Me han pedido que configure una alerta cada vez que nuestro personal intenta enviar correos electrónicos a un determinado dominio, y estamos usando Outlook 2013/365. Me pregunto si alguien sabe si esto es posible y cómo hacerlo.
Hasta ahora he logrado crear una nueva regla para los mensajes salientes yendo:
Administrar reglas y alertas -> Nueva regla -> Comience desde una regla en blanco: aplique la regla en los mensajes que envío -> con palabras específicas en la dirección del destinatario -> agregue el dominio (por ejemplo, @ example.com) -> ...
Aquí es donde me quedo atascado.
Queremos que si enviamos a un determinado dominio aparece preguntando si el correo electrónico requiere una contraseña, y le da al usuario la opción de cancelar el envío si no lo hace. Tratamos con organizaciones gubernamentales y tienen un nuevo requisito de que si enviamos un correo electrónico con más de 1 persona con detalles, debe estar en un archivo adjunto protegido con contraseña. Entonces, realmente solo queremos un mensaje de honestidad que pregunte si el contenido debe estar en un archivo adjunto protegido, y si presionan sí, cancela el envío permitiéndoles hacer esto.
¿Alguien puede decirme si puedo hacer lo que quiero y, de ser así, cómo?