¿Cómo hacer que Outlook muestre el recuento no leído de una carpeta, incluidas sus subcarpetas?

Tengo una carpeta en MS Outlook llamada Tecnología , y bajo tecnología tengo Software y Hardware .

Si configuro reglas para reenviar automáticamente el correo electrónico a la carpeta de Software o Hardware , no me doy cuenta de que hay correo no leído a menos que expanda la Carpeta de Tecnología .

Esperaría que la tecnología misma muestre que hay elementos no leídos en su estructura de carpetas.

¿Hay alguna forma de hacer esto?

Tengo una respuesta parcial para usted que uso para mostrar recuentos de elementos no leídos en subcarpetas.

Este método proporciona un recuento general de TODOS los elementos no leídos; pero no un recuento no leído para cada subcarpeta.

Configura esto una vez, y se mantendrá al tanto sin más comentarios de usted.

Tengo mi ventana de Outlook configurada para mostrar la configuración para mostrar el panel de navegación ( Alt-F1 ) como este

Luego creo una carpeta de búsqueda para contar el correo no leído, como se muestra en las siguientes dos imágenes:

Esto mantiene un recuento de los elementos no leídos y mostrará una lista de ellos. Arrastre la carpeta Correo no leído al panel Favoritos dentro del Panel de navegación para que siempre esté visible incluso cuando las Carpetas de búsqueda estén contraídas.

Como beneficio adicional, considero que esta es una forma muy conveniente de realizar un seguimiento de todos los artículos MARCADOS,

La única forma fácil de hacer que Outlook muestre el recuento no leído de las subcarpetas de software o hardware es moverlas al mismo nivel que la Bandeja de entrada, la Bandeja de salida y todas las demás carpetas proporcionadas por Outlook.

En efecto, abolir la jerarquía es la única solución. El recuento no leído no se propaga, y nunca lo ha hecho en ninguna versión de Outlook, pasada o presente. Tampoco existe ningún complemento que pueda hacerlo (algunos de estos complementos pueden mostrar a lo sumo alertas de correo no leído).

Esta solución no es tan impactante como parece, ya que la única otra solución: crear carpetas de búsqueda personalizadas, es esencialmente lo mismo. Excepto que agrega todas las carpetas de búsqueda sin jerarquía en la carpeta "Carpetas de búsqueda", en lugar de debajo de la carpeta raíz.

También puede crear una "Carpeta de búsqueda personalizada", similar a la descrita anteriormente, que examina cada subcarpeta que desea ver.

Comience creando una carpeta de búsqueda. Luego seleccione la última opción, "Crear una carpeta de búsqueda personalizada". Póngale un nombre y haga clic en el botón Criterios. En la pestaña "Más opciones", seleccione la casilla de verificación "Solo elementos que son" y seleccione "no leídos" en la lista desplegable. Luego, en la pestaña avanzada, cree los criterios personalizados. Esto puede ser desalentador si tiene muchas carpetas, pero funcionará. Para el "Campo" use "En carpeta". Establezca la condición en "IS" y establezca el Valor como el nombre de la subcarpeta. Si agrega una regla para cada subcarpeta, obtendrá un total no leído para todas las subcarpetas.

¿Qué tal en lugar de usar carpetas, usar categorías? Por supuesto, tenga un nivel de carpetas, pero las categorías funcionarán de la misma manera (excepto que no obtendrá esa vista de árbol jerárquica a la izquierda). Como beneficio adicional, puede asignar más de una categoría a un elemento de correo. Etiquetar y buscar funciona mejor que el enfoque tradicional de archivador de todos modos.

Supongamos que tiene una carpeta principal llamada "Departamento de contabilidad", entonces tiene subcarpetas dentro con diferentes empleados del departamento de contabilidad. Por ejemplo:

Accounting Department
      Mary
      Joe
      Alex

Para Mary, Joe y Alex, ya ha establecido la regla de que si recibe un correo electrónico de Mary, póngalo en la carpeta Mary y así sucesivamente.

La forma en que obtiene la carpeta contraída para mostrar todos los correos electrónicos no leídos entre sus subcarpetas es creando una nueva regla que establezca: cuando un correo electrónico es de Mary; o Joe o Alex luego ponga una COPIA del correo electrónico en la carpeta: Departamento de contabilidad.

Por lo tanto, cada vez que una de sus subcarpetas recibe un correo electrónico, se envía una copia a la carpeta principal, que llevará la cuenta de cuántos correos electrónicos. Para su información, esto solo lo probé en 2007, pero estoy seguro de que también funciona en los más nuevos.

1. En Outlook: vaya a Archivo | Configuración de la cuenta, luego "Configuración de la cuenta en el menú desplegable".
2. Seleccione la pestaña "Archivos de datos".
3. Seleccione su cuenta / ubicación en la lista que se muestra y haga clic en el botón de herramienta "Configuración ...".
4. En el cuadro de diálogo que se muestra, seleccione la pestaña "Avanzado".
5. Desmarque "Usar modo de intercambio en caché".
6. Haga clic en Aceptar".

Si cierra y vuelve a abrir Outlook ahora, puede funcionar, si no continúa leyendo:

7. Cerrar Outlook

8. Inicie Outlook con "/ cleanips". Tengo Outlook de 32 bits, así que aquí es donde estaba en mi sistema.

   "C: \ Archivos de programa (x86) \ Microsoft Office \ Office15 \ OUTLOOK.EXE" / cleanips

9. Después de que Outlook comience. Use las instrucciones anteriores para volver a activar "Usar el modo de intercambio en caché" nuevamente y salir de Outlook. Luego, inicie Outlook nuevamente con "/ cleanips".

   "C: \ Archivos de programa (x86) \ Microsoft Office \ Office15 \ OUTLOOK.EXE" / cleanips

Después de hacer esto, los recuentos de correos electrónicos no leídos para cada carpeta de Exchange deberían mostrarse nuevamente.