Necesidad de corregir un error tipográfico fuera de orden que está vinculado a la tabla de contenido

Tengo un error tipográfico en nuestro documento original (Microsoft Word) que no escribí. El autor ha dejado la empresa.

El documento es de aproximadamente 9 páginas con varias secciones. Los encabezados de sección son como ...

1.3.1 tal y tal
1.3.2 mas y asi
1.3.3 y así sucesivamente

Cada uno de ellos tiene un enlace a la tabla de contenidos.

Sin embargo, hizo un error tipográfico. Cuando llego a 1.3.5 él volvió a teclear ese mismo número para que el documento tenga dos encabezados con ese número, y ambos estén vinculados a la tabla de contenido.

Cuando intenté cambiar el segundo 1.3.5 a 1.3.6 Obtengo ese encabezado específico cambiado en la página en la que estoy escribiendo, pero la tabla de contenido aún dice 1.3.5 por segunda vez.

Nunca antes he trabajado con una tabla de contenido vinculada en un documento de MS-Word. Gracias por su dirección en esto.

Pregunta: ¿Cómo corrijo todos los números de encabezado y hago que se correlacionen correctamente con sus enlaces en la tabla de contenido?

Los encabezados en cuestión van desde 1.3.1 a 1.3.14.

Cuando corrijo esto, deberían subir a 1.3.15

¿Hay una manera de hacer clic una vez y tenerlos todos en orden?

¿Está este procedimiento documentado en el sitio web de Microsoft en algún lugar?

Gracias por todo lo que ayuda.

microsoft-word table-of-contents

— User.1
fuente

Intente presionar CTRL + A para seleccionar todo el contenido y actualizar los campos presionando F9. Si se le pregunta, reconstruir todo el TOC.

— Adam

Si esto no funciona, debe verificar si sus encabezados tienen el estilo correcto (en su caso Título 3 desde Styles and Formatting ) y reconstruir el TOC completo después de corregir esto. Parece que sus estilos no se usan correctamente, porque tiene que cambiar manualmente la numeración. Si se usa correctamente, Word hará la numeración por usted y usted no tendrá que preocuparse por eso.

— Samoth

@JohannesThomasMeyer, gracias. Apenas soy el experto en Word, además, no escribí este documento, por lo que la mayoría de lo que acaba de comentar es probablemente al menos cerrado, si no exacto. Hoy no estaré en la tienda, pero veré esto cuando regrese, y gracias por responder.

— User.1

En cuanto a su pregunta sobre la actualización de la tabla de contenido vinculada, una vez que haya realizado la corrección al texto del encabezado de la sección, vaya a la tabla de contenido y haga clic con el botón derecho en una de las líneas (no importa, solo debe estar dentro del campo de combinación). ). Sus opciones serán simplemente actualizar los números de página o actualizar la tabla completa, usted quiere elegir la última. Si lo que obtienes después de eso es un montón de elementos adicionales en la tabla de contenido (es decir, ves texto que no pertenece allí y no estaba allí antes), los estilos que se configuraron originalmente para la tabla de contenido se han filtrado en el cuerpo Texto y otro formato. Para corregir eso, vaya al texto ofensivo y vuelva al estilo apropiado o simplemente borre el formato y aplique el formato que desee. El objetivo debe ser limpiar el texto ofensivo del estilo que está vinculado a la TOC.

Con respecto a la numeración de las secciones, debe configurar cada nivel de número como un estilo de Word con el formato de numeración incorporado. Sin embargo, si te consideras un novato, necesitarás a alguien que tenga habilidades de Word intermedias a avanzadas para configurarlo (hay muchos blogs y foros que ofrecen consejos y procedimientos, etc., si quieres ser aventurero y experto). Bricolaje). De cualquier manera, vale la pena, ya que le ahorrará mucho tiempo y le ahorrará la frustración.

— Karen927
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