Tutorial de MS Word para usuarios de LaTeX [cerrado]


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Originalmente pensé en publicar esto en TeX.SE, pero las palabras "blasfemia" y "sacrilegio" pasaron por mi mente y decidí que sería mejor publicarlo aquí.

Existen muchos tutoriales de LaTeX que están orientados a los usuarios de MS Word que están dando un salto de fe. Es comprensible que sea un salto unidireccional. En otras palabras, no hay tutoriales de MS Word para usuarios de LaTeX (que puedo encontrar).

Entonces, ¿por qué querría cambiar (volver) a MS Word?

No lo harías Nunca lo harías A veces, sin embargo, uno se ve obligado a usar MS Word en el lugar de trabajo. El problema es que cuando uso MS Word, a menudo me encuentro en la mentalidad de LaTeX; en otras palabras, con frecuencia me encuentro tratando de cambiar el tamaño de una imagen en relación con el ancho del papel o intentando automatizar un aspecto u otro en la estructura del documento. Esto, por supuesto, conduce a la frustración y la dilación de mi parte.

Decidí que me gustaría convertirme en un verdadero usuario avanzado de MS Word para poder usarlo correctamente siempre que me vea obligado a hacerlo. El principal problema que enfrenté es la ausencia de tutoriales que atiendan a un posible usuario avanzado. La mayoría de los tutoriales parecen estar dirigidos a un usuario doméstico promedio que quiere hacer su trabajo con tantos clics del mouse como sea humanamente posible.

Así que estoy buscando tutoriales que me permitan profundizar en MS Word y ajustar sus mandos con mayor precisión.

¿Cómo es esta una pregunta específica sobre el tema aquí?

Para hacer que mi pregunta sea específica para el formato StackExchange, la respuesta que estoy buscando será una de las dos siguientes:

  1. "No existe tal cosa, piratea a voluntad y, con suerte, escribe tal tutorial".
  2. Un enlace a un tutorial (libro, serie de conferencias, COMO, videos, ...) que satisface los siguientes criterios:

    • Explica cómo manejar el diseño de página; por ejemplo, cómo tener un margen más amplio en el lado de la página que mira hacia el lomo como en la clase de libro LaTeX.
    • Explica cómo desactivar los valores predeterminados "útiles" como el uso de mayúsculas automáticas de la primera letra de una oración o la familia automática de fuentes y el cambio de tamaño. Idealmente, explicaría cómo personalizar completamente el comportamiento predeterminado y guardar su personalización como perfil.
    • Explica cómo implementar correctamente la gestión de referencias cruzadas, seccionamiento y referencia (bibliografía), sin que se interrumpa en el momento en que se realiza un pequeño cambio.
    • Se enfoca en la portabilidad entre las diferentes versiones de MS Word, idealmente explicando qué características deben evitarse y cuáles son algunas de las mejores prácticas para garantizar que el formato no se rompa inmediatamente cuando el documento se abre con otra versión de MS Word.

Nota

Por extensión, también me interesaría un tutorial de MS PowerPoint para usuarios de LaTeX.

Descargo de responsabilidad

No estoy interesado en comenzar una guerra de llamas y no pretendo ofender a ningún usuario de MS Office. Deseo sinceramente sacar lo mejor de una mala situación (percibida).


Buena pregunta. Como Tex newb, no tengo absolutamente ninguna entrada, pero puedo ver de dónde vienes :)
Mothermole1

@ Mothermole1 Gracias. No quise decir que soy un TeXpert ni nada. Es solo que (La) TeX es un cambio de paradigma, altera la forma en que piensa acerca de los documentos después de un tiempo.
Joseph R.

En una nota al margen, realmente necesito aprender TeX para mi tesis que estoy escribiendo: / 500 páginas de documentos de Word serán una pesadilla XD
Mothermole1

@ Mothermole1 Espero que con "TeX" se refiera a "LaTeX" o "ConTeXt" o similar ... Eche un vistazo a TeX.SX siempre que necesite ayuda.
Joseph R.

Saludos para eso;)
Mothermole1

Respuestas:


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Nunca he visto un tutorial que me haya gustado. Dicho esto, hay algunas cosas que puede hacer que facilitarán convertirse en un usuario avanzado de Word:

1. La regla de oro de Microsoft Office

Lo más importante que necesita saber para el uso adecuado de Microsoft Word es esto:

¡Usa ESTILOS!

Word está diseñado para que pueda crear un "estilo" para el documento (al igual que puede hacer con TeX) y aplicar ese estilo a las distintas partes de su documento, según corresponda.


2. La cinta

La cinta es extremadamente poderosa porque tiene en cuenta el contexto. Si selecciona una imagen, se mostrará la pestaña Imagen. Si selecciona una tabla, mostrará las pestañas de la tabla (una para "diseño" y la otra para "diseño"). Si selecciona una imagen dentro de una tabla, mostrará todas esas pestañas. Dicho esto, la cinta puede ser muy confusa cuando comienzas, incluso Microsoft lo dice . ( Tenga en cuenta que el sitio vinculado aquí tiene algunos buenos tutoriales ) .

En mi opinión, una de las cosas más importantes que puede hacer para convertirse en un verdadero usuario avanzado de Microsoft Word es aprender la cinta. Eso incluye aprender los atajos de teclado para activar la cinta, cambiar entre sus pestañas y activar las cosas dentro de ellas. La mayoría de los usuarios nunca se molestan en aprender esto y luego se quedan atrapados buscando comandos que realmente están en puntos lógicos.

Para ayudar a aprender la cinta, Microsoft tiene un complemento que puede instalar llamado "Buscar comandos" que lo ayudará a encontrar dónde se encuentran los comandos que necesita. Puedes descargarlo desde aquí .


3. Atajos de teclado

Familiarícese con los atajos de teclado. Por lo general, los encontrará significativamente más rápido que usar el mouse. (También impresionará fácilmente a las personas que lo están mirando que se preguntan cómo está "haciendo cosas" tan rápido). Además de las teclas de acceso rápido de cinta que mencioné anteriormente, muchos comandos tienen sus propias teclas de acceso directo dedicadas. Puede ver cuáles son estas teclas de acceso directo en la información sobre herramientas del botón de comando (cuando coloca el mouse sobre un botón). Si no los ve, asegúrese de que la función esté habilitada en "Opciones" -> "Avanzado" -> "Pantalla" -> "Mostrar teclas de acceso directo en la información en pantalla".


4. Personaliza la cinta

A medida que use la cinta, encontrará que hay comandos que tiende a usar con más frecuencia que otros. En Office 2010 y 2013 (no 2007), puede agregar y quitar comandos de la cinta en la ventana Opciones. También puede exportar sus personalizaciones desde allí para poder importarlas a Word en otra computadora.

Dicho esto, no recomiendo personalizar la cinta. La cinta es tan compleja que puede perderse fácilmente al personalizarla o desordenarla por completo.

En su lugar, puede personalizar la "Barra de acceso rápido". Esta barra se puede configurar para estar encima o debajo de la cinta principal y puede agregar cualquier comando que necesite.


5. Unos cuantos consejos más

Esta es una lista de algunas pequeñas cosas en las que he encontrado realmente ayuda, pero generalmente no las aprenderá hasta que se esté arrancando el pelo por la frustración. Aprenderlos de antemano es mucho más fácil. (En este momento solo hay unos pocos, pero sería bueno seguir agregando a esto con el tiempo).

  • Muchos "Grupos de botones" de la cinta tienen un pequeño icono "emergente" en la esquina. Estos botones emergentes conducen a más opciones relacionadas con el grupo en el que se encuentran. Debería saber qué hay dentro de estos elementos emergentes y cuándo usarlos. (Tenga en cuenta que si bien algunos controles en las ventanas emergentes serán duplicados de los de la cinta de opciones, hay otros controles a los que solo se puede acceder desde las ventanas emergentes.
  • Si tiene problemas con el posicionamiento de la imagen, use el botón "Mostrar formato" para ver dónde se encuentra el "ancla" de la imagen. Puede obtener mejores resultados en algunos diseños si mueve el ancla manualmente (haga clic y arrastre) a un lugar mejor.
  • Palabra tiene un muy buen editor de ecuaciones, y muchos de sus códigos de símbolos se copian de TeX (como \neq, \therefore, \bullet, \cup, \cap, y algunas de las flechas). Sin embargo, otros son diferentes, y algunos solo se pueden acceder desde el menú y no se pueden escribir. Además, a pesar de la gran colección de símbolos disponibles en el Editor de ecuaciones de Word, todavía le faltan muchos de los que puede obtener en TeX.

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+1 para poner estilos en la parte superior. El resto también está bien. Aprender un poco de VBA tampoco puede doler.
Steve Rindsberg

Estos suenan realmente interesantes. Gracias por compartir. Te hice +1 antes pero quería esperar otras respuestas antes de aceptar. ¿Son estos consejos los resultados de piratería / experiencia o recopilados de su lectura? Si tiene enlaces a material de lectura de MS Office / MS Word, serían realmente útiles. El material no necesita estar disponible gratuitamente.
Joseph R.

@JosephR estos consejos son el resultado de la experiencia: mi propio uso del software, mi observación de que otros lo usan y mi enseñanza a otros sobre cómo usarlo. Aparte de ese enlace que puse sobre la cinta, realmente no conozco ningún buen recurso.
Moshe Katz

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He encontrado que este sitio web es algo prometedor:

  • word.tips.net (si su versión de Word es anterior a 2007; es decir, tiene la interfaz de menú estándar)
  • wordribbon.tips.net (si su versión de Word es 2007 o superior; es decir, tiene la interfaz de cinta)

Advertencia: viene con algo de publicidad.

Actualizar

5 años después, descubrí Pandoc y no he tenido que mirar hacia atrás desde entonces.

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