Fusionar eventos cronológicos con la programación de tareas en Microsoft Project (2013)

Disculpas si en el sub sitio equivocado.

Acabo de comenzar a usar Microsoft Project (en mi caso, Professional 2013) y quería saber si hay una manera de programar eventos y tareas del mundo real. Voy a dejar que un ejemplo hable.

Si tengo una sesión de capacitación de 3 días que estoy enseñando, programaría los cursos como tal

• Entrenamiento I | 1 día | 1 de enero de 2014 | 1 de enero de 2014 | John Smith
• Entrenamiento II | 1 día | 2 de enero de 2014 | 2 de enero de 2014 | John Smith
• Entrenamiento III | 1 día | 3 de enero de 2014 | 3 de enero de 2014 | John Smith

Si tuviera muchas preguntas en esos días que necesitaba responder, podría asignar las tareas como

• Proporcionar documentos para ejecutar el programa | 10 minutos | 1 de enero de 2014 | 1 de enero de 2014 | John Smith
• Proporcionar documentos para eliminar el programa | 2 minutos | 1 de enero de 2014 | 1 de enero de 2014 | John Smith
• Proporcionar documentos para eliminar el programa | 1 min | 2 de enero de 2014 | 1 de enero de 2014 | John Smith
• Proporcionar documentos para el programa de compra | 25 minutos | 3 de enero de 2014 | 1 de enero de 2014 | John Smith

Pero, ¿podría alguien explicar cómo, o proporcionar una instantánea de cómo, podría fusionar los dos según los cuales tengo eventos que siguen el tiempo del mundo real, y tareas en cada uno de esos eventos que son conjeturas sobre cuánto tiempo tomarán esas tareas? Mi objetivo es señalar cuándo y en qué contexto se formularon las preguntas. Tal como están, las sesiones de capacitación toman exactamente 1 día, pero responder a sus preguntas podría tomar más o menos de un día.

¿Estoy abusando completamente de Microsoft Project aquí?

Yo tomaría un enfoque ligeramente diferente. No estoy seguro de que se obtenga ningún beneficio al enumerar cada uno de los 3 días como elementos separados. Si es una tarea de tres días, la lista es como tal.

Cree la tarea "Sesión de entrenamiento ABC" (o cualquiera que sea el título de la sesión). Luego puede agregar la tarea de instrucción con una duración de 3 días y asignar a John Smith la tarea. Aplique sangría a la tarea de instrucción bajo la tarea de sesión de entrenamiento de ABC para hacer que la tarea de sesión de entrenamiento de ABC sea una tarea de resumen.

Luego puede agregar una tarea "de seguimiento de clase" o preguntas de clase como otra subtarea debajo de la tarea de resumen de la sesión de entrenamiento ABC. Establezca la duración en 3 días (abarcará todo el período de clase). Luego, puede registrar cuánto tiempo se tardó en completar las preguntas registrando el trabajo real contra ambas tareas.

Como señala Eander315, si se asigna a sí mismo tanto a las tareas de Instrucción como a las preguntas de clase, el Proyecto asumirá que está trabajando en ambas 8 horas por día y que asumirá que está asignado en general. Sin embargo, si el propósito es hacer un seguimiento de lo que realmente sucedió, no se asigne a las tareas de preguntas de la clase hasta que haya agotado el trabajo real.

Después de todo eso, no estoy seguro de que Project sea el producto correcto basado en lo que usted describe. Es un muy buen programa de programación de proyectos, pero sería mejor hacer un seguimiento de los pequeños detalles de "Pasé 10 minutos respondiendo a esta pregunta" en un sistema de seguimiento de horas o personal. Mi preocupación es que estás tan metido en los detalles que pasarás el día rastreando en Project.

Agregue los artículos de Trading Day a un nuevo documento de proyecto, uno por línea. Luego, para cada tarea, inserte una nueva línea debajo del día correspondiente y escriba la descripción. Haga clic en el botón de sangría para anidar las tareas en cada día. Puede asignar un período de tiempo de 1 día a cada día, y cantidades menores de tiempo para las tareas secundarias.

Es posible que deba seleccionar el modo de programación manual para cada uno de los elementos del día para evitar que la programación automática cambie las fechas en función de la duración de las tareas del sol. Esto se logra haciendo clic en el cuadrado azul en la primera columna que cambiará el icono a un pin, que indica el modo manual.

Esto efectivamente desactiva la función de programación automática, pero a menos que tenga un día completo de trabajo de sub tareas para cada elemento del Día, el programador automático causará problemas. El programador automático es muy útil para ajustar un proyecto con elementos vinculados cuando se agregan cambios de fecha o nuevos elementos, pero puede ser un obstáculo si no se conoce la programación exacta o no se puede planificar explícitamente.