Obtenga resultados por nombre en Excel 2010

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Necesito analizar los datos a continuación y mostrar resultados como:

Mary notready=483 training=452 break=30

Tengo las fórmulas con las que tengo problemas: los nombres son primero, luego de 7 a 10 filas de datos y lo que necesito es algún tipo de matriz que se ubicará primero Break_100debajo de ese nombre, aunque estén en filas diferentes .

Mary    
Summary:    08:02:32
() 9/19/2012    
Not_Ready_Default_Reason_Code   00:00:05
Training_3000   07:32:21
Break_1000  00:30:06
daily 9/19/2012 08:02:32
Agent:  08:02:32
Dan 
Summary:    01:18:33
() 9/19/2012    
Break_1000  00:34:27
Not_Ready_Default_Reason_Code   00:01:37
Personal_4000   00:42:29
daily 9/19/2012 01:18:33
Agent:  01:18:33

search microsoft-excel-2010

— Tom
fuente

¿Cómo se relaciona G27 con A22? Una vez que se encuentra "tom" en A22, ¿siempre desea trabajar con el tiempo que faltan 5 filas en la columna G? Si es así, publicaré una respuesta con la fórmula. Si no, por favor aclarar.

— danielpiestrak

Tom, comprueba tu formato. Sus datos no se formatearon correctamente y, por lo tanto, no se veían bien. Eche un vistazo a la vista previa debajo de su publicación mientras edita y sangra datos con Ctrl-K. ¡Gracias!

— slhck

No siempre hay 5 filas hacia abajo, ese es mi problema, la columna a contiene el nombre, la columna g tiene los datos que necesito, pero las filas pueden cambiar, espero que esto se aclare

— Tom

No entiendo la pregunta (es decir, "¿cómo puede esperar localizar lo que dice que está buscando en el ejemplo de datos proporcionado cuando la muestra de datos no contiene lo que está buscando"), pero lo siguiente podría ser un paso adelante , y es demasiado largo para caber en un comentario.

Supuesto: puede identificar filas con nombres y las Break_1000entradas nunca estarán juntas.
Agrega dos columnas a la izquierda.
Poner =MATCH("Break",$B1:$B10,0)en A1caso de que se llama primera fila.
Filtrar por Nombre y copiar A1hasta donde sea necesario.
Invertir filtro y añadir =IF(LEFT(C2,5)="Break","Break","")en C2(si 2es fila primero filtrada.
Copie hasta B2donde sea necesario.

Es un error horrible, pero ahora debe tener la posición relativa de la fila que comienza "Break" como un valor al lado de las Filas de nombre identificables. ¡Si eso te sirve de algo depende de lo que en este momento parezca bastante misterioso!

— nueces
fuente