¿Puede generar automáticamente una lista de siglas como una tabla en Microsoft Word?

¿Cuál es la forma más fácil de crear una lista de acrónimos como una tabla que puede generarse automáticamente, como una tabla de contenido? Supongo que los acrónimos son de 3 letras o más.

¿Estás después?

• un glosario : lista ordenada alfabéticamente de siglas con explicaciones respectivas, o
• un índice : lista ordenada alfabéticamente de términos que pueden ser acrónimos o no, que también incluye el número de página donde se introduce / explica el término.

Puede crear un índice que luego puede actualizarse como ToC. Para hacerlo, necesita (suponiendo Word 2010) :

1. Marque los elementos / términos que se incluirán en el índice:
   • resaltar el término en el texto
   • ir a la pestaña Referencia de la cinta
   • haga clic en Marcar entrada en la sección de índice
   • modifique la entrada si lo necesita (por ejemplo, resaltó Stack Exchangepero desea que la entrada de índice diga Stack Exchange (SE); puede hacerlo en el cuadro de texto Entrada principal )
   • haga lo anterior para todos los términos que desea incluir
2. Inserte el índice donde corresponda:
   • cuando esté listo, haga clic en Insertar índice (pestaña Referencia de la cinta nuevamente) mientras se encuentra en el lugar apropiado del documento
   • luego puede actualizar el índice después de marcar más términos

Espero que esto ayude.

De su pregunta, creo que podría haber 2 escenarios posibles:

• El documento se escanea en busca de abreviaturas adecuadas (p. Ej., Todas las CAP, min 3 letras), luego genera una tabla que las enumera. Luego puede agregar manualmente sus definiciones en un turno.
• Defina cada abreviatura en el camino a medida que las usa en el documento, luego deje que Word genere automáticamente la tabla, enumerándolas con su significado definido.

Escenario 1: Realmente no conozco ningún método confiable. Hay todo tipo de abreviaturas, corta / larga, mayúscula / no mayúscula, con / sin punto, etc. Mi punto es que no confío en que ningún algoritmo pueda detectar todas esas formas. Así que no tengo idea aquí, pero si decides ir con ...

Escenario 2: tabla de índice

Originalmente, la tabla de índice se usa para enumerar palabras clave, para realizar un seguimiento de dónde aparecen en el documento y no para abreviaturas, por lo que se supone que hay desventajas aquí, más sobre eso más adelante.

Como mencioné, digamos que está escribiendo el documento, luego usa la abreviatura 'etc'. Puedes hacer lo siguiente:

• Destacar, etc.
• Vaya a Referencias en la cinta y Marque Entrada (o Shift + Alt + X )
• En la ventana Marcar entrada de índice, marque Referencia cruzada , elimine la palabra predeterminada Ver y escriba 'etcétera'
• Presione Mark , puede cerrar la ventana.

Continúe con su documento y con otras abreviaturas.

Notaría que las marcas de código de Word para el índice aparecen en línea. Estos no estarán allí cuando imprima el documento (a menos que elija específicamente imprimir marcas), así que ignórelos; O si es un fanático de este formato como yo y tiene que deshacerse de ellos, solo vaya a Inicio en la cinta y haga clic en el ícono de párrafo ¶. También es posible que deba profundizar en las Opciones / Pantalla de Word y desmarcar Texto oculto .

Finalmente, desea crear la tabla: Vaya a Referencias nuevamente e inserte el índice . Aparece una ventana; Esto es lo que necesitas:

• Marque a la derecha alinee los números de página
• Líder de pestaña: (ninguno)
• Formatos: desde plantilla
• Columnas: 1
• Haga clic en Modificar
• Modificar el índice 1

Le sugiero que modifique Párrafo y Pestañas desde el botón Formato en la parte inferior izquierda de la ventana.

Establezcamos Párrafo , sangría izquierda a 3 cm; para pestañas , escriba 7 cm y Conjunto , recuerde marcar Líder: ninguno .

Aceptar y confirmar todas las configuraciones y debería tener la tabla en su lugar.

Pros y contras : como todo lo demás, siempre hay 2 lados.

Este método le proporciona la tabla automática de abreviaturas, en orden alfabético. El problema es que la definición de esas abreviaturas no puede hacerse sin cursiva, debido al formato del sistema. Tendrás que desactivar manualmente la cursiva después.

Tampoco puede separar el formato de las abreviaturas y sus definiciones, ya que pertenecen a la misma clase.

Pero al menos funciona y tenemos un resultado decente. ¡Que te diviertas!

Existen servicios en línea como acromatic.uk que recopilarán una lista de las siglas que ha utilizado en su documento de Word, para que pueda volver a agregarlas a su documento.

Para ese sitio , pasaría por el siguiente proceso:

1. Elija cómo desea definir un acrónimo (por ejemplo, longitud mínima, ¿puede contener números?)

2. Sube tu documento de Word

3. Se le dará una lista ordenada de los acrónimos utilizados que se pueden pegar nuevamente en su informe. Tendrá que proporcionar definiciones usted mismo.

Hay ventajas y desventajas en esta ruta, en comparación con la adaptación de características que son nativas de Word (vea otras respuestas para esto).

Beneficios:

1. Es mucho más difícil omitir cualquier acrónimo, ya que no tiene que marcarlo usted mismo en el texto: el sitio encontrará todo.

2. No tiene que hacer nada mientras escribe el documento, solo al final (lo que puede ser bueno si otras personas contribuyen a un informe).

Desventajas :

1. Tienes que definir cada acrónimo tú mismo al final . Esto puede causar varios problemas, entre otros, que no puede agregar a su documento, hacer clic en un botón y volver a generar automáticamente una lista de siglas actualizada.

2. Es posible que el sitio recoja cadenas de letras que no pretende que sean acrónimos, que deberá eliminar.

3. Al igual que con cualquier servicio en Internet, considere las implicaciones de seguridad de cargar cualquier cosa sensible.

Divulgación completa: escribí acromatic.uk (y he leído esto ).

Aquí hay un enlace a una macro VBA que hice para hacer exactamente esa macro VBA