Automatiza diferentes encabezados y pies de página para páginas horizontales y verticales en Microsoft Word

11

¿Es posible tener diferentes encabezados y pies de página para una página horizontal y vertical en un documento, por lo tanto, cuando agrega una página horizontal, necesita usar automáticamente el encabezado y pie de página horizontal? Y si presiono Intro en la página horizontal, debería crear una nueva página horizontal con su propio encabezado y pie de página ...

Hemos examinado los saltos de sección y hemos agregado saltos de página pares / impares, pero luego es necesario agregar un nuevo encabezado manualmente ...

¿O hay otra forma de configurar un documento para que sea un problema cambiar entre encabezados y pies de página para diferentes páginas?

Estoy usando MS Word 2013.

microsoft-word  headers  footers 
— Camerone Andre
fuente
Especifique qué versión de Word / Office está utilizando. Sin embargo, es posible, en versiones más recientes, si selecciona el formato "después de esta página" o algo así. Te advierto que se pone muy desordenado. Como no tengo una palabra reciente, no puedo responder, pero lo investigaré.
— Doktoro Reichard
Estamos usando MS Word 2013
— Camerone Andre
Como estoy usando Word 2003, no tiene la capacidad de dar diferentes encabezados y pies de página a las páginas. Sé que 2007 puede, así que las versiones más nuevas deberían. AFAIK, es "imposible" hacer algo como lo que está preguntando (con esto quiero decir que Word sabe automáticamente si una página es horizontal / vertical y luego agrega encabezado). Usted puede hacer esto, con la mano, pero se complica increíblemente. Las comillas en imposible significan que podría ser posible si alguien en algún lugar programa una macro para eso. Pero parece en mi humilde opinión como una característica que pocas personas usarían.
— Doktoro Reichard
OK veo. Actualmente estamos usando saltos de sección para cambiar la orientación de la página, pero para los encabezados y pies de página encontramos que si usamos saltos de sección, cada vez que presionamos Intro, por ejemplo, la página horizontal, agrega una página vertical con su propio encabezado y pie de página. de otra página horizontal, agrega un salto de página impar / par, por lo que, en cualquier caso, debemos cambiar el encabezado y el pie de página manualmente, que no es exactamente lo que queremos
— Camerone Andre
1
Puede insertar un campo oculto que contenga una instrucción if en el encabezado / pie de página verificando la orientación de la página, por ejemplo:> If Selection.PageSetup.Orientation = wdOrientPortrait ... de esa manera no tiene que preocuparse por los saltos de sección.
— M.Bennett

Respuestas:

2

No conozco una forma libre de macros para definir un "paisaje" global y un encabezado y pie de página "vertical" global y hacer que se apliquen automáticamente a todas las páginas. Eso suena como tratar de definir el tamaño de fuente de una página en función de sus márgenes.

Lo que puede hacer es dividir la página en secciones y dar formato a los . Parece que ya has comenzado por este camino. Creo que la pieza que falta que buscas es Enlace a Anterior . Cuando no está marcada, esta opción le permite asignar un encabezado y pie de página diferente a una sección determinada. Luego puede asignar una orientación a la sección y ambas propiedades permanecerán sincronizadas dentro de esa sección .

Esa última parte es importante. La sincronización no se producirá en todas las secciones. Use esta técnica solo si:

  • El número de secciones de paisaje y retrato en su documento es pequeño y no cambia con frecuencia. (Un número de páginas que cambian a menudo dentro de una sección está bien).

No use esta técnica si:

  • El número de secciones de paisaje y retrato en su documento es grande o cambia con frecuencia.
  • Sus encabezados y pies de página cambian a menudo. (Aunque esto puede no ser un problema si el número de secciones es pequeño).
  • Los mantenedores de su documento no se sienten cómodos trabajando con secciones.

Pasos

  1. Comience con un documento en blanco.
  2. En el grupo Párrafo de la pestaña Inicio, muestre las marcas de formato marcando Mostrar / Ocultar ¶.

  3. Divida su documento en secciones insertando varios saltos de sección de la página siguiente 1 :

    1. Diseño de página> Saltos> Página siguiente.
    2. Repite varias veces.

  4. Oriente cada sección como desee:

    1. Navegue el punto de inserción (cursor parpadeante) a la sección deseada.

    2. Diseño de página> Iniciador de cuadro de diálogo Configuración de página> Márgenes:

      1. Orientación: Paisaje .
      2. Aplicar a: Esta sección .
      3. OKAY.
    3. Repita para todas las secciones deseadas.

  5. Para el encabezado y pie de página de cada sección, desmarque Enlace al anterior 2 :

    1. Navegue el punto de inserción (cursor parpadeante) a la segunda sección del documento (la primera sección no tiene una sección anterior para vincular).
    2. Haga clic derecho en el área del encabezado de la sección y seleccione Editar encabezado.
    3. Debería aparecer la pestaña Diseño (parte de las Herramientas de encabezado y pie de página). En su grupo de Navegación, desmarque Enlace a Anterior .
    4. Repita para el pie de página (Ir al pie de página le ayudará en este sentido).
    5. Repita para todas las secciones (Siguiente y Anterior ayudará en este sentido).

  6. Para el encabezado y pie de página de cada sección, complete el texto deseado:

    1. Haga clic derecho en el área del encabezado de la sección y seleccione Editar encabezado.
    2. Escribe el texto deseado.
    3. Repita para el pie de página.
    4. Repita para todas las secciones.

Una vez que su documento esté configurado de esta manera, cada sección tendrá su propia orientación, encabezado y pie de página, y aplicará automáticamente esas propiedades a todas las páginas dentro de él, incluso cuando esas propiedades cambien.

¡Intentalo!

  1. Navegue el punto de inserción (cursor parpadeante) a cualquier sección.

  2. Insertar una nueva página:

    1. Diseño de página> Saltos> Página 3 .
    2. Inserte un retorno duro (nueva línea) presionando Enter.
  3. Tenga en cuenta que la nueva página hereda el encabezado y pie de página de su sección, y que cualquier cambio realizado en el encabezado o pie de página se aplica a todas las demás páginas dentro de esa sección.

1. Posteriormente, puede cambiar estos saltos de sección a Continuo, Página par o Página impar, pero esta configuración inicial será mucho más fácil con páginas enteras.

2. También hay macros que puede escribir para desmarcar Enlace a Anterior de forma predeterminada.

3. Para insertar una nueva página dentro de una sección, inserte un nuevo salto de página , no un salto de sección de Página siguiente .

— pensamiento
fuente
Al usar nuestro sitio, usted reconoce que ha leído y comprende nuestra Política de Cookies y Política de Privacidad.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.