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Para ver el tamaño de un solo correo electrónico
Abra el correo electrónico para el que desea ver el tamaño haciendo doble clic en él para que se abra en una ventana separada. Luego haga clic en Archivo en la esquina superior izquierda, y luego haga clic en Información . Verá un botón titulado Propiedades a la derecha y el encabezado "Tamaño" debajo.
Para ver los tamaños de correo electrónico de todos los correos electrónicos
Necesita cambiar el tipo de vista. Mientras ve correos electrónicos en Outlook, haga clic en el botón Ver en la parte superior de la pantalla, haga clic en Cambiar vista a la izquierda y luego haga clic en Vista previa a la derecha.
Mientras está en la vista previa , puede ver los tamaños de correo electrónico de todos los mensajes de correo electrónico y, si lo desea, puede hacer clic en la columna Tamaño para ordenarlos por su tamaño en orden ascendente o descendente. Esto le permite ver qué correos electrónicos ocupan mucho espacio y puede seleccionarlos y eliminarlos, si lo desea.
Por supuesto, hay otros tipos de vista en Outlook. Es posible que, por ejemplo, desee probar la Vista única . A diferencia de la vista Vista previa , esta vista le permitirá ver el contenido de los correos electrónicos y no solo sus propiedades. Es mutch como la vista predeterminada. La vista predeterminada se llama Compacto . Este es el que desea elegir si desea volver a poner las cosas como estaban antes.
Para crear su propio tipo de vista
Por supuesto, también puede crear sus propias vistas personalizadas en Outlook 2010. Encontrará la configuración para esto yendo al botón Ver nuevamente, luego Cambiar vista y luego haga clic en la opción Administrar vistas .
Para ver los tamaños de correo electrónico en la vista compacta
Puede ver los tamaños de correo electrónico incluso cuando está en la vista compacta . Todo lo que tiene que hacer es hacer clic y arrastrar el divisor que divide su lista de correos electrónicos con el panel de lectura. Al arrastrarlo hacia la derecha, hará que su panel de lectura sea más estrecho pero, por otro lado, ampliará su lista de correos electrónicos y esto dará como resultado que aparezcan más columnas en la parte superior de la lista, incluida la columna Tamaño .
Para ordenar los correos electrónicos por su tamaño sin cambiar el tipo de vista o el panel de lectura
Si lo desea, también puede ordenar sus correos electrónicos por tamaño en la vista compacta . Todo lo que tiene que hacer es hacer clic derecho en la columna que dice "Organizar por" y elegir "Tamaño". También encontrará esta opción haciendo clic en el botón Ver en la parte superior derecha de la ventana, y en la sección que dice "Arreglo", haga clic en "Tamaño".
La configuración predeterminada en Outlook 2010 es ordenar los correos electrónicos por la fecha en que se recibieron.
También puede usar el selector de campo para agregar una columna Tamaño a la fila del encabezado. Haga clic derecho en la fila del encabezado y seleccione Selector de campo. El Selector de campo debe abrirse por defecto a "campos de uso frecuente". Desplácese hacia abajo hasta Tamaño, luego arrástrelo a la fila del encabezado y suéltelo donde desee que se muestre (debería ver una flecha roja sobre la fila del encabezado cuando tenga el campo en un lugar donde pueda colocarlo).
Aquí hay un conjunto ilustrado de instrucciones. http://www.officetooltips.com/outlook/tips/adding_and_removing_columns.html