¿Cuál es la diferencia entre los campos cc y To en el correo electrónico?

En la mayoría de los clientes de correo electrónico, puede enviar un correo electrónico a varios destinatarios en el campo Para: separando las direcciones con un punto y coma.

También puede usar CC para enviar una copia a otras personas. ¿Hay alguna diferencia entre los dos? ¿Los programas de correo se comportan de manera diferente dependiendo de si eres CC o multi-To?

Se describe en RFC 2822 , y más precisamente la sección 3.6.3 de ese RFC.

Aquí está el fragmento real que describe el uso de "Para" y "Cc":

Los campos de destino especifican los destinatarios del mensaje. Cada campo de destino puede tener una o más direcciones, y cada una de las direcciones indica los destinatarios del mensaje. La única diferencia entre los tres campos es cómo se usa cada uno.

El campo "Para:" contiene las direcciones de los destinatarios principales del mensaje.

El campo "Cc:" (donde "Cc" significa "Copia de carbón" en el sentido de hacer una copia en una máquina de escribir usando papel carbón) contiene las direcciones de otras personas que recibirán el mensaje, aunque el contenido del mensaje puede No ser dirigido a ellos.

La diferencia entre "Para" y "Cc" está en la semántica, y determina cómo los destinatarios deben tratar el mensaje (según lo dirigido a ellos o "copiado" solo para su información).

Por lo general, si estoy copiado con carbón en algo, el correo electrónico no me dirige, pero es información que necesito leer. El correo electrónico no requiere necesariamente mi respuesta, sino la respuesta de aquellos que estaban en el campo TO.

La diferencia es principalmente social e informativa: dirija la carta a algunas personas y envíe a otras un CC (copia al carbón) para que puedan conocer los hechos. Debido a que es un encabezado distinto, se usa con frecuencia para los filtros, ya que el correo CC se mantiene con estándares más altos que Para.

Entonces, si bien no importa a nivel de protocolo, puede determinar si un mensaje se envía directamente a la papelera , para que se lea si hay una carpeta de tiempo o se lee de inmediato.

Mi regla general es poner a la persona en el encabezado To solo si me dirijo directamente a ella en el cuerpo, de lo contrario, use Cc.

Solo si el destinatario le ha dicho al programa de correo que los maneje de manera diferente. Pueden optar por priorizar los correos electrónicos que se les envían directamente sobre los que se les envió CC.

Las personas que incluya en el campo Para deben ser las personas que espera leer y responder al mensaje. El campo CC debe usarse con moderación. Solo debe CC las personas que necesitan mantenerse informadas. El campo BCC debe usarse aún más moderadamente. Las personas que incluya en el campo BCC no serán visibles para otros.

Cc significa copia al carbón y significa que el nombre que aparezca después del Cc:recibirá una copia del mensaje. Las personas que reciben el correo pueden ver quién más está recibiendo la copia del mensaje. El encabezado Cc también aparecería dentro del encabezado del mensaje recibido.

Bcc significa copia oculta al carbón . Con Bcc, los destinatarios especificados en este campo no aparecen en el mensaje recibido. Por lo tanto, todos los destinatarios recibirán el mensaje pero no podrán ver el nombre de los demás en las direcciones enviadas.

De Respuestas Wiki .

Depende del cliente de correo electrónico y de las reglas de procesamiento posterior que el usuario haya configurado.

Desde el punto de vista más general, hay poca diferencia en que el usuario recibe el mensaje de cualquier manera (suponiendo que todo funcione de la forma en que se supone que debe hacerlo, pero si no funciona, fallaría en cualquier caso de la misma manera).

Pero si quieres prestar atención a los detalles, entonces no son idénticos. Las diferencias, o si existen diferencias, variarán de un cliente de correo electrónico a otro. Para dar solo un ejemplo, Lotus Notes mostrará un ícono diferente en su Bandeja de entrada dependiendo de si el mensaje está dirigido a usted o si está recibiendo una copia del mismo. Esta es una diferencia bastante trivial, que quizás no te importe. Sin embargo, lo menciono porque ahora no importa cuán trivial sea, es una diferencia en cómo un cliente particular de correo electrónico maneja la presentación del correo.

Más significativas son las diferencias basadas en las reglas de correo electrónico que un usuario ha configurado. Por ejemplo, a menudo he creado reglas para desviar mensajes de ciertas direcciones a una carpeta que puedo ignorar, a menos que esté en el campo Para:. Esto es útil para el correo basura que proviene de la propia empresa. Siempre hay quienes piensan que toda la empresa necesita saber todo lo que están haciendo. Pero quiero cualquier correo electrónico de ellos que me llegue directamente, especialmente si están en gestión.

Las diferencias basadas en las reglas de correo obviamente variarán de un usuario a otro, y de nuevo: es posible que no le importen. Pero si desea una comprensión profunda de los posibles efectos de poner una dirección de correo electrónico en el campo Para: o CC: esto es algo que puede considerar.

Preguntó sobre los efectos que su elección de campo tendrá en el cliente de correo electrónico, pero el mayor efecto es el que tendrá sobre el usuario. Al poner la dirección de un usuario en Para :, estás comunicando que el contenido del mensaje está dirigido a ellos, mientras que al ponerlo en CC: estás comunicando que es solo un FYI. Esto afecta lo que significa "usted" dentro del contexto del mensaje. Si me llega un mensaje que dice "tienes que hacer tal y tal cosa", entonces entiendo que tengo que hacerlo. Si está dirigido a otra persona y estoy Cc: ed en el mensaje, entonces entiendo que la otra persona tiene que hacerlo.

No preguntó sobre la diferencia de significado entre To: y Cc :, pero esa diferencia de significado es la razón subyacente de cualquier diferencia en la forma en que un cliente de correo electrónico maneja el mensaje, tan sutil o insignificante como esas diferencias pueden ser .

Principalmente escribimos los identificadores de correo electrónico en el campo "A" de aquellas personas a quienes queremos enviar el correo y escribimos identificadores de correo electrónico en el campo "CC" de aquellas personas a las que solo queremos que tengan una idea o conocimiento de lo que haya sido escrito en ese correo.

Digamos que hay un equipo de desarrollo de software de 5 personas, incluido el gerente. El gerente quiere que los miembros de su equipo actualicen el estado de trabajo diario individualmente a él a través del correo electrónico. En este caso, cada empleado escribirá un correo electrónico al gerente y él / ella también quiere que ese correo electrónico se envíe a otros miembros del equipo para que también se actualicen con el estado. Por lo tanto, escribirá la identificación de correo electrónico de los gerentes en el campo "TO" y los identificadores de correo electrónico de otros miembros del equipo en el campo "CC".

Entonces, la intención era enviar un correo electrónico al gerente y no a todos, solo por el bien de la información que le enviamos a cada miembro. Ahí es donde usamos el campo "CC".

Existe una gran diferencia semántica entre si usted es el destinatario de un mensaje o si está recibiendo una copia del mismo. Por ejemplo, si un correo electrónico dice, "Usted debe ponerse en contacto conmigo antes de la medianoche o se tomarán medidas", que se aplica a usted si usted es la persona que la carta fue enviada a . Pero si solo le enviaron una copia de una carta enviada a otra persona, el remitente simplemente le notificará que el destinatario debe comunicarse con ellos.

Si configura alguna ID de correo como campo Para significa que tiene información para compartir con esa persona en particular. CC (Carbon Copy) significa que las personas están relacionadas con su grupo.

Por ejemplo: en un líder de equipo de la organización, enviar un correo electrónico a una persona en particular significa que él / ella menciona su identificación en el campo TO y otras personas que trabajan en la organización como en el campo CC. Otras personas también tienen el privilegio de leer ese correo.