¿Puede el empleador recuperar los correos electrónicos enviados usando el correo electrónico del trabajo después de eliminarlos en Outlook?

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Si elimino un montón de correos electrónicos de Outlook, ¿puede mi gerente recuperarlos y leerlos? En caso afirmativo, ¿pueden ver todos los archivos adjuntos?

microsoft-outlook

— Ben
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Potencialmente. Si los correos electrónicos estuvieran allí durante un período de tiempo prolongado, podrían haber quedado atrapados fácilmente en el ciclo de copia de seguridad y, por lo tanto, ser recuperables. Si estaba siendo "monitoreado", entonces sería posible reenviar copias de sus correos electrónicos a otra persona sin que usted lo sepa. ¿Has estado usando tu correo electrónico para cosas que no deberías? ;)

— Mokubai

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Sí, hice algo de lo que me arrepiento. Seré despedido si mi gerente se entera, o peor ...

— Ben

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@Mokubai Su comentario debe ser una respuesta independiente. Creo que es al menos tan relevante para la pregunta como las características específicas de la perspectiva, y habla en mayor medida de que cualquier cosa que haya pasado por el servidor de su empleador debe considerarse posiblemente recuperable.

— octern

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Supongo que lo sabes, pero solo para estar seguro: si eliminas un mensaje enviado, no desaparecerá del buzón del destinatario.

— Arjan

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También hay una diferencia entre "¿puede mi gerente leer mi correo electrónico", "puede pasar mi correo electrónico a mi gerente si se lo piden", "pasará mi correo electrónico a mi gerente si se lo piden" y "puede y pasará mi correo electrónico a un tribunal si mi compañía es demandada por eso ". Es posible que no cumpla con las solicitudes que consumen mucho tiempo, a menos que se lo ordene alguien bastante alto en la empresa; pueden tener cosas más importantes que hacer.

— gnasher729

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Si está utilizando Exchange Server, entonces sí, esto es fácil , cualquier elemento eliminado puede ser restaurado por una persona autorizada, incluidos los archivos adjuntos dentro del período de retención.

— Thims
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¿Cuánto dura el período de retención?

— Ben

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Es configurable por el administrador.

— Thims

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Dependiendo de su versión de Outlook, busque "Recuperar elementos eliminados" y podrá hacerse una idea de cuánto retrocede. Esa porción se considera una característica en caso de que las personas cometan errores.

— Matt

En muchos sistemas de bases de datos, los elementos eliminados se marcan simplemente como eliminados e ignorados, o simplemente se mueven a una tabla de "elementos eliminados". Muchos otros almacenan transacciones (diferencias) que pueden revertirse. Los correos electrónicos deben / pueden ser almacenados a largo plazo por ley.

— Yorik,

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TL; DR: ¿Pueden? Casi seguro ¿Lo harán? Por lo general, no, a menos que les des razones o que sean un lugar de trabajo particularmente malo.

Si los correos electrónicos estuvieron allí por un período de tiempo, podrían haber quedado atrapados fácilmente en el ciclo de copia de seguridad y, por lo tanto, ser recuperables en caso de que alguien tuviera una razón para sospechar que usted eliminó algo que podría ser importante.

Si estaba siendo monitoreado, entonces su departamento de TI podría enviar copias de sus correos electrónicos a otra persona sin que usted lo sepa. También es posible que a su jefe se le haya dado acceso a su correo electrónico si estaba bajo investigación por mala conducta.

Debido a que usó la propiedad de la empresa, lo que envió podría haber pasado por cualquier número de sistemas. Los cortafuegos que buscan secretos corporativos, escáneres de virus y sistemas de protección de datos podrían haber capturado una copia o al menos haber tomado el asunto y un breve extracto del correo electrónico.

Incluso si su empresa proporciona WiFi "gratis" como cortesía, esto podría ser fácilmente monitoreado y registrado. Los correos electrónicos solían enviarse en texto sin formato para que cualquiera pudiera leerlos si quisieran, afortunadamente, el cifrado es más común en los clientes de correo electrónico ahora.

Sin embargo, lo que ocurre aquí es que en la mayoría de los países que otorgan este nivel de acceso se consideraría poco ético y potencialmente ilegal a menos que se llevara a cabo algún tipo de procedimiento disciplinario. Consideraría "contra la norma" que cualquier lugar de trabajo intente la recuperación o supervise a los empleados sin la debida razón. He oído hablar de lugares, pero esos lugares tienden a tener gerentes de dictador de plátano con poca consideración por los sacos de carne que ensucian su oficina y como resultado una alta rotación de empleados.

En el lado positivo, las copias de seguridad a menudo se reciclan o purgan, los registros se borran después de un tiempo y la gente se olvida.

— Mokubai
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E incluso si las copias de seguridad no se purgan, rara vez se usan para este propósito, a menos que haya una sospecha concreta.

— GolezTrol

@GolezTrol Aye, estaba tratando de llegar a ese punto en mi respuesta. Cualquier lugar de trabajo razonable confiaría en sus empleados, les permitiría tener al menos un margen de maniobra y privacidad y no estaría activamente haciendo este tipo de cosas sin razón. Son completamente capaces de hacer este tipo de cosas, pero cualquier sistema de gestión ética no lo hará a menos que sospechen que usted no está haciendo su trabajo por completo o tenga razones para sospechar que está abusando de sus propiedades o sistemas.

— Mokubai

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"pero esos lugares tienden a tener Gerentes de Dictadores de Plátanos" o se encuentran en una industria muy regulada, donde se puede intercambiar información confidencial por ganancias ilegales.

— Aron

@Aron En ese caso, argumentaría que claramente le habrían dicho que "debido a la naturaleza del trabajo, todas las comunicaciones están sujetas a monitoreo e inspección activos" y que casi con seguridad no enviaría ningún correo electrónico del tipo que OP parece preocupado. en primer lugar. Ya sabría que dicho monitoreo es común en su negocio y no necesita preguntar si es posible después del hecho. Sé de lugares donde lo que usted dice es el caso, pero asumí por contexto que este era un lugar de trabajo "más relajado".

— Mokubai

@Mokubai, ¿qué significa "Banana" Dictator Managers?

— Pacerier

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Desafortunadamente, cualquier cosa que haga en la computadora portátil de un empleador se considera propiedad de la empresa. Estoy seguro de que firmó algún tipo de acuerdo cuando comenzó, lo que indica que su computadora portátil es propiedad de la empresa.

Incluso si eliminó los correos electrónicos, lo más probable es que su organización cuente con una estrategia integral de respaldo para recuperar todo lo eliminado, incluso desde hace varias semanas.

— Shawn Gilronan
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El hardware realmente no tiene en cuenta esta pregunta y su declaración sería incorrecta en varios países europeos donde el correo electrónico personal, por ejemplo, está protegido contra la supervisión corporativa.

— Lilienthal

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Estoy de acuerdo con su primer párrafo, pero su segundo párrafo no parece cierto. Raramente veo organizaciones con la retención adecuada de copias de seguridad, e incluso cuando lo es, recuperar buzones individuales o elementos de buzón suele ser demasiado trabajo para molestarse. Por supuesto, no vale la pena correr el riesgo de asumir que no lo hacen.

— Mark Henderson

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Hay varias formas en que el correo electrónico se puede conservar por separado de una copia de seguridad. El más común se llama Journalling y no tiene nada que ver con Outlook. Simplemente duplica todos los mensajes entrantes y los almacena en un lugar seguro. Esto garantiza que si la empresa es demandada, etc., tiene un registro de cada correo electrónico enviado y recibido por la empresa.

En resumen, debe asumir que cada correo electrónico que envíe o reciba, cada página web que visite, cada archivo pornográfico que descargue en la propiedad de la compañía se documentará en alguna parte. Como muchos de los otros han dicho, estos rara vez se usan a menos que haya una demanda o propiedad intelectual en juego.

— syserss
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