Aplicar plantilla a un archivo de documento de Word existente


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Tengo un montón de manuales del sistema realmente antiguos que necesitan actualizarse, pero no puedo imaginarme abrir cada uno y aplicar los estilos, asegurando que la fuente permanezca igual, el tamaño del color, etc.

Tengo una plantilla guardada (encabezado y pie de página con logotipo, etc.) y deseo aplicar el encabezado y pie de página estándar en varios documentos.

¿Posible?


¿Espera aplicar la misma plantilla a documentos de Word y archivos de Excel? No creo que sea posible.
Pavium

la solución puede ser algo relacionado con el script de VBA (ALT + F11 para comenzar) pero ¿cuántos archivos tiene?

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Como no puedo publicar una respuesta, solo señalaré en un comentario que no necesita usar la pestaña de desarrollador en Word 2010. En su lugar, puede hacer lo siguiente, vaya a: Archivo | Opciones | Complementos | Administrar: Plantillas | Ir | Adjuntar ... | Elige el archivo | Comprobar: actualizar automáticamente los estilos de documentos | OKAY. Entonces ya terminaste.
Håkon K. Olafsen

Considere aceptar una respuesta si la encuentra útil.
Stevoisiak

Respuestas:


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Desde Formatear rápidamente varios documentos para Word 2007 (espero que para Excel pueda ser algo similar):

  1. Muestre la pestaña Desarrollador de la cinta y luego haga clic en la herramienta Plantilla de documento .

Botón de plantilla de documento

  1. En la ventana Plantillas y complementos , haga clic en el botón Adjuntar .

Ventana de plantillas y complementos

  1. Use los controles en el cuadro de diálogo Adjuntar plantilla para ubicar y seleccionar la plantilla que desea adjuntar a su documento, luego haga clic en Abrir .

Adjuntar una plantilla

  1. El cuadro de diálogo Adjuntar plantilla desaparece y el nombre de la plantilla que seleccionó aparece en el cuadro Plantilla de documento.

Plantilla adjunta

  1. Seleccione la casilla de verificación Actualizar automáticamente estilos de documento para asegurarse de que los estilos de la plantilla se apliquen a su documento.

Actualizar estilos automáticamente

  1. Haga clic en OK .

Haga clic en Aceptar

Si no ve la pestaña Desarrollador necesaria para el paso 1, debe hacer que la pestaña sea visible. Para ello, haga clic en el botón de Office y luego haga clic en el botón Opciones de Word. En el cuadro de diálogo Opciones de Word resultante, la opción Popular debe seleccionarse a la izquierda. Asegúrese de que la casilla de verificación Mostrar pestaña de desarrollador en la cinta esté seleccionada y haga clic en Aceptar.

Para versiones anteriores de Word, consulte el artículo anterior.

Aún deberá abrir cada documento para utilizar el método anterior.


Vea el comentario de @ Håkon K. Olafsen sobre la pregunta original para una forma de hacerlo sin la pestaña Desarrollador
yosh m

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En Word 2010, debe ir al cuadro de diálogo Opciones, hacer clic en el elemento Personalizar cinta de opciones y elegir la pestaña Desarrollador en el lado derecho. Esto muestra la pestaña Desarrollador.

Pensé que esto era bastante oscuro. ¡Imagine tener que ir a la pestaña Desarrollador para adjuntar una plantilla! Debe estar en la pestaña Diseño de página.


Sí, ¡he encontrado que la configuración de Word 2007 es algo azarosa!
Jeb

Vea el comentario de @ Håkon K. Olafsen sobre la pregunta original para una forma de hacerlo sin la pestaña Desarrollador
yosh m

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Para abrir las Plantillas para el documento, simplemente presione Alt-T y luego I.

  1. Haga clic en el botón Adjuntar para elegir la plantilla que desea aplicar a su documento.
  2. Seleccione la opción "Actualizar automáticamente los estilos de documento", ya que esto traerá los estilos que ha definido en su archivo de plantilla en este documento.
  3. Haga clic en OK

NOTA: Las imágenes de encabezado y pie de página no se aplican al documento.


Necesito aplicar los encabezados y pies de página con imágenes para cada sección del documento. ¿Hay alguna manera?
Qadeer
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