Solo quería agregar a ickleislands la respuesta y responder tu último comentario:
En primer lugar, configurar la carpeta de escritorio en solo lectura no es la mejor manera de avanzar en esto, ya que todos están iniciando sesión en Windows con una sola cuenta.
Puede intentar crear las diversas cuentas de usuario usted mismo (con contraseñas y ponerlas en los grupos de usuarios que necesitan) y luego entregar estas cuentas a cada usuario antes de iniciar sesión.
Luego, como alternativa a configurar la carpeta como de solo lectura, puede crear un acceso directo desde la carpeta del escritorio de los usuarios originales (la que contiene todo lo que contiene), por ejemplo, el escritorio de su esposa. Cuando necesite usar un archivo del escritorio anterior, pídale que 'corte' los archivos a su nuevo escritorio, en lugar de copiar.
Recuerde a cada persona que usa la computadora por qué esto es importante (para evitar la pérdida accidental de datos) y que les ahorrará tiempo y frustración al no tener que meterse con todos los demás si sacan solo los archivos que necesitan a medida que avanzan. Es posible que de vez en cuando necesite ayudar a impulsar este proceso, pero al menos las otras personas están ayudando con el trabajo.