Quiero saber (si es posible) cómo exportar un diagrama de Gantt de MS Project 2010 a una imagen o similar para insertar en PowerPoint.
He buscado en internet y he encontrado artículos sobre la exportación a Excel, o esta uno sobre la exportación de líneas de tiempo de MS Project como imágenes, pero esto no está funcionando como tengo diagrama de Gantt.
¿Alguna ayuda?
Gracias
Respuestas:
La forma más sencilla es utilizar el nativo de Windows Ctrl- PrtScncombinación de botones. Esto crea una imagen de mapa de bits de la ventana actual en el portapapeles.
Luego cambia a PowerPoint y pega la imagen.
Por supuesto, esto te deja con la interfaz de MS Project en la imagen también. Entonces necesita recortar la imagen en Powerpoint. Alternativamente, puede ir a pantalla completa en Project antes de hacer Ctrl- PrtScn.
Si eso son demasiados pasos para ti. Recomendaría usar una herramienta de captura de pantalla. Si es un usuario de Microsoft Office, vea si tiene acceso a Microsoft OneNote, que incluye un atajo rápido de captura de pantalla. Windows 7 también tiene la herramienta Snipping Tool que puede ser útil.
ACTUALIZAR
También hay (o al menos solía haberlo, no puedo comprobar si todavía está allí en 2010 en este momento) un botón de instantánea en el propio Proyecto que captura una imagen del gráfico actual sin la interfaz del Proyecto. El botón se parece a una cámara.
Otra alternativa posible es imprimir en PDF. Esto le permitirá insertar directamente en PowerPoint o abrir y copiar una parte seleccionada de la imagen. ¡Aunque esto no es más fácil que hacer una captura de pantalla!
Finalmente, puede, por supuesto, simplemente incluir un plan de MS Project como un objeto en PowerPoint, aunque esto tiende a hacer que los archivos de PowerPoint sean bastante grandes y difíciles de manejar.
Actualización 2
Gracias a @Shivaranjan por la información de que, en Project 2010, el botón de la cámara ahora se reemplaza como 'Copiar imagen' como se muestra en las capturas de pantalla en los siguientes enlaces.
Primero haga clic en el botón copiar imagen
y luego elegir cómo exportarlo
En MS Project 2010 (sin la vista "clásica"):
Taskpestaña.Copy.Copy Picture.Aparecerá un pequeño Copy Picturecuadro de diálogo y podrá elegir cómo desea exportar su imagen. Si usa los valores predeterminados (solo presionar OK), copiará una imagen en su portapapeles para pegarla en otra herramienta como PowerPoint.
En Windows 7, haga clic en Inicio (icono de Windows en la parte inferior izquierda de la pantalla), escriba snipp y presione Entrar. Esto debería activar la herramienta de recorte para que pueda capturar el área deseada de la pantalla que desee, luego guardarla en formato jpg o png, o copiar y pegar en Powrpoint.
Microsoft PowerPoint tiene una herramienta de captura de pantalla, por lo que ni siquiera necesita guardarlo como una imagen para agregarlo a su presentación:
También puede imprimir todo el proyecto como PDF y exportar el PDF a un archivo JPEG.
Mejor tarde que nunca, supongo, pero aquí está mi .02 $ que he encontrado.
La captura de pantalla funciona si todas sus líneas caben en la pantalla. Si está tratando de mostrar un plan de proyecto detallado o de tamaño moderado, esto se vuelve rápidamente engorroso, pero tiene otras opciones, como la opción "copiar imagen" (a continuación)
Si usa la opción "Copiar imagen" y tiene muchas líneas (más de 100 ish), la imagen tiene más de 22 "de largo y comienza a difuminarse por cualquier razón. Project le ofrece la opción de mantener el tamaño completo, reescalando a 22 ", o recortando a 22". Por lo general, mantengo el tamaño completo o reescala mientras bloqueo la relación de aspecto (altura: ancho). Para cuando llegue a 300 líneas, es casi ilegible, independientemente de la opción, por lo que esto la opción también sale por la ventana. En estos casos, he hecho un par de otras opciones:
Si usa MS OneNote 2013 o posterior (¿tal vez 2010?), Puede imprimir el archivo directamente en OneNote (cambie el diseño de su página en las opciones de impresión para que se ajuste a 1 página de ancho por X páginas de largo), luego copie las imágenes (varias páginas, desafortunadamente) de OneNote a donde sea que intentes ir
Puede imprimir / exportar a PDF e incrustar el documento
Puede descargar una plantilla de diagrama de Gantt para Excel y pegar sus datos (puede requerir cierta asignación / alineación de campo, pero es una opción)
Hay algunos ilustradores de gráficos de Gantt de terceros que le permiten (generalmente por una tarifa) importar su WBS en una tabla y generará un gráfico de Gantt razonablemente bueno.
Espero que esto ayude: esperaba una solución más elegante, así que si alguien conoce una macro u otra solución de exportación, hágamelo saber.
Puede probar la aplicación GanttMagic para Windows 10, que puede leer su programa de MS Project y crear una vista de alto nivel (sin enlaces, sin embargo) directamente en PowerPoint. A continuación, puede editar las diapositivas resultantes para usar su tema corporativo si lo desea. Vale la pena intentarlo. Encuéntralo en la Microsoft Store (uso gratuito durante una semana).