Reducción del tamaño del archivo de Microsoft Word

He leído todas las fuentes de "ayuda" que puedo encontrar hasta ahora y no he encontrado una respuesta a mi pregunta. He creado un documento de Word que es una plantilla para un libro; no se guarda como un archivo .dotx, solo como un .docx. Contiene texto introductorio e ilustraciones, y mucho espacio vacío en un diseño de encabezado formateado para que se pegue información y se inserten fotos. El documento "vacío" es de 1,2 MB, de los cuales las ilustraciones son de 1,1 MB. La colección completa de 33 fotos (archivos JPEG) para insertar es de 2.8 MB; el tamaño promedio de las fotos es de 85 KB. Una vez que se pega el texto para llenar el espacio vacío, el archivo tiene 1,4 MB (esto incluye los 1,2 MB originales del archivo de plantilla). Cuando se agregan los 2.8 MB de fotos, el archivo es de 39.4 MB. Cómo puede ser eso, cuando los elementos individuales del archivo totalizan aproximadamente 3. 2 MB? Todas las fotos han sido comprimidas.

¿Qué más puedo hacer para reducir el tamaño del archivo?

Abrir la imagen en Paint o algo similar y luego usar Ctrl-C(copiar) y Ctrl-V(pegar) es una cosa que causará este tipo de bloqueo horrible.

Al insertar imágenes, casi siempre debe usar la opción de menú Insert-> Pictureya que esto insertará la imagen en (casi) exactamente el mismo formato que su imagen de origen. Lo mismo no es cierto para copiar y pegar la imagen, ya que Word no sabe en qué formato están los datos de la imagen en el portapapeles (el portapapeles usará un formato de imagen sin formato) y generalmente lo convierte a PNG que mantendrá todos los datos de imagen que estaba presente en el portapapeles.

PNG no es tan bueno en compresión como JPG para imágenes fotográficas y una conversión típica de JPG a PNG como el método de inserción de imágenes Copiar-Pegar generalmente dará como resultado que el tamaño del archivo aumente cada vez más a medida que aumenta el tamaño de la imagen de origen.

He visto que la herramienta de inserción de imágenes reduce el tamaño de los archivos JPG, presumiblemente tiene una configuración de compresión JPEG de 85 y la aplica al insertar la imagen, pero nunca la he visto agrandar demasiado las imágenes .

Acabo de probar y redujo una imagen de 600 kb a 120 kb (que correspondía a la compresión JPEG 85 en el original) pero esa misma imagen cuando se guardó a 50 kb (compresión JPEG 50) permaneció a 50 kb cuando se insertó en Word

En la mayoría de los casos, desea utilizar Insert-> Pictureincluso si eso significa una ligera molestia de guardar la imagen primero y luego buscarla en el cuadro de diálogo de selección de archivo de Word.

Curiosamente, el formato docx no es más que un archivo comprimido zip con ".docx" en lugar de ".zip". Dicho esto, es completamente posible extraer el contenido de cualquier docx a una carpeta, luego volver a comprimir el contenido usando ultracompresión y cambiar el nombre del archivo zip resultante con la extensión docx. Esto podría reducir sustancialmente el tamaño del archivo, dependiendo del contenido. Puede que no sea la forma más eficiente de reducir el tamaño del archivo de forma regular, pero definitivamente es un truco que vale la pena conocer.

Haga clic en Imagen, luego puede ver una pestaña adicional llamada como Format. En esto, en la columna más a la izquierda, habría un botón para compress pictures. Al hacer clic en este botón, se abrirá una nueva ventana emergente que tendrá opciones para reducir el tamaño de la imagen y una mejor compresión. Le ayudará a reducir el tamaño de su documento de Word.

Más detalles aquí: https://support.office.com/en-us/article/Reduce-the-file-size-of-a-picture-8db7211c-d958-457c-babd-194109eb9535

Para aquellas personas que no tienen fotos en su documento pero que aún necesitan reducir el tamaño del archivo, podría reducirlo ligeramente copiando todo el contenido del documento anterior y pegándolo dentro de un documento nuevo.

Sugiero mirar para ver si sus imágenes están agrupadas, ya sea con subtítulos o con otras imágenes. Esto puede aumentar el tamaño del archivo al duplicar las imágenes en la estructura interna del formato de archivo.

Acabo de hacer una pequeña prueba.
Una línea de texto con una imagen y un título = 1 imagen en el docx (descomprimido) Agrupe la imagen y comente (lugar común para mantenerlos juntos en el documento) = ¡2 imágenes!
Entonces, parece que las imágenes en grupos están duplicadas en el formato de archivo. Nice one Microsoft!

Acabo de descubrir la solución a este problema de tamaño de archivo, al menos para mi caso. Utilizo WinWord 2010 en Windows 7 Enterprise SP1 y tenía un archivo .docx de más de 80 MB que contenía muchas imágenes. Hice las IMÁGENES COMPRESAS habituales en Word, pero redujo el tamaño del archivo en menos del 1%. Tras una investigación más profunda al descomprimir el archivo .docx, descubrí que las imágenes estaban duplicadas dentro del archivo .docx. es decir, había 2 copias de la misma imagen dentro del archivo .docx / zip. Este "fenómeno" también se informa aquí: http://answers.microsoft.com/en-us/office/forum/office_2010-word/word-2010-file-bloat/80f77059-10fa-4cb7-8bd2-ffd67e260761?page = 1 & tm = 1429251536125 TENGA EN CUENTA que esta duplicación de imágenes ocurre solo cuando está utilizando el Lienzo de dibujo en Word2010. Si inserta una imagen que no está dentro de un LONA DE DIBUJO, la duplicación no ocurre.

Intenté eliminar las imágenes duplicadas del archivo .zip antes de cambiar el nombre del .zip a .docx. Esto tuvo un éxito limitado. El tamaño del archivo se redujo en un 40%, pero algunas imágenes no aparecieron en el archivo .docx, lo que significaba que había eliminado el duplicado "incorrecto" en algunos casos. No queriendo pasar por el tedioso proceso de descubrir gradualmente qué duplicado eliminar, me puse a guardar y volver a guardar el archivo .docx después de obtener algunas ideas de la web. Finalmente, el siguiente procedimiento logró reducir el tamaño del archivo en al menos un 50% (sí, eliminó las imágenes duplicadas internamente).

• Abra el archivo .docx en cuestión.
• GUARDAR COMO> Documento Win97-2003 (* .doc); el archivo .doc resultante fue más pequeño en aproximadamente un 20%.
• Abra el nuevo archivo .doc más pequeño. Haga un pequeño cambio en algún lugar, como escribir un carácter y eliminarlo. De lo contrario, la reducción del tamaño del archivo no es tanto en el siguiente paso.
• GUARDAR COMO> (.docx), para guardar como win2010 nuevamente; Asegúrese de marcar "Mantener compatibilidad con versiones anteriores de Word".
• El archivo .docx resultante será más pequeño en aproximadamente un 50% del archivo .docx original.

Espero que esto ayude.

Una vez que convertí el archivo (heh, una copia del mismo) a un .docx (el tipo actualizado de un .doc), la opción 'Comprimir' apareció de repente y estuvo disponible en el menú desplegable 'Formatear imagen'. (Este menú desplegable 'Formatear imagen' aparece justo a la derecha de 'Inicio' cuando hace clic / selecciona la imagen en el documento). Comprimí todas las imágenes con un solo clic, después de 4 horas de intentar comprimirlas antes. Hasta que convertí este .doc en un .docx, 'Comprimir' ni siquiera apareció.

En Word para Mac 2011, se puede reducir el tamaño del archivo al navegar, File -> Reduce File Size...lo que reducirá todas las imágenes del documento a una resolución específica. En mi caso, pude reducir un documento de Word con aproximadamente 15 imágenes de 68 MB a 50 MB.

Esto es lo que hice. Mi documento de Word tenía 35 MB y no tenía mucho, y supongo que esto fue causado por la copia y el pasado de los gráficos que había hecho y que la función de compresión de imagen no se aplica.

Guardé mi documento en formato PDF y llegó a 1.5MB solo por ese proceso.

Luego fui al sitio web www.pdf2doc.com y convertí el documento pdf de nuevo a word y llegó a 4mb.

Si no tiene imágenes ... Las tablas con muchas filas en Microsoft Word 2010 aumentarán el tamaño del archivo. (También las tablas con más de 3.000 filas comienzan a ser un poco lentas). Excel 2010 almacenará aproximadamente estos datos en la mitad de la huella del archivo.

Si está almacenando muchos hipervínculos, será útil convertirlos a texto. Copie y pegue como texto para sobrescribir.

Un archivo ocasional guardar como un nuevo archivo ayudará.

Agregaré otra posible respuesta al problema del tamaño del archivo docx. Como se menciona en otras respuestas, Word guarda una copia duplicada de muchas imágenes dentro de la carpeta / media /. Esto puede o no depender de si la imagen está agrupada, en un lienzo de dibujo, ha cambiado de tamaño, etc.

Office 2013 y superior tiene la opción de leer / escribir en formato estricto de documento abierto docx. (la opción docx estándar guarda el archivo en la especificación de formato 'Transicional' que permite una compatibilidad con versiones anteriores significativa). Noté que guardar en este formato estricto en Word 2013 o 2016 elimina estos archivos de imagen duplicados y reduce drásticamente el tamaño del archivo. Actualmente no conozco ningún problema de compatibilidad de formatos en particular con este formato, excepto posiblemente problemas de compatibilidad con versiones anteriores que se conservaron en el formato Transitional.

Al abrir un formato 'estricto' docx y volver a guardarlo en el formato docx estándar de Office, el nuevo archivo vuelve al tamaño de archivo hinchado original.