¿Hay alguna manera de eliminar permanentemente el correo electrónico de Exchange / Outlook mientras está fuera?

Como muchos, estoy bloqueado en el uso de correos electrónicos del servidor de Exchange para trabajar a través de Outlook en Windows XP en mi lugar de trabajo.

En mi caso, no hay absolutamente ninguna oportunidad de utilizar un cliente diferente.

¿Hay alguna forma de eliminar permanentemente los correos electrónicos mientras estoy ausente?

Al usar Reglas y Alertas, descubrí que la eliminación permanente es una regla exclusiva del lado del cliente, que no funcionará mientras estoy fuera.

Respuesta corta: No: en Outlook / Exchange land, las eliminaciones permanentes son solo del lado del cliente.

Posible solución:

Si desea hacerlo sin dejar Outlook abierto, probablemente necesite configurar una regla de eliminación regular (del lado del servidor) en Outlook y luego escribir un script (digamos con Powershell) para vaciar la carpeta Elementos eliminados.

Es necesario programar este script para que se ejecute ocasionalmente en el servidor de Exchange (o desde una estación de trabajo que esté encendida mientras esté fuera y tenga acceso de administración remota al servidor de Exchange).

Puede establecer una política de retención que elimine automáticamente los mensajes en la carpeta Elementos eliminados o en una carpeta alternativa si mueve los mensajes allí.

Estoy usando Outlook 2016 y vine aquí para encontrar que no es posible; sin embargo, luego continué con mi regla para enviar ciertos elementos a los elementos eliminados y en 2016 ahora hay una opción para eliminar elementos permanentemente después de enviarlos a elementos eliminados.

Paso 1 - seleccione condiciones

Paso 1: seleccione acciones: al seleccionar mover a la carpeta de elementos eliminados, la opción estuvo disponible para marcar la eliminación permanente.

Desafortunadamente, Ƭᴇcʜιᴇ007 es correcto: no hay forma de configurar una regla que elimine permanentemente un correo electrónico mientras Outlook no se está ejecutando. Sus opciones son: a) crear una regla del lado del cliente en Outlook que procesará todas las eliminaciones permanentes a la vez la próxima vez que la abra, a su regreso (antes de lo cual, su bandeja de entrada se llenará de basura), o b) crear una regla del lado del servidor, a través de Outlook Web Access, que eliminará esos correos electrónicos para que, la próxima vez que abra Outlook, estén en su carpeta 'Elementos eliminados'. Lo último es probablemente preferible aquí.

Nota: Me doy cuenta de que usted dijo "no hay absolutamente ninguna oportunidad de utilizar un cliente diferente", pero no está claro si eso incluye la versión basada en web de Outlook Web Access (ya que, después de todo, sigue siendo Outlook). OWA viene con Microsoft Exchange y, aunque estoy seguro de que es posible que existan organizaciones que usen Exchange pero no implementen OWA, todavía tengo que encontrar una.

Puede hacerlo accediendo a su cuenta de Outlook a través de Internet sin la aplicación cliente, utilizando un navegador simple también llamado aplicación web de Outlook . Es posible que tenga acceso de correo web a su cuenta de Outlook, ya que los nuevos correos recibidos y algunos de los correos en la bandeja de entrada se almacenan en el servidor de su organización, que se elimina automáticamente cuando no lo archiva.

Entonces, su máquina cliente accede a esa cuenta y recupera los correos y otras configuraciones del servidor de la organización y también recibe los nuevos correos si los recibió cuando estaba desconectado.

Entonces, si elimina cualquier correo, iniciando sesión en la cuenta de correo web, y si elimina cualquier correo de allí, el correo se elimina permanentemente. Además, debe asegurarse de que el correo se elimine de la carpeta "Elementos eliminados".

PD:

1. Esto solo funcionará para los correos que no están archivados en su máquina cliente local.

2. Si tiene un enlace de inicio de sesión de cuenta de correo web.