Cómo eliminar filas que no están en el filtro

Tengo una tabla muy grande en Excel (miles de filas) y la filtro para mostrar solo 10 filas.

Me pregunto si hay una forma de eliminar las filas que no se muestran (es decir, no cumplen con las condiciones del filtro). Esto me permitiría reducir el tamaño del archivo antes de enviarlo.

Hay muchos miles de filas debajo de la tabla que el usuario ha creado fórmulas y gráficos complejos que no llevaré si copio a otra hoja de trabajo si solo copio las filas.

Pruebe de esta manera para obtener una solución rápida: -

1. Copie los 10 resultados filtrados en otra hoja
2. Eliminar la hoja real

EDITAR:

Según la actualización, a continuación se detallan los pasos:

1. Antes de comenzar, tome una copia de seguridad de la hoja de Excel
2. Asumiendo que está filtrado todos los registros y que muestra solo 10 filas
3. Los 1000 restantes están ocultos
4. Haga clic en el botón de Office
5. Haga clic en la opción Preparar
6. Haga clic en Inspeccionar documento
7. Consulte esta captura de pantalla, cómo se ve
8. Haga clic en el botón Inspeccionar
9. Verá una opción "Filas y columnas ocultas" con el botón "Eliminar todo"
10. Haga clic en el botón Eliminar todo
11. Haga clic en el botón de cerrar
12. Finalmente, si ve, ha eliminado todas las "Filas y columnas ocultas"

Consulte esta captura de pantalla

Nota:

En Office 2010, puede inspeccionar el documento aquí:

La forma en que funcionó para mí fue, suponiendo que el filtro es fácil de revertir:

1. Limpia tu filtro.
2. Cree una columna temporal, digamos llamada 'ORDEN TEMP'.
3. Establezca cada valor en esa columna a 0
4. Invierta su filtro (filtro para todo lo que desea eliminar)
5. Establezca cada valor en la columna 'ORDEN TEMP' en 1 en los resultados filtrados
6. Limpia tu filtro.
7. Ordene sus datos por la columna 'ORDEN TEMP', de menor a mayor.
8. Encuentra en qué fila aparece el primer '1'
9. Cambie el tamaño de su tabla (pestaña Diseño), haciendo que la última fila sea la fila anterior al primer '1'
10. Elimine las filas que ya no están en su tabla.

Esta puede ser una solución preferible si no desea estropear ninguna otra hoja en su libro de trabajo y le preocupa lo que podría suceder si copia y pega sus datos.

¿Por qué no simplemente copiar celdas visibles en una nueva hoja? Ir:

barra de herramientas de acceso rápido desplegable → más comandos → comandos que no están en la cinta → seleccionar celdas visibles → agregar

Cuando haga clic en este, seleccionará todo lo que esté visible y podrá copiar y pegar todo lo que esté visible.

La respuesta aceptada arriba relacionada con "inspeccionar documento" es excelente.

Además, el procedimiento indicado se aplicaría a todo el libro de trabajo, por lo que podría estar confundiendo otras hojas de trabajo en el mismo libro de trabajo. En este caso, debe mover la hoja de trabajo a un libro de trabajo separado, aplicar el procedimiento y volver a mover la hoja de trabajo a su libro de trabajo original. La reticulación de referencias / fórmulas / series de gráficos entre hojas de trabajo, involucrando la hoja de trabajo en cuestión, podría ser un desafío.

Como alternativa a esta otra respuesta (que no puede manejar el caso de gráficos, etc., según lo solicitado por el OP), Inicio -> Buscar y seleccionar -> Ir a especial -> Solo celdas visibles. Parece ser exactamente el mismo comando (y luego me pregunto por qué aparece en Comandos no en la cinta de opciones ).

Tuve exactamente el mismo problema. Resolver:

1. Resalte las 10 filas que desea conservar y cambie su color de fondo.
2. Borrar todos los filtros
3. Aplique un nuevo filtro en una de las columnas, seleccione "Filtrar por color". En lugar de elegir el color que usó, elija "sin relleno".
4. Esto muestra todas las filas no deseadas. Resalta todos y borra.
5. Elimine el filtro y quedará con solo las 10 filas que desee. Todos los cuadros y referencias celulares estarán en contacto.

Fácil ... tuve el mismo problema.

1. Seleccione Todo en el filtro, desactive toda la información no deseada y haga clic en Aceptar.
2. Borrar todos los filtros (Notará que todas las filas que no estaban marcadas ahora están resaltadas).
3. Presione Ctrl- para eliminar esas filas.

Esto puede ser demasiado simplista, pero ¿por qué no simplemente copiar / pegar las 10 filas que ha filtrado en una nueva hoja de cálculo?