¿Cómo configuro un espacio preferido en Outlook para responder correos electrónicos?

Cuando escribo correos electrónicos, o cualquier texto, prefiero usar un espacio simple; con lo cual quiero decir que si presiono la tecla de retorno, obtengo una nueva línea aparente.

Si quiero dos líneas nuevas, presionaré la tecla de retorno dos veces.

¿Por qué es que, cuando respondo a algunos correos electrónicos en Outlook, la configuración de los párrafos parece estar establecida en doble espacio, y cuando respondo a otros correos electrónicos, la configuración de los párrafos está configurada en un solo espacio?

Aclaración : acabo de comprobar las opciones de Outlook y la diferencia exacta es que el espacio Antes y Después está configurado Autoen algunos correos electrónicos y 0pten otros (el efecto de "doble espacio" aparece cuando el espacio Antes y Después está configurado en Auto). Consulte la captura de pantalla a continuación para ver un ejemplo:

También acabo de notar que marcar la opción No agregar espacio entre párrafos del mismo estilo tiene el efecto deseado de eliminar el comportamiento de doble espacio.

¿Hay alguna razón por la cual, al responder a algunos correos electrónicos, Outlook se predetermina a uno y algunos predeterminados al otro?

¿Hay alguna forma de obligar a Outlook a usar siempre la misma configuración de párrafo?

Acabo de encontrar este comportamiento (doble espacio entre líneas) en Outlook 2013 solo ocurre cuando intentamos responder o reenviar los correos generados automáticamente. ¡El correo generado automáticamente recibido (en mi caso) está en doble espacio entre líneas y eso se propaga a las respuestas y reenvío!

En Outlook 2013, este sigue siendo un problema muy molesto. La solución es:

• Vaya a "pop-out" su correo electrónico en Outlook 2013 para que lo esté viendo en pantalla completa (es posible que no necesite este paso en 2007 o 2010, creo).
• Elija la pestaña "Formatear texto" en la parte superior y seleccione el menú desplegable "Cambiar estilos" cerca del extremo derecho de la cinta.
• En "Espaciado de párrafo" debe ir a "Espaciado de párrafo personalizado". Incluso la opción "Compacta" no hará lo que necesita.
• Una vez que el cuadro esté abierto, cambie las opciones Antes y Después a "0 pt" en "Espaciado de párrafo". Recuerde seleccionar también el botón de opción "Nuevos documentos basados ​​en esta plantilla".

Encontré una solución muy simple para eliminar el doble espacio en las respuestas a correos electrónicos que tienen doble espacio.

Menú -> Formato de texto -> Cambiar estilos -> Conjunto de estilos -> Word 2003

Mientras responde, haga clic derecho en el cuerpo del mensaje, vaya al párrafo y establezca el espacio deseado. (0 pt y espaciado simple). Luego haga clic en 'Establecer como predeterminado' y seleccione Todos los documentos. Reinicie Outlook y el nuevo formato debe aplicarse a las respuestas.

Paso 1 Abra una ventana de mensaje en Outlook si aún no lo ha hecho.

Paso 2 Haz clic dentro de la parte de la ventana donde redactas tus mensajes. Si ya ha comenzado un mensaje, resalte el texto del mensaje a doble espacio.

Paso 3 Haz clic en la pestaña "Formatear texto".

Paso 4 Haga clic en la flecha pequeña en la esquina de la sección Párrafo de la cinta para abrir el cuadro de diálogo Párrafo.

Paso 5 Cambie la configuración de "Espaciado de línea" a "Individual" para crear un espaciado único de líneas dentro de los párrafos.

Paso 6 Cambie las configuraciones "Antes" y "Después" para controlar el espacio entre párrafos. Cambiar la configuración a cero elimina todo el espacio entre párrafos.

Paso 7 Haga clic en el botón "Establecer como predeterminado" y luego seleccione "Todos los documentos basados ​​en la plantilla NormalEmail.dotm" para aplicar la nueva configuración a todos los mensajes futuros.

Paso 8 Haz clic en "Aceptar" para volver a la ventana del mensaje.

Pasos:

Abrir nuevo correo electrónico Haga clic derecho en el espacio vacío en blanco y haga clic en "Párrafo"

Cambiar el espacio "Antes y después" a 0 pt

Haga clic en "Aceptar" NOTA: NO HAGA CLIC EN "Establecer como predeterminado"

Tengo Windows 8, y este problema parece haber surgido recientemente (no siempre lo tenía ... y solo encontré este hilo mientras intentaba solucionarlo).

Ahora parece resolverse haciendo clic en "Hojas de estilo en cascada (CSS) para la aparición de mensajes". Puede encontrar esto yendo a Opciones de Outlook, luego Correo, luego Formato de mensaje (desplácese casi hasta la parte inferior).

Para mi versión de Outlook, Entercrea lo que parece ser un salto de línea cuando edito en formato HTML, pero en realidad es un salto de párrafo y se ve como dos líneas en clientes basados ​​en la web. Una respuesta para mí ahora también tendrá dos líneas.

Para corregir eso, configuré el espacio Antes y Después en Automático , donde también se crean dos líneas en mi extremo. Luego uso Shift-Enter para avanzar solo una línea cuando eso es lo que quiero. Eso aborda su primera pregunta (aunque preferiría encontrar una manera de avanzar siempre solo con una línea Enter). Esta solución se aplica solo al mensaje actual (y solo al texto nuevo ; debe seleccionar todo lo que ya ha escrito para aplicarlo allí).

Con respecto a su segunda pregunta, presionar "Predeterminado ..." (en Outlook 2007) guardará este cambio para futuros mensajes que usen la plantilla Normal.

Las otras respuestas solo funcionan para mensajes nuevos, ya que el comportamiento para las respuestas es usar el estilo existente.

La solución para que esto se aplique a todos los mensajes (respuestas y reenvíos) es una macro personalizada o un complemento (probablemente comercial). Para una macro, las instrucciones disponibles en https://www.codetwo.com/admins-blog/set-email-reply-format-automatically/

Esto normalmente requiere dejar las macros habilitadas, sin embargo, puede firmar automáticamente la macro https://www.howto-outlook.com/howto/selfcert.htm

Una vez completado, cambie la seguridad de macros a "Notificaciones para macros firmadas digitalmente, todas las demás macros deshabilitadas" u otra configuración que prefiera y reinicie Outlook. Cuando aparece la notificación, siempre puede permitirlo desde el editor (usted) y luego no tiene que preocuparse por esto nuevamente (para este perfil de correo).