¿Cómo puedo sincronizar archivos desde casa con archivos en la escuela?

Esto es en realidad para mi madre. Solo usa como 10 archivos, principalmente Word y Excel, pero tiene que editarlos constantemente en casa y luego enviarlos por correo electrónico a la escuela para usarlos. Luego, utilícelo en la escuela y envíe por correo electrónico el archivo modificado a casa.

¿Hay algo por ahí que pueda sincronizar los dos para que pueda evitar el paso de correo electrónico de ida y vuelta?

Realmente no quiero subirlo a un sitio central y tener que DESCARGARLO POR SEPARADO desde allí cada vez, si es posible. (No sé si eso es)

Ella PUEDE instalar software en ambos lugares.

— Mate
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Omita toda la configuración de sincronización y use la nube. Google Apps está en todas partes.

— Zoredache

Información importante que omitió: ¿puede instalar software en las computadoras de la escuela o está restringido?

— nhinkle

Respuestas:

Es probable que la mejor respuesta a esto sea un servicio como DropBox , box.com u otra persona que haya invertido mucho para que la sincronización de archivos funcione de manera transparente en varias máquinas.

Una alternativa sería usar un dispositivo externo como una memoria USB, pero son más propensos a fallar o perderse que un servicio.

— Daniel Pittman
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Estoy de acuerdo con Daniel, Dropbox es la mejor solución. Cargue los archivos una vez y los archivos se sincronizarán automáticamente en cualquier máquina que tenga instalado el cliente de Dropbox, sin necesidad de descargar nada manualmente. Lo uso todo el tiempo para almacenar de manera centralizada archivos, fragmentos de código, etc.

— xXPhenom22Xx

Editar: Redactado reclamo incorrecto de que Dropbox no cifra sus datos.

El almacenamiento en la nube y la sincronización de archivos es definitivamente el camino a seguir aquí.

Dropbox es una solución, pero Dropbox puede descifrar sus datos . (Esto les permite servirle sus archivos a través de la web). La otra cara es que los empleados de Dropbox pueden leer sus archivos si lo desean, o si los tribunales lo ordenan. No recomendaría Dropbox para información privada o confidencial.

Hay una variedad de otros programas de almacenamiento en la nube que proporcionan almacenamiento seguro, en el sentido cifrado de clave privada. Mi favorito personal es SpiderOak . Al igual que Dropbox, puede obtener una cuenta pequeña (¿1GB?) Gratis y almacenamiento adicional por $ 100 / 100Gb / año. Ofrecen un descuento del 50% si eres estudiante o educador (es decir, tienes una .edudirección de correo electrónico).

Finalmente, si estás en el límite, también está BitCasa, que está en versión beta pública.

Sin afiliación con cualquiera de estos

— Li-aung Yip
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Esa afirmación sobre que DropBox no almacena archivos de manera cifrada es solo parcialmente cierto. Los archivos están encriptados, lo que impide que un atacante externo acceda a ellos. La gente simplemente estaba preocupada porque Dropbox tiene las claves de descifrado necesarias para acceder a los archivos, por lo que sus empleados podrían verlos. Esto es realmente necesario para poder mostrarle los archivos en línea: es una parte integral de cómo funciona el servicio.

— nhinkle

Si un atacante externo pudiera obtener acceso al almacén de archivos, también podría obtener acceso a las claves de cifrado. Y no estoy seguro de qué pasaría si Dropbox recibe una orden judicial para divulgar los datos de alguien. Todo esto es poco probable y Dropbox está perfectamente bien para la mayoría de las personas, pero no confiaría en Dropbox para almacenar los datos de su tarjeta de crédito o sus planos de armas nucleares.

— Li-aung Yip

Todo eso es cierto, pero los archivos de Dropbox están encriptados. No solo están sentados en un servidor en algún lugar sin protección. Decir "sus datos no se almacenan cifrados" es una dramatización falsa.

— nhinkle

Cierto. Editado a tal efecto.

— Li-aung Yip

Bitcasa ha cambiado su modelo de negocio de manera efectiva mostrando cuánto se preocupan por sus usuarios al darles solo 3 semanas para actuar, para aquellos que tuvieron la suerte de recibir una notificación para comenzar. Gran falla; no confíes en ellos con tus datos.

— Arjan

Microsoft Skydrive (requiere una cuenta de Windows Live) sería su mejor opción. Skydrive proporciona almacenamiento en la nube para sus documentos de Office (Word, Excel, PowerPoint y OneNote). Al estar basado en la nube, puede guardar / editar en el navegador, pero también puede optar por abrir en el software de Office instalado en el escritorio que pueda tener.

Obtenga más información sobre SkyDrive

— edusysadmin
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