Outlook no muestra notificaciones de escritorio en un mensaje recibido

Tengo varias cuentas en Microsoft Office Outlook 2007, una carpeta para cada una y una regla que mueve el mensaje para la carpeta adecuada. También tiene que mostrar una notificación de escritorio.

Pero no lo hace!

He habilitado una opción para mostrar notificaciones para la carpeta entrante raíz, pero el 99,99% de mis mensajes van a subcarpetas y de manera absolutamente silenciosa.

microsoft-outlook microsoft-office microsoft-office-2007

— abatishchev
fuente

Para Outlook 2013: tech-recipes.com/rx/46379/…

— user1336087

Encontramos esta información:

"Solo funciona en la carpeta Bandeja de entrada" De forma predeterminada, la nueva alerta de correo nuevo del escritorio solo se mostrará cuando el correo se entregue a la Bandeja de entrada (como dice la opción también en Herramientas-> Opciones-> botón Opciones de correo electrónico-> botón Opciones avanzadas de correo electrónico). Esto significa que cuando tiene una regla configurada para mover su correo a una carpeta diferente, la Notificación no se mostrará.

Para solucionar esto, puede agregar la acción "mostrar una alerta de escritorio" a todas y cada una de las reglas. Además del hecho de que es muy tedioso, la desventaja real de esto es que cuando se encuentra en una organización de Exchange, la regla se convertirá en una regla local, por lo que solo se ejecutará cuando se esté ejecutando Outlook. Esto significa que cuando haya agregado acciones adicionales a la regla, como reenviarla a otra dirección, esta acción tampoco se ejecutará.

Una mejor solución es crear una regla genérica sin condiciones y solo la acción para mostrar la alerta de escritorio.

1.Tools-> Wizards and Alerts… (press OK if you get an HTTP warning) 
2.Button New Rule… 
3.Select "Start from a blank rule" and verify that "Check messages when they arrive" is selected 
4.Press Next to go to the Conditions screen 
5.Verify that no condition is selected and press Next 
6.A warning will pop-up stating that this rule will apply to all messages. Press "Yes" to indicate that that is correct 
7.Select the action "display a Desktop Alert" 
8.Press Finish to complete the rule 
9.If needed move the "display a Desktop Alert" rule all the way to the top

Aquí: http://www.howto-outlook.com/howto/mailalert2003.htm#always_alert

Suena como lo que estás encontrando.

— Ƭᴇcʜιᴇ007
fuente

¡Gracias por el consejo! Intentaré usarlo. Por cierto, cada una de mis reglas ha habilitado 'mostrar alerta de escritorio'. Pero no funciona. Tampoco funciona 'Probar alerta' en la configuración de Outlook. ¿Por qué puede ser?

— abatishchev

Si se está conectando a un servidor de Exchange, las Reglas adquieren una capa extra de rareza. Hay reglas 'locales', que solo se ejecutan en la copia de Outlook en la que lo configuró (como, por ejemplo, hacerlo 'ding' cuando llega el correo), y luego son reglas de 'servidor', que se ejecutan en el servidor, antes puedes acceder a él a través de Outlook y, a menudo, antes de que llegue a tu bandeja de entrada en el servidor (como las reglas de reenvío). Entonces, si una regla del lado del servidor afecta el mensaje antes de la regla local, entonces a menudo la regla local no tiene ningún efecto. Espero que eso lo aclare (?) :)

— Ƭᴇcʜιᴇ007

Hola. No, no hay conexión de intercambio. Solo una cantidad de cuentas GMail / GApps. ¡Gracias de todos modos por la información sobre Exchange! :)

— abatishchev

Me alegro de que haya ayudado :)

— Ƭᴇcʜιᴇ007

En Outlook 2010, tuve que resaltar mi carpeta de "correo no leído" y luego aplicar la regla para que surta efecto.

— SaultDon