¿Cómo cambiar el nombre de un revisor en Word?

¿Cómo puedo cambiar el nombre que se muestra en la pista de cambios de globos y comentarios de otra persona (no yo)?

Es posible hacer esto en el nuevo formato .docx basado en XML utilizado por Word 2007. Un archivo .docx es en realidad un archivo ZIP que contiene los diferentes componentes del documento, al que puede acceder cambiando el nombre del archivo filename.docxa filename.zip.

Para cambiar el autor de los cambios rastreados, abra el archivo word\document.xmlen un editor de texto. El autor de cada inserción y eliminación se especifica mediante el w:authoratributo del elemento <w:ins>o <w:del>elemento correspondiente . Cámbielo a lo que desee, guarde el archivo nuevamente en el archivo ZIP y cambie el nombre del archivo nuevamente filename.docx.

Los comentarios funcionan de la misma manera, excepto que se almacenan en el archivo word\comments.xml, en <w:comment>elementos. Debe cambiar los valores de los atributos w:authory w:initialspara cada comentario, o puede obtener resultados inesperados.

Comprende que hacer esto es probablemente una mala idea. La especificación sugiere que cambiar los autores de las revisiones y comentarios no debería causar problemas con otras partes del documento, pero quién sabe si eso es cierto en todos los casos, y en cualquier caso es bastante fácil cometer errores con este tipo de cambios a menos que usted solo estamos haciendo operaciones simples de búsqueda / reemplazo global. Si aún quiere correr el riesgo, primero asegúrese de crear copias de seguridad de todo.

Si realmente necesita eliminar un nombre de usuario por razones confidenciales, puede hacer esto:

1. ¡Guarde una segunda copia del documento para tener una copia de seguridad!
2. Guarde una copia "anterior" con todos los cambios del usuario rechazados y los metadatos del documento limpios.
3. Guarde una copia "después" con todos los cambios del usuario aceptados y los metadatos del documento limpiados.
4. Use "Comparar documentos" para comparar los dos y así regenerar los cambios rastreados. Comparar documentos tiene una opción de "cambios de etiqueta con" que luego puede establecer en cualquier nombre que desee.

Sin embargo, esto no guarda comentarios. Si solo hay algunos comentarios que valen la pena, puede volver a crearlos manualmente copiando y pegando el texto.

Espero que esta respuesta sea útil como punto de partida, ya que no tengo una instalación de Word disponible en este momento para verificar y encontrar la respuesta definitiva:

Creo que todo esto tiene que ver con el nombre que un usuario ingresa en el cuadro cuando se le solicita al instalar el software. Utiliza este nombre para cualquier persona que use Word en esa computadora. Hay una manera de que esto se pueda cambiar en Word. Creo que está en las opciones de propiedades avanzadas. Dependiendo de la versión de Word que esté utilizando, obtendrá esto a través de diferentes rutas.