Agregar muchas referencias cruzadas en MS2007 / 2010 es muy tedioso

En un documento en MS Word 2007 o 2010 necesito muchas referencias cruzadas, elementos numerados, figuras, listas, etc.

Cada vez que agrego una referencia cruzada, se muestra un diálogo y al cambiar de tipo (elementos numerados, figuras, etc.) a otro tipo, también necesito cambiar la parte 'insertar referencia a' (por ejemplo, número de página, número de párrafo, etc.).

Cada vez que cambio el tipo (que también se encuentra en un pequeño cuadro de diálogo), el cuadro combinado 'insertar referencia a' se restablece a su primer valor.

¿Hay una manera más fácil de agregar referencias cruzadas en un documento?

En lugar de usar el creador de subtítulos integrado, haga lo que los expertos hacen para tener una experiencia más confiable y flexible:

(Excepto cuando escribo "Rodolfo:" el texto proviene de https://wordribbon.tips.net/T008180_Numbering_with_Sequence_Fields.html . Es posible que haya editado el texto cuando lo almacené en mi documento de la base de conocimientos de Office.)

1. Coloque el punto de inserción donde desee que aparezca el número secuencial. Por ejemplo, esto estaría en el título de la tabla o figura.

2. prensa Ctrl + F9 para insertar los soportes de campo. Asegúrese de que el punto de inserción se mantenga entre los soportes.

3. Tipo "seq" seguido del nombre del elemento. Este nombre depende de usted, pero debe ser el mismo para cada elemento en esta secuencia. Por ejemplo, podrías escribir " seq cifras "o" Seq mesas "(sin las comillas).

4. prensa F9 para actualizar la información de campo. Word reemplaza el campo con el siguiente número en la secuencia que ha especificado.

5. Si desea un punto, una pestaña o algún otro carácter después del número, ingréselo después del número generado por el campo SEQ.

6. Seleccione todo lo que creó en los pasos 1 a 5.

7. prensa Alt + F3 . Word muestra el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de construcción.

   

8. En el campo Nombre, ingrese el nombre con el que desea que se conozca este texto resaltado. Esto debería ser algo breve y significativo, como NumList o incluso NL (Rodolfo: o nF si está numerando cifras).

9. Haga clic en el botón Aceptar. El cuadro de diálogo se cierra.

10. Ahora, cuando quiera insertar el número, escriba el nombre que definió en el paso 8 y luego presione F3 llave. El campo se introduce en el documento. Tenga en cuenta que el número siempre aparece como 1, pero se actualiza cuando imprime, o cuando selecciona la lista completa y presiona F9 .

11. El proceso descrito en este consejo funciona mejor si tiene una sola lista en su documento. Tenga en cuenta que el campo de secuencia comienza al principio del documento y los números en todo el documento, en función del identificador que utilice. Si va a tener varias listas en su documento, entonces puede agregar una segunda entrada de Autotexto para ayudar con esto. (Rodolfo: Es posible que desee que la lista se reinicie con el número 1, por ejemplo, en el siguiente capítulo. Me encargaría de esto después de terminar la escritura. Para que cada capítulo comience con, por ejemplo, la Figura 1, modificaría el campo con el número de la primera figura añadiendo \ r1 ). La única diferencia en los pasos anteriores es que el campo SEQ que define se verá como {seq NumList \ r1} . La adición del interruptor \ r1 hace que Word inicie el contador de secuencia en 1. Usted usaría esto siempre que quisiera comenzar una nueva lista, y usaría el campo regular para el resto de los elementos numerados. (Si desea volver a comenzar la lista en un número distinto de 1, use el número inicial justo después de \ r .)

12. Rodolfo: Será mejor que cree otro bloque de creación para crear (o reemplazar un campo existente) como en el punto 11 anterior. Puede nombrarlo como 1F. (Sugerí que el nombre de la parte rápida de cualquier figura después del primero de cada capítulo sea nF porque el número de tales figuras se puede crear con el campo {seq NumList \ n} ). los \norte El argumento no es necesario porque es el predeterminado. Sin embargo, lo usaría para hacer que la asignación de nombres sea más clara y posiblemente la actualización sea más rápida porque, generalmente, cuanto más explícito sea, la computadora debe pensar menos.

13. Rodolfo: Para actualizar el campo, seleccione todo el documento con Ctrl + A (A para todos). O simplemente seleccione la parte que necesita o desea actualizar. Entonces presione F9 para actualizar la información de campo.

Referencias cruzadas a los números creados (por Rodolfo Oviedo)

A. Crear un Marcador

1. Seleccione el número que desea cruzar referencia

2. Ribbon - Insertar - Enlaces - Marcadores

3. Elija un nombre significativo

4. Añadir

SEGUNDO. Referencia cruzada al marcador

1. Coloque el cursor donde desee insertar la referencia cruzada al número

2. Ribbon - Referencias - Títulos - Referencia cruzada - Tipo de referencia: marcador

3. Elige el nombre elegido al crear el marcador

4. Insertar