He estado enfrentando este problema desde tiempos inmemoriales. Cada vez que copio una tabla con datos, ya sea números o texto, de Excel a Powerpoint, la mayoría de las veces obtengo numerosos espacios antes de los datos, que nunca existieron en el archivo de Excel.

Se necesita mucho tiempo para deshacerse de ellos. Sigo algunos de estos, con éxito mixto:

1. Usando la función de reemplazo, pero en su mayoría también elimina todos los espacios entre otros textos

2. Eliminar manualmente cada espacio

3. Intentar mantener los números en un formato de Número simple, elimina el espacio antes de los números, pero esto no resuelve los espacios antes de los problemas de texto.

Me he enfrentado a esto con Office 2007, 2010 y 2013.

Esto no es un error en Excel o PowerPoint, creo que pude averiguar el motivo y la solución no estaba muy lejos.

Lo que creo que está sucediendo es que el formato de fecha / texto / negativo / positivo que está utilizando en Excel está causando esto.

Por ejemplo, en las tablas que estaba usando, quería:

1. Números negativos como: (52.3) en lugar de -52.324
2. Números positivos como: 23.7 en lugar de 23.687
3. Y cero como: - en lugar de 0.0

Por lo tanto, al entrar en la categoría 'personalizada' en el cuadro de diálogo 'Más formatos de número', el formato se mostraba como:

_(* #,##0_);_(* (#,##0);_(* "-"??_);_(@_)

Entonces, al pegar el número en PowerPoint, supongo que estaba guardando todos los espacios de caracteres, así que leí en los formatos personalizados en Crear o eliminar un formato de número personalizado de Microsoft , que sugiero que también debería, en caso de que desee crear su propios formatos personalizados.

Y luego reemplacé ese texto horrible con:

*0.0;(0.0);-*

¡Y voilá!

Espero que esto ayude a cualquiera que todavía se enfrente a este problema. :)

Intente crear una tabla en blanco en PowerPoint y luego copie y pegue el contenido de Excel.

Sí, este problema ha existido por un tiempo. Quizás la solución ideal es que Microsoft reconozca el problema y lo solucione desde el final.

Sin embargo, hacer que Microsoft lo escuche y lo reconozca es otro problema. Sugeriría proporcionar comentarios en cada oportunidad, y si tiene apoyo, plantee el problema. MS tiene contactos de correo electrónico / soporte, por lo que probablemente sea posible plantear de esa manera.

Una posible solución alternativa, mientras esperamos la solución ideal, es:

1. En Excel, reemplace el espacio con algún otro carácter temporal que rara vez se usa (ejemplo ~, | o ^)
2. Copie datos de Excel a otra aplicación (puede ser Powerpoint, Word, etc.).
3. Desde otra aplicación, seleccione la tabla pegada, luego reemplace todos los espacios con nada
4. Desde otra aplicación, mientras la tabla pegada todavía está seleccionada, reemplace todo el carácter temporal utilizado en el paso 1 con espacio

Descubrí que esto sucede cuando mis celdas de Excel tienen algún tipo de formato "Personalizado" (o incluso haciendo clic en el botón "estilo de coma"). Para solucionarlo, cambio el formato de la celda de Excel nuevamente al formato "Número" antes de pegar en PowerPoint. Esto evita que todos los espacios molestos se copien en PowerPoint.

Buena suerte.

Lo que hice fue crear otra hoja dentro del libro de trabajo y fusionar las celdas con el &símbolo ampersand ( ).

Y haga una referencia a las celdas que desea copiar sin espacios.

Ejemplo

La hoja1 original tiene en 4 celdas los siguientes datos.

CELL.A1 CELL.B1 CELL.C1 CELL.D1

Ponga la siguiente fórmula en la nueva hoja. Con Ampersand puedes fusionar celdas. (ese es el truco)

=sheet1!A1&sheet1!B1&sheet1!C1&sheet1!D1

el resultado será

CELL.A1CELL.A2CELL.A3CELL.A4

sin espacios.

Una solución para esto es usar "CONCATENATE"

p.ej

= CONCATENAR (A1: H1)

Combinará todos los valores dentro de las tablas especificadas sin espacios.

Guarde como documento Excel como test.csv , si tiene notepad ++, abra test.csv con notepad ++. Siga los pasos http://bit.ly/2aPgLMn para eliminar los espacios. Luego copie el texto fijo en qué plataforma lo desea.

Notepad ++ Descargar

Aquí hay una solución rápida ... Antes de copiar la tabla / datos de Excel, haga que todas las celdas queden justificadas / alineadas. Esto evitará espacios insertados en el frente cuando pegue los datos en PowerPoint o Outlook. Después de terminar de copiar y pegar, regrese a Excel y use "Deshacer" para restablecer la configuración de alineación de texto inicial.

Mi solución rápida y sucia es pegar la tabla en perspectiva, resaltar los números. formatearlos "Centrado" y luego formatearlos justificados correctamente. Luego copie el tble de Outlook a Powerpoint y listo. (Microsoft, deberías arreglar esto, ¡es un dolor de cabeza!) Michael

He encontrado lo que creo que es LA solución, solo reduzca el tamaño de las columnas de Excel para que se ajuste al contenido, o simplemente haga que sean realmente pequeñas. Esto le permitirá copiar a PowerPoint sin espacios en blanco.

Acabo de descubrir que si primero copia de Excel a una tabla de MS Word, puede copiar a PowerPoint sin agregar espacios adicionales.

Encontré el mismo problema al pegar datos de Outlook a Excel. Acabo de cambiar el formato en la hoja de Excel de origen de personalizado a General con cero decimales y copiado y pegado al correo electrónico de Outlook. luego, mientras que copiar y pegar desde Outlook para sobresalir datos era espacios libres y OK.

En mi experiencia, la solución más fácil es cambiar el formato de número de Contabilidad a Moneda.

Contabilidad alinea los símbolos y decimales para facilitar la lectura, mientras que Moneda coloca el símbolo al lado de la cantidad.

1. Haga clic derecho en las celdas.
2. Haz clic en Moneda en la lista de la izquierda.
3. Haga clic en Aceptar.

Encontré una solución:

1. Seleccionar celdas objetivo.
2. Presione Ctrl+ hpara reemplazar el comando.
3. Introduzca un espacio en el campo de búsqueda y deje el campo de reemplazo vacío.
4. Haga clic en reemplazar todo. Esto eliminará algunos espacios de las celdas objetivo.
5. Luego debe hacer doble clic en una celda objetivo y copiar un espacio.
6. Luego, nuevamente presione Ctrl+ hpara reemplazar el comando y pegue el espacio copiado en el campo de búsqueda y deje el campo de reemplazo vacío.
7. Haga clic en reemplazar todo. Esto eliminará todos los espacios de las celdas objetivo.
8. Hecho.