Tengo archivos pst grandes que necesito dividir en archivos pst más pequeños. ¿Es esto algo que se puede hacer? Donde los archivos pst divididos siguen siendo utilizables en Outlook.
Tengo archivos pst grandes que necesito dividir en archivos pst más pequeños. ¿Es esto algo que se puede hacer? Donde los archivos pst divididos siguen siendo utilizables en Outlook.
Respuestas:
Este artículo de MS KB tiene pasos para hacerlo en el método 3 de Outlook 2007. Su mejor opción sería transferir su archivo a una computadora que tenga 2007 y usar uno de estos métodos. Esto le permitirá trabajar en una copia de seguridad y no tendrá que comprar una aplicación de terceros para hacerlo. De todos modos, siempre trabaje en una copia de seguridad
Método 3: Divida su archivo .pst grande en varios archivos .pst más pequeños
Use uno de estos dos métodos:
Use la función Archivar para mover elementos a un nuevo archivo .pst. Para hacer esto, siga estos pasos:
a. En Outlook 2007, seleccione su archivo .pst en el panel de navegación.
si. En el menú Archivo, haga clic en Archivo.
C. En el cuadro de diálogo Archivar, haga clic para seleccionar la casilla de verificación Archivar esta carpeta y todas las subcarpetas y luego haga clic en una carpeta de la lista.
re. En el cuadro desplegable Archivar elementos anteriores a, haga clic en una fecha.
mi. Haga clic en Examinar, especifique una ruta y un nombre de archivo para el nuevo archivo .pst y luego haga clic en Aceptar.
Nota El nuevo archivo .pst se muestra en la lista de Carpetas de correo como Carpetas de archivo.
Use la función Mover a carpeta para mover elementos a un nuevo archivo .pst. Para hacer esto, siga estos pasos:
a. En el menú Archivo, seleccione Nuevo y luego haga clic en Archivo de datos de Outlook.
b. En el cuadro de diálogo Nuevo archivo de datos de Outlook, haga clic en Archivo de carpetas personales de Office Outlook (.pst) y luego haga clic en Aceptar.
C. Especifique una ruta y un nombre de archivo para el nuevo archivo .pst.
re. En el cuadro de diálogo Crear carpetas personales de Microsoft, especifique el nombre para mostrar del archivo .pst en el cuadro Nombre. Este es el nombre que utiliza Outlook en la lista de carpetas de correo.
mi. En la carpeta que contiene los elementos que desea mover a un nuevo archivo .pst, haga clic en uno o más elementos para mover.
F. En el menú Editar, haga clic en Mover a carpeta.
sol. En el cuadro de diálogo Mover elementos, haga clic en Nuevo.
h. En el cuadro de diálogo Crear nueva carpeta, ingrese un nombre para la nueva carpeta en el cuadro Nombre.
yo. En Seleccione dónde colocar la carpeta, haga clic en el nuevo archivo .pst y luego haga clic en Aceptar.
j. En el cuadro de diálogo Mover elementos, asegúrese de que esté seleccionada la nueva carpeta en el nuevo archivo .pst y luego haga clic en Aceptar.
Perdone mi formato, tratando de mantenerlo entre comillas.
Los métodos mencionados (por @Raystafaian) no son flexibles y demasiado complejos que el uso de la utilidad gratuita Split Storage . Todo lo que necesita es especificar el almacenamiento de origen (su PST conectado), la carpeta de destino para los archivos PST resultantes y el tamaño de archivo PST deseado. También puede dividir sus archivos PST por años con esta herramienta.
Recomiendo este producto gratuito porque soy uno de sus desarrolladores y de esta manera divide los PST automáticamente sin necesidad de copiar elementos manualmente.