La cuenta del sistema y la cuenta del administrador (grupo Administradores) tienen los mismos privilegios de archivo, pero tienen diferentes funciones.
La cuenta del sistema es utilizada por el sistema operativo y por los servicios que se ejecutan en Windows. Hay muchos servicios y procesos dentro de Windows que necesitan la capacidad de iniciar sesión internamente (por ejemplo, durante una instalación de Windows).
La cuenta del sistema fue diseñada para ese propósito; es una cuenta interna, no aparece en el Administrador de usuarios, no se puede agregar a ningún grupo y no se le pueden asignar derechos de usuario. Por otro lado, la cuenta del sistema se muestra en un volumen NTFS en el Administrador de archivos en la parte Permisos del menú Seguridad.
Por defecto, la cuenta del sistema tiene el control total de todos los archivos en un volumen NTFS. Aquí la cuenta del sistema tiene los mismos privilegios funcionales que la cuenta de administrador.
NOTA: La concesión de permisos de archivo de grupo de Administradores de cuenta no otorga implícitamente permiso a la cuenta del sistema. Los permisos de la cuenta del sistema se pueden eliminar de un archivo, pero no se recomienda.