Cómo rellenar formularios de relleno dentro de documentos de Microsoft Word


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¿Alguna vez tuvo que completar un formulario electrónicamente para aplicar algo?

Aquí está el escenario:

  • Usted abre debe solicitar electrónicamente algo
  • Descarga un documento de Microsoft Word
  • Lo abre y ve que el documento contiene 'campos en gris' que solo puede reemplazar, escribir antes o después, o hacer doble clic y cambiar su valor predeterminado

Estuve en esa situación un par de veces en los últimos años y no pude encontrar cómo escribir en esos campos. Terminé rindiéndome imprimiendo el documento y llenándolo manualmente, o reemplazando los campos grises con texto normal.

Buscar en Google y usar la ayuda de Microsoft Word no fue útil, ya que el único resultado de búsqueda / ayuda consistió en tutoriales que explicaban cómo crear los formularios de relleno.

¿Alguna idea de cómo persuadir a Word para que me permita completar estos campos?


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¿Abriste el archivo con las macros habilitadas? Si no están habilitados, no puede escribir en esos campos.
alex

Pregunta de seguimiento: ¿cómo es que ninguno de esos tutoriales para crear formularios en Word incluye estas instrucciones para habilitar los formularios?
Doug

Respuestas:


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Acabo de descifrar el misterio !!!

En palabra 2007:

  1. Haga clic en el logotipo de la oficina (en la esquina superior izquierda de la ventana de palabras)
  2. Haga clic en las opciones de palabras
  3. En la sección popular , marque Mostrar pestaña de desarrollador en la cinta (o en la sección de cinta de personalizar , marque la pestaña 'desarrollador' en 'pestañas principales')
  4. Ahora en la cinta, seleccione la pestaña Desarrollador
  5. Haga clic en el ícono / botón Proteger documento , debe aparecer un nuevo inspector / barra lateral en el lado derecho de la pantalla
  6. En el inspector / barra lateral, en la sección 2. , marque Permitir solo este tipo de edición en el documento , luego elija Completar formularios en la lista desplegable inmediatamente debajo.
  7. Presione el botón Sí, comience a aplicar la protección y proporcione una contraseña cuando se le solicite.

Esta es probablemente una de las mejores (¡y bien escondidas!) Gran característica de la palabra. Una vez que establezca su contraseña, ¡solo alguien que la conozca puede cambiar lo que ingresó en el campo gris!

Realmente me pregunto por qué el equipo de Microsoft Office se esforzó tanto por ocultar esa gran característica.

¡Espero que esto ayude!


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Para aquellos que usan Office: Mac 2011, puede encontrar esta opción yendo a la pestaña "Revisar" y haciendo clic en el botón "Documento" en la categoría "Protección" y luego seleccionando "Formularios" como nivel de protección.
idolatra el

En Mac Office 2016, la solución de idolize no funcionó. Lo Restrict Permissionya dicho No Restrictionsy no había otra opción. Lo único que pude hacer fue hacer doble clic y cambiar el valor predeterminado.
Leo

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@Leo La solución de idolize funciona para mí en Word 2016. El botón ahora tiene la etiqueta "Proteger" o "Proteger documento". Una vez que se abre el inspector, debe marcar la casilla "Proteger documento para:" antes de poder seleccionar "Formularios".
Chad von Nau

La contraseña es opcional. No tiene que usar uno si el caso de uso no lo requiere.
TheCrazyProgrammer

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Para Office 2010:

  1. Seleccione Archivo> Proteger documento> Restringir edición

ingrese la descripción de la imagen aquí

  1. Haga clic en "Sí, comenzar a aplicar la protección" después de asegurarse de que "Completar formularios" esté seleccionado como Restricciones de edición. No se requiere contraseña (debe haber sido establecida por el autor; es necesario volver al modo de edición).

ingrese la descripción de la imagen aquí


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Para Mac Office 2016

Configuración, si es necesario

Si no ve una ficha Programador, activarlo en el menú Word, Preference, View. El campo está en la parte inferior, a la izquierda:

Mac Office 2016 Ver Preferencias

Habilitar protección de documentos

En la pestaña desarrollador, seleccione Protect Form:Botón Proteger formulario en Mac Word 2016

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