¿Hay alguna forma de usar el Buscador de habitaciones sin ninguna Lista de habitaciones?

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Estoy usando Outlook 2010, y nuestros administradores de Exchange tienen configurados buzones para muchas de las salas de reuniones disponibles en nuestras instalaciones. Sin embargo, parece que no tienen listas de habitaciones configuradas. (Comprendo esto porque no veo el menú desplegable "Mostrar una lista de habitaciones". Pero sí veo las secciones vacías "Elegir una habitación disponible" y "Horas sugeridas").

¿Hay alguna forma de que pueda seguir utilizando la funcionalidad conveniente (a través de algún tipo de libreta de direcciones de habitación local o similar) del buscador de habitaciones sin tener listas de habitaciones generadas en el servidor de Exchange?

— Iszi
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¿Alguien podría explicar cómo esto está fuera de tema? Ciertamente, es una pregunta de usuario de escritorio, pero se trata de una función de software que es bastante específica de la empresa. Es por eso que pensé que sería mejor servir aquí, en lugar de Super Usuario .

— Iszi

SuperUser podría ser el sitio apropiado para esto. Server Fault es exclusivamente para administradores profesionales, no para usuarios finales. Para obtener más información, consulte las preguntas frecuentes .

— Sven

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La única forma en que se configuran las listas de salas es SOLO por el administrador de Exchange. Personalmente no he encontrado ninguna buena manera de evitar esto. Lo que quizás desee hacer es configurar una o más listas de direcciones locales que contengan solo las salas de conferencias. Luego selecciónelos cuando programe, y AMPLÍE la lista y elimine las entradas que no le funcionan. Interesante, cuando lo haga, el buscador de habitaciones le indicará qué momentos tienen conflictos y cuáles no. Permitiéndole encontrar más fácilmente una habitación.

— mdpc
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La desventaja de este enfoque es que el Buscador de salas considerará que las salas son asistentes y no las mostrará en la sección "Elegir una sala disponible".

— Oberlies

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Por lo que descubrí, el Buscador de habitaciones solo funcionará si usa el cuadro de diálogo dedicado "Seleccionar habitaciones" (disponible a través de los botones "Habitaciones ..." o "Agregar habitaciones ...") e ingresa directamente a las habitaciones allí. Cuando especifique las salas de otras maneras, por ejemplo, en el campo Para o en la lista Todos los asistentes, el Buscador de salas considerará las salas como asistentes regulares y, por ejemplo, no las mostrará como "salas disponibles" en la lista Horas sugeridas.

Por lo tanto, una forma sencilla de utilizar el Buscador de habitaciones es seleccionar manualmente varias habitaciones en el cuadro de diálogo "Seleccionar habitaciones".

Sin embargo, esto puede ser inconveniente si tiene una larga lista de habitaciones candidatas. Para resolver este problema, puede utilizar un grupo de contacto local. Cree dicho grupo, asígnele el nombre "Mis salas" y agréguele las salas que desee considerar para las reuniones. Luego, cree una nueva reunión y use el grupo de la siguiente manera:

Ingrese el nombre del grupo "Mis habitaciones" en el campo Para
Si Outlook aún no reconoce el grupo, haga clic en "Comprobar nombres"
Haga clic en el signo más a la izquierda de "Mis habitaciones" y confirme el diálogo
Cortar todas las habitaciones en el campo Para ( CTRL+ A, CTRL+ X)
Ingrese los asistentes
Abra el cuadro de diálogo "Seleccionar habitaciones" ( ALT+ Mo haga clic en el botón Habitaciones a la derecha del cuadro de texto de ubicaciones)
Pegue las habitaciones en el campo Habitaciones y confirme el diálogo ( CTRL+ V, ENTER)

Ahora, el programa Buscador de habitaciones mostrará las habitaciones disponibles de su lista personal de habitaciones candidatas.

— oberlies
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con respecto a su comentario, "Sin embargo, esto puede ser inconveniente si tiene una larga lista de habitaciones candidatas". simplemente puede usar Mayús + clic para seleccionar varias habitaciones en el "cuadro de diálogo Agregar habitaciones"

— retocar el

con respecto a su comentario, "Room Finder solo funcionará si utiliza el botón Agregar habitaciones en el Asistente de programación". También puede hacer clic en el botón "Salas" en la página Cita.

— jugar el

@tinker Gracias por señalar que hay dos formas de acceder al cuadro de diálogo Habitaciones. He incluido esto en la respuesta

— oberlies

@tinker Shift + Click para seleccionar varias habitaciones solo es conveniente si están en una secuencia. Este no es el caso para mí, por ejemplo, hay salas de reuniones privadas que no puedo usar.

— Oberlies

Respuesta brillante: ¡gracias! Sabía que podía crear un grupo de contacto local, pero no funcionó correctamente al ingresarlo directamente en el campo TO. Incluso si cambia manualmente cada habitación de un "Asistente requerido" a un "Recurso" (en el Asistente de programación), las habitaciones no se mostrarán correctamente en el Buscador de habitaciones. ¡Este truco de cortar / pegar finalmente me funcionó!

— jimtut

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Esta puede ser una posible solución alternativa: Personalizar el nuevo formulario de Outlook de solicitud de reunión (support.office.com) . Básicamente, crea su propio formulario de reunión previamente completado con las salas que desea:

Abra Outlook y concéntrese en su carpeta Calendario
En el menú, seleccione Herramientas -> Formularios -> Formulario de diseño
En el menú desplegable "Buscar en": asegúrese de tener seleccionada la "Biblioteca de formularios estándar", resalte "Reunión" en la lista de formularios disponibles y haga clic en Abrir
Agregue las salas que desea a la reunión
Haga clic en "Herramientas -> Formularios -> Publicar formulario como" y guárdelo en su Biblioteca de formularios personales.
¡Use este nuevo formulario para crear reuniones en el futuro!

Probablemente haya una buena manera de crear un acceso directo a ese nuevo formulario y colocarlo en la cinta ...

— Ian
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Recuerde elegir: "Ninguno" en la lista de salas antes de publicar. Solo para que no se elija una sala de forma predeterminada al crear una reunión y el campo "Para" esté vacío.

— Wasted_Coder

¿Cómo hacerlo en Outlook 2016?

— rustyx

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La mejor solución que he encontrado personalmente es agregar el bloque de habitaciones que quiero elegir al asistente de programación y luego elegir Guardar como y seleccionar "Plantilla de Outlook" como el tipo de archivo y guardar el archivo en algún lugar útil. Tengo un archivo de plantilla para cada piso del edificio en el que me encuentro. Simplemente voy a mi carpeta de documentos y abro el archivo de plantilla desde allí para el piso en el que quiero reservar. Si hace esto, asegúrese de dejar los cuadros Asunto y Para en blanco antes de guardar.

Todavía no he encontrado una manera de mostrar las capacidades de la sala en la pantalla Asistente de programación. Si eso pudiera hacerse sin tener que ir al botón Agregar habitaciones, estaría extremadamente feliz.

— Israel
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