¿Cómo puedo saber qué está vinculado a mi hoja de cálculo de Excel?


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Tengo una hoja de cálculo de Excel 2007 que heredé, y cada vez que se abre, aparece el cuadro de diálogo que me pregunta si me gustaría actualizar los valores de una hoja de trabajo vinculada externa. Estoy tratando de localizar si debería decir sí o no; ya que no estoy familiarizado con la hoja de cálculo vinculada, ni con qué tipos de datos crea, ni siquiera si está en uso y se actualiza regularmente.

¿Hay alguna manera de obtener una lista de hojas de trabajo, rutas y celdas vinculadas para poder rastrear las fórmulas y ver qué enlaces se pueden cortar?

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Respuestas:


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Estas instrucciones son para Excel 2010 (pero si la memoria sirve, la cinta de Excel 2007 es la misma en esta área).

  1. Ir a la pestaña de datos.
  2. Elija Conexiones, esto abrirá el cuadro de diálogo Conexiones de libro.
  3. En el cuadro de diálogo Conexiones del libro de trabajo, enumerará todas sus conexiones.
  4. Seleccione la conexión en cuestión y luego haga clic en el área a continuación para ver dónde se utiliza.

Desde allí también podrá verificar propiedades, agregar o eliminar conexiones. Es un lugar bastante útil para visitar si su hoja de trabajo tiene datos externos conectados.


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Una forma posible es usar Ctrl+ `(el apóstrofe hacia atrás en la tecla ~). Esto mostrará todas las fórmulas en las celdas, en lugar de solo en la barra de fórmulas. Los datos simples permanecerán intactos, pero cualquier fórmula que se actualice de forma remota debería ser bastante obvia. Presione la secuencia de teclas nuevamente para volver a la visualización normal.


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Vaya a la pestaña Datos, haga clic en Editar enlaces y debería ver una lista de los archivos de origen en los que su archivo extrae datos (o los vincula).


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En Excel desde Office 365, puede hacer clic en la pestaña Datos y luego en "Consultas y conexiones", mostrará las conexiones que está utilizando en su libro de trabajo actual.

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