Transferir el calendario de Outlook a otro usuario.


2

Creé un calendario extra de Outlook en "Mis calendarios" para que mi equipo compartiera algunas fechas de vencimiento. Me mudé a otro departamento y deseo transferir ese calendario a otro usuario. No sé qué exportar / importar, me gustaría simplemente transferir la propiedad. ¿Alguna idea de cómo hacer eso?


1
Usted no Exporte los eventos y haga que el nuevo usuario cree un nuevo calendario e importe los eventos exportados.
Ramhound

@Marc: considere la posibilidad de aceptar la respuesta (y posiblemente el aumento de votos) si fue útil.
miroxlav

@miroxlav - Entiendo completamente cómo funcionan los sitios de intercambio de pila. La respuesta proporcionada no responde a la pregunta que estoy haciendo. Voy a editar para ser más precisos.
Marc

Respuestas:


1

Con respecto a las reuniones: la transferencia de la propiedad de la reunión (cambio de organizador) definitivamente no se admite en Outlook 2010. Fuente: google-fu (algunos respuesta prominente para todos, tambien uno del sitio serverfault ).

Con respecto a otros elementos del calendario, no pude averiguarlo porque en este momento no tengo a alguien con quien probar. Descubrí que cada elemento tiene un organizador y que el campo es de solo lectura. PUEDE cambiar el organizador entrando y saliendo del asistente de programación sin invitaciones hechas. Entonces un campo etiquetado From se convertirá en editable. Pero el artículo se marca como apoointment. No estoy seguro de si este es el camino a seguir. Tal vez puedas probar en tu entorno y ver si esta técnica lleva a algún lado. Pero a mí me parecía un hack.

Es posible que solo las técnicas de eliminación / recreación ayuden aquí como la de Debra.


1

Podría exportar el calendario a ICAL y luego el otro usuario podría importarlo.

O simplemente puede otorgarle derechos a los demás usuarios y dejar de mostrarlos, aunque todavía lo posea.

Para exportar / importar usando ICAL (formato ICS, que también es compatible con la mayoría de las otras aplicaciones de calendario):

Exportar un calendario de Outlook a formato ICS:

1. En Outlook, en Calendario, seleccione un calendario para convertirlo en el calendario activo en la vista.

2.En el menú Archivo, haga clic en Guardar como

3. Escriba un nombre para el archivo iCal en el cuadro de texto Nombre de archivo. Este nombre debe ser fácil de reconocer y significativo para usted y sus destinatarios.

Aparecerá un resumen del nombre del calendario, el intervalo de fechas y el nivel de detalle junto a Más opciones. Si está satisfecho con el resumen, continúe con el paso 8, de lo contrario continúe con el paso 4.

4.Haga clic en Más opciones.

5.Desde la lista Rango de fechas, elija la cantidad de datos de calendario que se incluirán en el archivo de iCal o haga clic en Especificar fechas para ingresar un rango de fechas personalizado.

6.Desde la lista de detalles, elija la cantidad de detalles para mostrar los destinatarios. De forma predeterminada, la opción Sólo disponibilidad está seleccionada. Ninguna de las opciones incluye sus elementos marcados como privados a menos que cambie la opción de privacidad en Avanzado.

7. Opcionalmente, haga clic en Mostrar para ver las opciones avanzadas. Incluya detalles de los artículos marcados como privados. Esta opción requiere que los detalles se configuren en Detalles limitados o Detalles completos. Se incluirá la existencia de elementos privados, pero no se compartirá más información. Incluir archivos adjuntos dentro de los elementos del calendario. Esta opción requiere que los detalles estén configurados en Detalles completos. Se incluyen todos los archivos adjuntos en los elementos del calendario, como hojas de cálculo.  Nota Esto podría aumentar significativamente el tamaño del archivo iCalendar.

8.Haga clic en Aceptar y luego en Guardar. Si su calendario no contiene elementos, aparece un cuadro de diálogo que le brinda la posibilidad de cancelar el guardado del archivo iCalendar.

Importar ICAL - otro usuario:

  1. Outlook 2010 y 2007: en Outlook 2010, haga clic en la pestaña Archivo - & gt; Abrir - & gt; Importar En Outlook 2007, haga clic en el menú Archivo y luego en Importar y exportar

  2. Resalte "Importar un archivo iCalendar (.ics) o vCalendar (.vcs)" y luego haga clic en Siguiente

  3. Elija la ubicación donde se guarda el archivo iCalendar (.ics) y haga clic en Aceptar. Una vez elegido el archivo, los datos se importarán a Abrir como nuevo o Importar
  4. Cuando se elija Abrir como nuevo, el archivo se abrirá como un calendario separado junto al Calendario de intercambio personal. Haga clic en Importar para importar realmente los datos al calendario.

El nuevo calendario normalmente llevará el nombre del archivo ICS, pero se puede cambiar su nombre.


0

para transferir el calendario, seleccione el calendario de correo electrónico para incluir el calendario completo, todos los detalles, pulse Avanzado: muestre y seleccione las casillas de verificación que desee y pulse Aceptar.

Una vez que finaliza Outlook, puede enviar el correo electrónico a la persona para que pueda importarlo o guardar el archivo y compartir el archivo (si es un archivo grande). Haga que el nuevo usuario lo importe a un nuevo calendario y lo comparta con la oficina.


2
Esto simplemente resume las respuestas existentes.
Chenmunka
Al usar nuestro sitio, usted reconoce que ha leído y comprende nuestra Política de Cookies y Política de Privacidad.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.