Tengo un archivo de PowerPoint que contiene imágenes y se ha vuelto demasiado grande para enviar por correo electrónico y necesito decidir qué diapositivas cortar. Pero, ¿cómo puedo saber qué diapositivas están consumiendo todo el espacio? Podría haber solo unas pocas diapositivas que contengan imágenes demasiado grandes, pero ¿cómo sé qué diapositivas son? ¿Hay alguna forma de saber el tamaño de archivo de las diapositivas individuales?
¿Cómo puedo determinar el tamaño de las diapositivas individuales en una presentación de diapositivas de PowerPoint?
Respuestas:
¡Hay una forma integrada de medir diapositivas! Publique todas las diapositivas y use el Explorador de Windows.
Publicar todas las diapositivas en una carpeta vacía crea tantas presentaciones como diapositivas que tenga. Cada nueva presentación representa una diapositiva y su tamaño de archivo del Explorador de Windows muestra qué diapositiva tiene las imágenes / audio / video más grandes.
Archivo, Guardar y enviar, Publicar diapositivas, Publicar diapositivas (botón)
Seleccionar todo: recomiendo usar Seleccionar todo la primera vez para que pueda ver el tamaño de todas sus diapositivas. Elija la carpeta de destino de Windows. Publicar
Revise los tamaños y puede iniciar cada archivo de PowerPoint de diapositiva individual para ver cuál es y si puede reducir el tamaño. Después de realizar modificaciones, puede elegir individualmente qué diapositivas publicar y ver qué efecto han tenido sus ediciones.
En mi muestra tuve 3 diapositivas con diferentes tipos de medios. Y la primera diapositiva con 12 MB fue de hecho la más grande.
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Una advertencia: suponga que tiene una imagen grande en la diapositiva 1 y la ha copiado en varias otras diapositivas. PowerPoint solo almacena la imagen una vez por presentación, pero si publica en varias presentaciones, cada presentación que incluya esta imagen obtendría una copia. Se vería bastante grande, pero eliminarlo de la presentación original no tendría un efecto tan grande en el tamaño general.
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Steve Rindsberg
Otra advertencia: los nombres de las diapositivas son "ID de diapositiva" que no son los mismos que los números de diapositiva. Si ha copiado o reordenado diapositivas, puede ser confuso.
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Rob I
Otra advertencia: la opción Publicar requiere una versión Profesional de PowerPoint.
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Mark Cramer
@SteveRindsberg: Su comentario de que PowerPoint almacena solo una copia de una imagen reutilizada es, de hecho, correcto. Sin embargo, ¿sería necesario copiar esa imagen reutilizada si cada diapositiva se realiza en su propia presentación utilizando la técnica que se muestra aquí? Presentation_002.pptx necesitaría su propia copia de la imagen, ya que ahora es una presentación independiente de una sola diapositiva sin ninguna forma de hacer referencia a las imágenes copiadas de otras diapositivas, ¿no?
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JeffFerguson
Cuando guarda / exporta una diapositiva / diapositivas, PPT se encarga de la contabilidad de las imágenes reutilizadas. Es decir, si la diapositiva hace referencia a una imagen reutilizada, la versión independiente de la diapositiva obtendrá una copia de la imagen. Es por eso que mencioné que el tamaño podría ser engañoso.
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Steve Rindsberg
Esto puede depender de la versión específica de PowerPoint, pero en la versión que estoy usando es posible guardar la presentación como tipo de archivo 'Presentación estricta de XML abierto', que es esencialmente un archivo zip con todos los elementos representados como archivos dentro del archivo (en algunos casos esto sería realmente el predeterminado, por lo que no es necesario 'guardar como'). Por lo tanto, se puede cambiar el nombre del archivo de .pptx a .zip, abrirlo y ver los tamaños de los diferentes elementos (así como la relación de compresión). Un buen lugar candidato sería buscar en ppt / media. Además de solo imágenes grandes (que luego se pueden encontrar y comprimir o modificar / eliminar fácilmente dentro de PowerPoint), en algunos casos puede contener imágenes de diapositivas maestras no utilizadas, y es posible que ni siquiera sepa que existen (especialmente si está reutilizando presentaciones basadas en plantillas de otra persona).
Solo una nota para duplicar el archivo antes de cambiarle el nombre e ir a cavar para tener una copia de seguridad sólida. También en Mac puede abrir un .pptx con algo como The Unarchiver (gratis) directamente y lo expandirá al contenido del paquete sin necesidad de cambiar el nombre primero.
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Matt Sanders
Para hacer su plataforma de diapositivas más pequeña, rápidamente, intente PowerPoint> Archivo> Comprimir imágenes. Este proceso acaba de reducir un archivo de PowerPoint de Mac (versión 16.11) que es pesado para la fotografía de 40 MB a 14 MB sin degradación en la calidad de la presentación.
¡Bienvenido a Super User! Esto no responde la pregunta que hizo OP, que se trata de determinar el tamaño de las imágenes, no necesariamente comprimirlas.
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bertieb
Esto está lo suficientemente relacionado que creo que es razonable retenerlo como respuesta. La razón principal por la que la mayoría de la gente quiere saber el tamaño de la imagen es para optimizar o eliminar esas imágenes. Para algunos usuarios, esta capacidad será adecuada para satisfacer sus necesidades sin que tengan que identificar a los culpables individuales.
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Matt Sanders