Para el correo electrónico, a menos que pueda obtener acceso pop a sus diversas carpetas (que Google puede sondear), no conozco una solución elegante. La configuración de Reenvío automático probablemente no se permitiría en una configuración normal de la empresa. Más allá de eso, probablemente necesitarás código.
Para el calendario, los contactos, las tareas y las notas, la solución que encontré fue utilizar la plataforma memotoo: http://www.memotoo.com/#sync_website
Esto combina la sincronización con / desde casi cualquier combinación de dirección / calendario; sin embargo, algunos son más fáciles de configurar que otros.
Proporciona una interfaz compatible con Exchange y sincronizará calendarios y contactos a / desde Outlook / Windows o el servidor de Exchange.
Puede configurar memotoo para que se conecte a su servidor de intercambio (advertencia: es posible que a su empresa no le guste que esto suceda), así como sincronizar con google. Puede configurar direcciones (siempre desde Outlook y Google, por ejemplo, o en ambos sentidos, etc.) y puede limitarse a ciertas etiquetas o categorías sincronizadas.
Nota: Si ya se había sincronizado manualmente a través de la exportación / importación, correrá el riesgo de que se produzcan duplicados la primera vez, que memotoo (y gmail) pueden detectar y corregir, pero es una pérdida de tiempo que no necesitamos. Si tuviera que hacerlo nuevamente, limpiaría una de las libretas de direcciones para tener un comienzo más limpio.