Gestión de documentos personales [cerrado]

¿Cómo almacena, mantiene, busca e indexa documentos, manuales y notas personales?

Yo, como programador, recopilo regularmente documentación de API, manuales, artículos, fragmentos de código y documentos relacionados con la programación (pdf, doc, ...). ¿Cómo manejan otros programadores esta situación?

Me gustaría configurar una estrategia de gestión de documentos personales en Linux.

Simplemente los dejo en carpetas en algún lugar y dejo que Beagle ^los maneje.

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Sitio web de Beagle muerto.
Última copia archivada: http://web.archive.org/web/20110511085659/http://beagle-project.org/Main_Page Código fuente en https://git.gnome.org/browse/beagle

Yo uso una web privada TWiki en mi servidor web. TWiki está disponible como una "aplicación administrada" de mi proveedor de alojamiento; todo lo que he tenido que hacer ha sido personalizarlo a mi gusto. Pero sé por experiencia que también es bastante sencillo de instalar a mano.

De esa manera, la información está disponible para mí en cualquier lugar, no solo en la computadora que estoy usando en este momento. Y funciona independientemente de si mi máquina actual está ejecutando Linux, Windows, Macintosh, BSD o UNIX ... o cualquier otra cosa en ese momento, siempre que tenga un navegador "moderno".

Estoy con Ken simplemente dejando que la búsqueda en el escritorio maneje el desorden por mí, ¡no estoy tan organizado!

Prefiero Rastreador sobre Beagle. Es un poco más liviano . Metapackage es 'rastreador'.

Tracker se integra con Deskbar , Nautilus , Totem , Catfish y Kio-find y más.

En Mac uso Yojimbo , que es genial y lo hace todo, con una excelente interfaz. En Linux, uso Tomboy para tomar notas y listas, que es probablemente el 60% de lo que uso para Yojimbo, pero en este momento solo estoy usando directorios simples para la gestión de documentos.

Además, este tema es probablemente un buen candidato wiki.

¿Has probado Google Desktop para Linux ? La versión de Windows es simplemente increíble.

Estoy usando DokuWiki (wiki sin backend db, solo texto y archivos adjuntos) durante tres años, recientemente probé twiki (esto me pareció demasiado lento, pero tiene complementos maravillosos) y Redmine (más orientado a la programación - características, proyectos, errores ... se integra muy bien con los repositorios svn / git, tiene su propia wiki).

Mantengo una lista de enlaces de documentación útiles en los marcadores de mi navegador. Además de eso, una carpeta de documentación en mi disco duro para la pequeña cantidad de cosas que no están disponibles en línea. La mayoría de las veces solo busco en Google el manual en cuestión cuando lo necesito, ya que mantener una copia local de los manuales en línea es una pérdida de espacio y más o menos una batalla perdida.

Uso Evernote y pago por el servicio ampliado (aunque usé la versión gratuita durante mucho tiempo). Poder enviar cualquier cosa por correo electrónico, agregar notas de varios navegadores, acceder desde Blackberry, etc., todo hace que valga la pena. La versión de pago contiene archivos adjuntos de todo tipo, lo que he encontrado útil con el tiempo. Eso y se deshace del maldito anuncio molesto. Probablemente por qué el anuncio está allí en primer lugar.

Usarlo desde cualquier lugar es una gran ventaja en mi libro. El cliente web me permite llegar a algo si estoy en una computadora extraña y extraña.

Hago la limpieza cada dos semanas para mover todo lo que olvidé archivar en el archivo una vez que termine. He tratado de comenzar una organización GTD con él, pero todavía no estoy lo suficientemente organizado para eso. Pero estoy llegando allí ...

Tengo una cuenta de Dropbox y coloco toda mi documentación, fragmentos, etc. como archivos en la estructura de directorios.

Tiene jerarquía y se puede buscar fácilmente con grep y find. Tiene muy poca tecnología y tiene un valor muy bajo de "jugar con herramientas geniales como dilación", pero parece hacer el trabajo.

Eché un vistazo al rastreador que se ejecuta en Ubuntu 9.04 y tuve daños en el índice. Me gusta Google Desktop, pero no estoy seguro de cuáles son las implicaciones para un entorno empresarial.

Voy a probar Tracker nuevamente en Ubuntu 9.10, tal vez los errores estén solucionados.

Indexé mis documentos con Hyperestraier y configuré un sitio personal con apache + userdir + cgi para una búsqueda frontal. Funciono bien, pero se siente un poco exagerado. Además, sus archivos deben estar en su directorio public_html; de lo contrario, los enlaces no funcionarán.

¿Hay algo más para Linux?

Utilicé diferentes herramientas para mantener los documentos como Bitrix, SharePoint, etc. Pero enfrenté un problema en todos ellos que proporcionan el servicio completo con el paquete premium, pero todos tienen algunas características iguales y diferentes.

Mi problema no solo es guardar o manejar mis documentos, sino que también estaba administrando un equipo en el que necesito un sistema de manejo o manejo de documentos. He encontrado 3 gigantes en la industria de gestión de documentos Laserfiche , AIIM y Onbase. Estoy usando Laserfiche, que es bastante bueno. Puedes echar un vistazo a todos, lo que es mejor para ti