Cómo elimino cantidades masivas de correo electrónico de Outlook


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Nuestros servidores de producción entraron en un frenesí de spam ayer y ahora tengo literalmente cientos de miles de correos electrónicos esparcidos por mis carpetas de Outlook. Dejé de mostrar incluso una de las carpetas después de tres horas de 100% de CPU. ¿Hay una manera simple de eliminar cargas de correos electrónicos sin pasar días vadeando el desastre? No quiero eliminar las carpetas porque tengo un montón de reglas adjuntas.


¿Qué versión de Outlook y Windows?
John T

Respuestas:


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Puede crear una regla de Outlook para eliminar cualquier correo electrónico entrante que satisfaga su condición. Y también puede aplicar la regla en sus carpetas existentes y eliminar cualquier correo electrónico que ya haya recibido.


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Sin embargo, eso todavía no es ideal. En este momento estoy tratando de eliminar 260k de correos electrónicos con ese método y está tardando una eternidad. Con mucho, la forma más rápida de eliminar una gran cantidad de correos electrónicos es eliminar toda una subcarpeta de la bandeja de entrada, pero eso solo funciona si tiene reglas establecidas de antemano para que sepa que está bien eliminar toda la carpeta. La única razón por la que no estoy usando ese método ahora, es porque no tenía una regla configurada para mi problema actual de correo electrónico masivo.

Para su problema particular, eliminar toda la carpeta no eliminará sus reglas asociadas. La regla solo tendrá un paso que menciona una carpeta no especificada. Se marcará como regla con un error, por lo que deberá revisarlo y corregirlo. Pero, probablemente aún será más rápido que esperar a que se elimine una regla.


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Si su bandeja de entrada de Outlook está alojada en Outlook 365, puede configurar una regla de barrido y dejar que el servidor limpie el desorden en segundo plano mientras su Outlook está cerrado. Limpié un desorden de correo electrónico de 100,000 correos electrónicos eliminando correos electrónicos de un remitente particular mayor de 10 días en aproximadamente 3 horas

Cómo configurar una regla de barrido en Outlook 365


Esto también me sirvió, pero ahora hay medio millón de correos electrónicos en mi carpeta de elementos eliminados (en línea OWA) que no se eliminarán fácilmente. Agregará detalles si surge alguna buena respuesta para eliminarlos.
Mike_K
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