Formulario de Microsoft Word: preservar "líneas" para escribir en lugar de subrayar y subrayar


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Tenemos un formulario que alguien creó en Microsoft Word 2007. Como ejemplo, se vería así:

Nombre: ________________________________

Donde la "línea" es creada por alguien escribiendo guiones bajos.

Ahora, cuando alguien va a escribir su nombre, termina pareciéndose a:

Nombre: __________ Matt__________________________________

e incluso puede pasar a la siguiente línea. Entonces, lo lógico para un usuario sería subrayar su nombre y eliminar algunos de los guiones bajos.

Pero eso es obviamente un dolor. ¿Hay alguna manera de crear "líneas" en las que un usuario pueda simplemente escribir que no cambien la longitud de la línea y mantengan el subrayado / subrayado debajo de lo que han escrito?

Puedo cambiar la forma, simplemente no sé cómo.


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Recientemente me dieron un formulario creado por MS Word, y me pidieron que completara el formulario. Obtuve el problema exacto como usted mencionó en la pregunta, cuando escribí una palabra, la línea de subrayado se movió a la derecha, y eso me volvió casi loco. Lo dejé.
Kitty

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Las tablas y los cuadros de texto son la forma en que se supone que se crean los formularios digitales. La entidad de subrayado es una fuente, no una línea física real, por lo que solo "funcionará" cuando el formulario se imprima y luego se escriba con un lápiz. Lección: No use guiones bajos o guiones para indicar dónde se supone que deben escribir las personas. Pueden parecer lo correcto, pero no lo son.
music2myear

Respuestas:


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Hay dos formas posibles de hacer esto:

  1. Use una tabla 1x1 y elimine los bordes, excepto el borde inferior. Esto permitirá a las personas escribir la tabla vacía sin cambiar el texto. La limitación es que la tabla 1x1 debe estar en su propia línea.

  2. La opción preferida es usar la cinta Desarrollador (habilitar Opciones de Word - Popular - Habilitar desarrollador ...). Luego, debajo de los controles, inserte un cuadro de texto. Luego puede editar la fuente del cuadro de texto para agregar y subrayar. Puede encontrar más información sobre este método en el sitio web de Microsoft aquí .


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En realidad, hay una manera de crear una línea que se puede escribir sin que la línea se mueva y sin usar celdas o campos de la tabla. Se realiza con subrayado y tabulación. El subrayado es un método integrado para colocar líneas debajo de las palabras. El problema es que no puedes subrayar un espacio. Debe haber algo en el espacio o no puede activar el subrayado. Aquí es donde entran las pestañas. Coloque tres caracteres de pestañas en la regla: una pestaña izquierda donde desea que comience la línea, una pestaña central en lo que será el centro de la línea y una pestaña izquierda donde desea que termine la línea. . Ahora haga clic en la ubicación de la primera pestaña y presione la tecla de tabulación dos veces. Esto inserta dos caracteres de tabulación ocultos (flechas pequeñas) en el espacio en blanco donde debe ir la línea. Una vez que se insertan, puede resaltar el espacio arrastrándolo con el mouse.

Ahora haga clic en el icono de subrayado y el espacio estará subrayado. Para agregar texto, haga clic en el MEDIO de la línea (la ubicación del carácter de la pestaña del medio) y comience a escribir. Sus palabras flotarán justo encima de la línea y permanecerán centradas dentro del espacio de la línea. Si necesita varias líneas de este tipo y desea poder tabular de una a otra, haga clic en el MEDIO de cada línea e inserte un campo de texto. Una vez que el documento está protegido, puede tabular de línea en línea y las líneas seguirán siendo del mismo tamaño sin importar el tamaño de las palabras. (La excepción es si las palabras son más largas que el espacio en cuyo caso la línea crecerá para coincidir).


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Esto se puede hacer estableciendo una pestaña en forma de L inversa con el líder establecido como subrayado.

Con la regla encendida mostrando las marcas de tabulación, haga lo siguiente:

  1. Establezca la pestaña (en forma de L inversa) al final de la página donde desea que finalice el subrayado.
  2. Haga doble clic en la pestaña para abrir la ventana de diálogo Pestañas.
  3. Asegúrese de tener seleccionada la posición correcta de tabulación.
  4. Cambie la alineación a "Derecha"
  5. Establezca el Líder en 4 ___
  6. Haga clic en Aceptar

Presione la Tabtecla y tendrá una línea en la que puede escribir.

Desea más líneas, solo ingrese y tabule y tendrá más líneas.


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Esto no es realmente todo lo posible usando métodos obvios (sin hacks y soluciones) porque Word es un procesador de textos , no una aplicación de formularios.

Sin embargo, podrá lograr algo muy similar a lo que busca. Consulte Crear formularios que los usuarios completen en Word desde Microsoft para obtener una forma detallada de crear un formulario en Microsoft Word 2007. Aquí hay un pequeño resumen:

Puede crear un formulario en Microsoft Office Word 2007 comenzando con una plantilla y agregando controles de contenido, incluidos cuadros de texto, selectores de fecha y listas desplegables. Otras personas pueden usar Office Word 2007 para completar el formulario en su computadora. En un escenario avanzado, cualquier control de contenido que agregue a un formulario también se puede vincular a datos.

También puede crear un formulario comenzando con una plantilla de muestra. Muchos están disponibles en el sitio web en línea de Microsoft Office.

Básicamente, lo que debes hacer es habilitar la pestaña Desarrollador:

  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y luego en Opciones de Word.
  2. Haz clic en Popular.
  3. Seleccione la pestaña Mostrar desarrollador en la casilla de verificación Cinta y luego haga clic en Aceptar.
    NOTA: La cinta de opciones es un componente de la interfaz de usuario fluida de Microsoft Office.

Y luego inserte cuadros de texto en un documento, usando una tabla para mantenerlo todo alineado.

El artículo de ayuda al que me vinculé en realidad entra en detalles sobre cómo crear, preparar y distribuir su formulario.


Jaja, como la nota de Microsoft que explica que la cinta de opciones es un componente de la "interfaz de usuario fluida de Microsoft Office". Como si eso
aclarara las

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También puede hacer clic en Insertar, elegir forma y elegir la línea. Eso le permitirá escribir en la parte superior de la línea y retroceder sin afectar la línea misma.


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El mejor método práctico que he encontrado para abordar este requisito es configurar tabulaciones y tabuladores apropiados además de un campo de texto.

Un simple ejemplo:

  1. Comience en una nueva línea y haga clic en la regla en las marcas de 4 cm y 10 cm para establecer un tabulador en cada una de esas posiciones.
  2. Haga doble clic en una de las paradas de pestaña para acceder a las propiedades de pestaña de esa línea.
  3. Resalte el tabulador de 4 cm, seleccione el segundo líder de tabulación (los puntos) y presione el botón 'Establecer'.
  4. Resalte el tabulador de 10 cm, seleccione el cuarto tabulador (el guión bajo) y presione el botón 'establecer'.
  5. Presiona OK.

Ahora sus tabulaciones y líderes están configurados, escriba "Nombre:" por ejemplo y presione tab dos veces. Terminarás con un resultado como este:

Nombre:.........._____________________

El aspecto exacto dependerá de la fuente que esté utilizando. Arial dará un guión bajo sólido para el segundo líder.

Ahora coloque el cursor al comienzo del guión de subrayado e inserte un campo de texto. Subráyela si lo desea, para que aparezca como parte del líder.

Ahora, si protege el formulario e ingresa texto en ese campo, consumirá al líder y no arruinará el resto de su documento.


Esto funciona y lo acabo de usar. Pero falla si el párrafo se extiende a líneas adicionales, porque las tabulaciones se aplican a todo el párrafo. Se necesita otra respuesta si los espacios en blanco se colocan a lo largo del párrafo.
cargador

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Acabo de ver un video de YouTube de 3 minutos que resolvió el problema para mí. El video me guió

  1. Agregar una pestaña "Desarrollador" a la cinta
  2. insertando cajas rellenables, y luego
  3. bloquear todo el texto del documento, excepto los cuadros que se pueden rellenar.

Tenga en cuenta que este video agrega la pestaña Desarrollador en Word 2007.
Para Word 2010ver 1:05 a 1:20 de este video de 2 minutos


Es posible que desee agregar más detalles a esta publicación explicando el procedimiento en los videos. Aunque puedo decir que estás contribuyendo de buena fe, puede leerse un poco como spam.
bwDraco

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Encontré este sitio buscando en Google la respuesta al problema para un colega. La cosa de tabulación / subrayado (gracias a LW) parecía la más fácil de hacer hasta que comenzamos a escribir en las líneas que creamos y el subrayado se extendía. No queríamos tener que repasar las líneas nuevamente y volver a editar los subrayados insertados.

Aquí está la solución más fácil que funcionó para nosotros:

  1. Cree una tabla, digamos un 1X5 para que haya cinco filas para escribir. (Puede editar la cantidad de filas para satisfacer sus necesidades, por supuesto, o la altura de las filas para acomodar una determinada fuente)

  2. Luego resalte la tabla que mostrará la pestaña de herramientas de la tabla.

  3. Haga clic en el menú Bordes y seleccione el borde izquierdo y el borde derecho para eliminar los bordes izquierdo y derecho y VOILA, nos quedan cinco líneas horizontales en las que podemos escribir.


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La forma más fácil es habilitar la escritura cuando presiona la tecla Insertar y activa el subrayado. Lo que escriba estará subrayado y las líneas no se moverán a medida que escribe.


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También puede establecer el estilo de Normal a Sin espaciado en la cinta de opciones y escribir --- (guiones múltiples) seguido de Enterpara generar líneas. Puede hacer lo mismo en el estilo Normal, pero agregará un gran espacio cada dos líneas.

Estas líneas también se pueden escribir, y agregar pestañas no las moverá (a diferencia del Tabmétodo mencionado en otra respuesta).

Sugerencia: si desea hacer que las líneas sean un poco más grandes para la escritura a mano, seleccione las líneas y cambie el espaciado entre líneas en la cinta (cerca de los botones de alineación).


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Sé que han pasado siete años desde que se respondió la pregunta, pero tengo una mejor solución para este problema. Esto se hace con Adobe Acrobat pro (si puede permitírselo), ya que cualquier truco que aplique en MSWord cambiará el formato del formulario original, lo que le obligará a perder tiempo ajustando el formato original. Pero seguir estos pasos conservará el formato original del documento y le permitirá completar el formulario / documento fácilmente.

  1. Convierta su formulario de Word a PDF (archivo >> guardar como >> pdf)
  2. abre el pdf con adobe acrobat
  3. haga clic derecho y seleccione "agregar texto"
  4. haga clic en cualquier lugar / en cualquier subrayado y comience a escribir

Esto le permitirá editar el formulario sin destruir el formato de texto original.

Este es un formulario de muestra que se está editando con Adobe Acrobat


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Siempre puede guardar como PDF. y luego ábralo y agregue texto para que las líneas permanezcan preservadas y pueda escribir en el documento.


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Esta no es la intención deseada de la pregunta, y la pregunta ya tiene una respuesta satisfactoria. Lea las preguntas detenidamente para comprender lo que realmente se le está preguntando.
music2myear

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Lo que hago es crear una imagen de líneas y guardarla como una imagen y luego agregarla al documento de Word como una marca de agua "personalizada" sin lavado. Luego agrego el cuadro de texto "completar formulario" y lo bloqueo. Tendrás que jugar con la imagen para alinear las líneas, pero recuerda que 100% = 100% de pintura, así que solo alinea los bordes del documento con el cuadro de pintura blanca y luego coloca las líneas donde quieras.


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Busque una plantilla en Microsoft Word y luego copie y pegue desde un formulario allí. Eso debería darte un campo que se comporte como quieras.

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