¿Enviar correos electrónicos que no recibirán respuestas fuera de la oficina?

15

Como parte de mi trabajo, a menudo envío mensajes internos a grandes grupos de distribución. No necesito la avalancha de mensajes fuera de la oficina que vuelven, pero aún así necesito permitir que los humanos reales me respondan.

Con Outlook 2010, ¿hay alguna forma de desactivar la recepción de mensajes fuera de la oficina por correo electrónico?

Había una casilla de verificación simple para esto en el correo de Lotus Notes que extraño mucho.

microsoft-outlook-2010 out-of-office

— SAJ14SAJ
fuente

Dado que estas respuestas automáticas se generan fuera de su sistema, tienen que entrar en su cliente de correo a menos que tenga su propio servidor de correo donde se puedan definir reglas para manejarlas primero. Al igual que ambas respuestas implicadas, generalmente no es una buena idea que las cosas desaparezcan automáticamente por completo porque algo útil podría eliminarse y nunca se sabría.

— Joe

@ Joe Estos son todos los correos electrónicos internos, a través de nuestra implementación de Exchange empresarial que abre nuevas opciones. Usar reglas es demasiado perspicaz para molestarse, ya que para correos electrónicos pequeños dirigidos a individuos o grupos pequeños, es posible que desee ver avisos fuera de la oficina, por lo que una regla global de "eliminar respuesta automática" no es apropiada; y, sin embargo, cuando una explosión llega a 2000 personas, seguramente no.

— SAJ14SAJ

15

Un filtro de respuesta automática es probablemente la mejor manera de hacerlo:

Cree una nueva regla con las siguientes condiciones:

seleccione Condiciones: " which is an automatic reply"

seleccione Acciones: " Move it to the specified folder" o "bórrelo"

Sin embargo, le recomendaría que use la opción "Moverlo a la carpeta especificada" en lugar de eliminar. Esta regla estará activa todo el tiempo y no necesariamente desea que todos sus mensajes fuera de la oficina (en otros períodos) se eliminen automáticamente. Al filtrar a una carpeta, puede elegir y elegir qué hacer con los mensajes a partir de ese momento.

— Fazer87
fuente

Esta es la opción menos mala, así que la estoy aceptando. Pero parece que no hay tal característica en Outlook, al menos una que pueda habilitarse mensaje por mensaje, y esa es una brecha real.

— SAJ14SAJ

4

Puede filtrar esos correos electrónicos para detectar la respuesta de fuera de la oficina y enviarlos a la carpeta de fuera de la oficina que puede presionar para eliminar fácilmente.

EDITAR

Abra el Asistente de reglas de Outlook y cree una regla usando Aplicar esta regla después de que llegue el mensaje.

En la página Condiciones, elija "que es una respuesta automática" y seleccione Eliminar el mensaje como acción.

— Andrew Crawford
fuente

Filtrar es difícil de corregir y se rompe fácilmente si, por ejemplo, alguien cambia la línea de asunto predeterminada en su configuración fuera de la oficina. Eso no es realmente una solución en mi opinión.

— SAJ14SAJ

Abra el Asistente de reglas de Outlook y cree una regla usando Aplicar esta regla después de que llegue el mensaje. En la página Condiciones, elija "que es una respuesta automática" y seleccione Eliminar el mensaje como acción. esta es la única forma de hacerlo en Outlook 2010, aparte de filtrarlo

— Andrew Crawford

1

Andrew, tu comentario fue en realidad antes de las otras respuestas (ambas respuestas son las mismas que tu comentario), debes editar tu respuesta, mover tu último comentario a la publicación, ya que será una buena respuesta.

— Dave

gracias Dave por decirme cómo moverlo, no sabía que podía hacerlo ahora, pero estoy feliz siempre y cuando el usuario pueda solucionar su problema

— Andrew Crawford

4

Yo tampoco:

Use un filtro como se describe en otras respuestas pero con una regla adicional sobre las palabras contenidas en la línea de "asunto": las que uso en mi anuncio. (Por ejemplo, "el asunto contiene 'anuncio interno'")
O utilice una dirección de "no responder" cuando envíe el correo electrónico y agregue un enlace "si necesita responder este correo electrónico, por favor <A HREF="mailto:me@work.com">click here</A>"

— Joce
fuente

1

Respuesta muy tardía, pero hay un encabezado MIME que se supone que controla esto, X-Auto-Response-Suppress:por lo que si las versiones de Exchange / Outlook de su lugar de trabajo lo obedecen, entonces todo lo que tiene que hacer es descubrir cómo agregar su encabezado al mensaje .

Esto es lo que parece una opción de trabajo para agregar encabezados arbitrarios a sus correos electrónicos: /programming/7803977/how-do-i-specify-x-headers-for-outgoing-emails-in-microsoft-outlook -2010

— M Conrad
fuente