datos de palabra para sobresalir


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Hai      Tengo un archivo de Word con n número de direcciones de empleados ... Ahora quiero convertirlo en un archivo de Excel ... Estoy usando Windows XP. ¿Hay alguna forma de hacerlo?

nombre
nombre de la calle
zona
ciudad
contactno

nombre
nombre de la calle
zona
ciudad
contactno


¿Cuál es el formato de 1 dirección de empleado? ¿Todos en 1 línea? Edita tu pregunta con una muestra de dirección.
Snark

Por favor, agregue una pantalla de su archivo de Word.
Mehper C. Palavuzlar

¿Y qué versión de Office?
Ivo Flipse

Respuestas:


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En Word, vuelva a formatear los datos para que sean tabulares: cada campo está separado por pestañas, cada registro en una línea separada:

  1. Presione Ctrl + H para que aparezca el menú Buscar & amp; Reemplace la ventana.
  2. En el cuadro "Buscar qué", escriba ^p^py en el cuadro "Reemplazar con", escriba ^l. Presiona el botón Reemplazar todo. [Esto reemplaza dos marcas de párrafo consecutivas con un salto de línea. Asume que sus registros están separados por una fila en blanco, que es como se ve en su ejemplo.]
  3. Ahora escribe ^p en el cuadro Buscar, y ^t en el cuadro Reemplazar con, luego Reemplazar todo. [Esto reemplaza cualquier marca de párrafo (única) restante con caracteres de tabulación.]
  4. Probablemente opcional, pero solo para completar, escriba ^l en Encuentra qué, y ^p en Reemplazar con, luego Reemplazar todo. [Esto reemplaza los saltos de línea del paso 2 con marcas de párrafo.]

Ahora puedes simplemente copiar y; pega los datos en Excel.


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Puede intentar seleccionar todo el documento en Word (Editar & gt; Seleccionar todo), copiarlo y pegarlo directamente en una hoja de cálculo de Excel. Haciéndolo, cada fila en palabra se convertirá en una fila en excel. Luego puede seleccionar cada bloque en Excel y luego pegarlo especial / transponerlo.

Otra forma es editar su documento de Word, para tener sus registros en una línea (solo junte las líneas con ";" para separar los campos. Luego guarde el documento como TXT e impórtelo en Excel.

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