Descargar todos los mensajes de correo de Gmail, incluidos los elementos de la carpeta Enviados

¿Cómo puedo descargar todos los mensajes de una cuenta de Gmail, incluidos los elementos de la carpeta Enviados, cuando una búsqueda POP normal solo capturará los elementos de la bandeja de entrada?

Mi esposa murió recientemente y me dio acceso a su cuenta de Gmail. Si bien no estoy seguro de si quiero o no leer los mensajes allí, quiero hacer una copia de seguridad de los mensajes enviados y recibidos . Idealmente, la copia de seguridad sería accesible para mí sin conexión, aunque esto no es estrictamente necesario.

Podría tomar la bandeja de entrada a través de POP3, pero eso no me daría los mensajes enviados. Tengo escritorios con Windows, Mac OS X y Linux.

Tengo acceso legal a la cuenta y no estoy interesado en futuros correos electrónicos, solo en el estado actual de su bandeja de entrada.

Puede configurar un cliente de correo electrónico para descargar todo el contenido de la cuenta, incluidos los correos enviados, si configura el acceso IMAP. La siguiente configuración me funciona en Thunderbird, aunque probablemente pueda usar cualquier cliente de correo electrónico estándar que prefiera.

Servidor: imap.googlemail.com o imap.gmail.com
Puerto: 993
Seguridad: SSL / TLS
Autenticación: Contraseña normal

Una vez que haya descargado el contenido de la bandeja de entrada, puede guardar y hacer una copia de seguridad del contenido de ese buzón utilizando la función adecuada en el cliente de correo electrónico.

También querrá verificar Configuración-> Etiquetas y asegurarse de que todas las etiquetas tengan seleccionado "Mostrar en IMAP" (de manera predeterminada, los chats no están seleccionados).

Buena suerte y perdón por tu pérdida.

Lamento mucho lo de tu esposa.

Solo quería agregar, es posible que desee descargar otros datos que no sean Gmail, si utilizara otros servicios de Google. Vea el proyecto "Google Takeout" aquí:

https://www.google.com/takeout/

MakeUseOf acaba de publicar un tutorial en Google Takeout y copias de seguridad IMAP recientemente.

Esto no se aplica a las cuentas gratuitas de Gmail, pero vale la pena mencionarlo para las cuentas de Google Apps (del tipo pago):

La API de Google Apps Email Audit le permite solicitar una exportación cifrada GPG en formato mbox * de un buzón de usuario completo o una exportación parcial por fecha o consulta de búsqueda. Hay una herramienta de línea de comando llamada gam, que hace que esto sea tan fácil como:

gam audit export request <user>                  # returns a request_id
gam audit export status                          # until status = COMPLETE
gam audit export download <user> <request_id>

También deberá generar y cargar una clave GPG en Google Apps antes de esto (y descifrar los archivos descargados con esta clave después).

_{* Compatible con casi todos los clientes de correo electrónico}

Primero, mis condolencias.

Como todos han dicho (correctamente), desea utilizar IMAP.

Sin embargo, para la copia de seguridad, personalmente usaría un cliente de correo electrónico que no sea GUI. Esto facilitará la copia de seguridad. Y con IMAP, aún puede usar otros clientes, como Thunderbird , si desea que sean más fáciles de leer.

Si estuviera en tu situación, usaría Fetchmail en Cygwin . Afortunadamente, ya hay un tutorial escrito para esto en Lifehacker .

Use IMAP4 , permitirá buscar mensajes directamente en el servidor, así como copiarlos. Prácticamente cualquier cliente IMAP de escritorio le permitirá marcar todos los mensajes y arrastrarlos a una carpeta local, o en su buzón IMAP. (En varias ocasiones probé Thunderbird, Evolution, mutt, Windows [Live] Mail, Outlook, Eudora y Outlook Express).

Las descargas por lotes se pueden hacer usando getmail o OfflineIMAP , en Linux u OS X.

(Por cierto, el servidor POP3 encargo utilizado por Gmail no , de hecho, incluye los mensajes enviados, aunque tiene otros límites.)

Es posible que desee echar un vistazo a MailStore Home (completamente gratis para uso personal). Puede respaldar correos electrónicos de casi todas las cuentas en una sola aplicación. Ver http://www.mailstore.com/en/mailstore-home.aspx

Mucho después de publicar esta pregunta, Google agregó una función para que sea mucho más fácil descargar todos sus correos electrónicos de gmail. Esta publicación de blog describe el proceso, que resumiré.

Vaya a https://www.google.com/settings/takeout/custom/gmail,calendar . Tenga en cuenta que este enlace, por defecto, le permite descargar su calendario y su correo, pero puede descargar datos de otros productos haciendo clic en Show more products. Cuando hace clic Next, tiene la opción de elegir su tipo de archivo y método de entrega. Los valores predeterminados son probablemente apropiados, así que solo haga clic Create archive. Una vez que Google haya archivado sus datos, le enviarán un enlace de descarga.

El mejor método probablemente sería configurar Gmail para permitir el acceso IMAP, luego descargar todo con un cliente IMAP. A través de IMAP puede ver todos los mensajes, tanto enviados como recibidos.

Thunderbird and Evolution tiene muy buen soporte IMAP. imapcopy para linux le permitirá hacer una copia de seguridad de los datos en otra cuenta IMAP. Puede etiquetar todo el correo electrónico de otra cuenta utilizando filtros.

PD: si no sabe cómo usar el software, http://www.howtoforge.com/how-to-migrate-mailboxes-between-imap-servers-with-imapcopy