Necesito comparar dos hojas de cálculo de Excel para ver si se modificaron los valores de cada usuario en una columna específica. La nueva hoja de cálculo puede tener usuarios adicionales que se agregaron para actualizar los usuarios antiguos de la fila.
Respuestas:
IMPORTANTE Esta guía se aplica a Microsoft Office Professional Plus 2013 u Office 365 ProPlus. La función de comparación de hoja de cálculo no está incluida en ninguna otra distribución de Microsoft Office.
En Windows 7 En el menú Inicio de Windows, en Herramientas de Office 2013, haga clic en Comparar hoja de cálculo.
En Windows 8 En la pantalla de Inicio, haga clic en Comparar hoja de cálculo. Si no ve un mosaico Comparar hoja de cálculo, comience a escribir las palabras Comparar hoja de cálculo y luego seleccione su mosaico.
Además de Spreadsheet Compare, también encontrará el programa complementario para Access: Microsoft Database Compare. También requiere Office Professional Plus 2013. (En Windows 8, escriba Database Compare para encontrarlo).
Compare dos libros de Excel
Haga clic en Inicio> Comparar archivos.
Aparece el cuadro de diálogo Comparar archivos.
Haga clic en el ícono de la carpeta azul junto al cuadro Comparar para buscar la ubicación de la versión anterior de su libro. Además de los archivos guardados en su computadora o en una red, puede ingresar una dirección web a un sitio donde se guardan sus libros.
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Haga clic en el icono de la carpeta verde al lado del cuadro Para para buscar la ubicación del libro de trabajo que desea comparar con la versión anterior, y luego haga clic en Aceptar.
SUGERENCIA Puede comparar dos archivos con el mismo nombre si se guardan en carpetas diferentes.
En el panel izquierdo, elija las opciones que desea ver en los resultados de la comparación del libro marcando o desmarcando las opciones, como Fórmulas, Macros o Formato de celda. O simplemente seleccione Todo.
Haga clic en Aceptar para ejecutar la comparación.
Si recibe el mensaje "No se puede abrir el libro de trabajo", esto podría significar que uno de los libros está protegido con contraseña. Haga clic en Aceptar y luego ingrese la contraseña del libro. Obtenga más información sobre cómo las contraseñas y la Comparación de hojas de cálculo funcionan juntas.
Los resultados de la comparación aparecen en una cuadrícula de dos paneles. El libro de trabajo de la izquierda corresponde al archivo "Comparar" (generalmente más antiguo) que eligió y el libro de trabajo de la derecha corresponde al archivo "Para" (generalmente más nuevo). Los detalles aparecen en un panel debajo de las dos cuadrículas. Los cambios se resaltan por color, según el tipo de cambio.
En la cuadrícula de lado a lado, se compara una hoja de trabajo para cada archivo con la hoja de trabajo en el otro archivo. Si hay varias hojas de trabajo, están disponibles haciendo clic en los botones de avance y retroceso en la barra de desplazamiento horizontal.
NOTA Incluso si una hoja de trabajo está oculta, todavía se compara y se muestra en los resultados.
Las diferencias se resaltan con un color de relleno de celda o un color de fuente de texto, según el tipo de diferencia. Por ejemplo, las celdas con "valores ingresados" (celdas sin fórmula) están formateadas con un color de relleno verde en la cuadrícula de lado a lado y con una fuente verde en la lista de resultados del panel. El panel inferior izquierdo es una leyenda que muestra el significado de los colores.
En el ejemplo que se muestra aquí, los resultados para el cuarto trimestre en la versión anterior no fueron definitivos. La última versión del libro contiene los números finales en la columna E para el cuarto trimestre.
En los resultados de la comparación, las celdas E2: E5 en ambas versiones tienen un relleno verde que significa que un valor ingresado ha cambiado. Debido a que esos valores cambiaron, los resultados calculados en la columna YTD también cambiaron: las celdas F2: F4 y E6: F6 tienen un relleno azul-verde que significa que el valor calculado cambió.
El resultado calculado en la celda F5 también cambió, pero la razón más importante es que en la versión anterior su fórmula era incorrecta (sumaba solo B5: D5, omitiendo el valor para Q4). Cuando se actualizó el libro, se corrigió la fórmula en F5 para que ahora sea = SUMA (B5: E5).
Si las celdas son demasiado estrechas para mostrar el contenido de la celda, haga clic en Cambiar el tamaño de las celdas para ajustarlas.
Fuente: Soporte de Microsoft