Uso de tablas / gráficos dinámicos de Excel 2007 vinculados a preguntas de WORD


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Estoy utilizando Excel 2007 y varios gráficos dinámicos que hacen referencia a la misma tabla de datos. Cambio los datos diariamente, copiando y pegando los datos de otra fuente. Tengo varias preguntas:

  1. ¿Es posible cambiar la agrupación en la tabla para que pueda ver los datos de manera diferente en diferentes tablas dinámicas? Por ejemplo, un gráfico ve los datos por hora y otro por mes y otro por día. Parece que cuando cambio la agrupación para un gráfico, lo cambia en cada uno. Mi solución ha sido copiar y pegar los datos en tres tablas separadas para datos, cada una con diferentes agrupaciones.

  2. ¿Puedo crear de alguna manera una referencia a una fecha para las tablas dinámicas para no tener que cambiar las fechas en cada gráfico desplegable? Tengo alrededor de 30 mesas y tengo que cambiar la fecha cada día a la nueva fecha y eso deja espacio para muchos errores humanos. Otra solución sería que los gráficos hagan referencia a la misma sección de datos en la tabla dinámica, ¿es eso posible?

  3. Cuando copio y pego los datos cada día, los rangos de fechas cambian en algunas de las tablas dinámicas, agregando rangos en la parte inferior y, si no me doy cuenta, desordenan mis datos ¿Cómo puedo prevenir esto?

  4. Tengo las tablas dinámicas vinculadas a un documento de Word. Esto puede ser un problema de Word, pero todos los documentos de Word ahora se vuelven de lectura solo después de unos pocos pasos. Es muy aleatorio y volvieron a crear imágenes de mi sistema, reconstruyeron mi perfil y cargaron el sistema operativo de nuevo, ninguno solucionando el problema. Leí en línea pero nadie tenía una solución.

  5. La Actualización automática funcionará en la copia inicial y se pegará en Word desde Excel. Cualquier actualización de Excel se refleja en Word PERO si cierro y abro el documento, inicialmente las actualizaciones se producirán al abrir el documento, pero no se reflejarán los cambios adicionales. Luego se requiere una nueva copia pegada o cierre el documento y reabrirlo. ¿Cómo puedo hacer que se actualice automáticamente cada vez?

Respuestas:


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  1. No cambiaría la agrupación o clasificación en su área de datos. Deja que las tablas dinámicas hagan eso. Cuando cambias una tabla dinámica, no creo que veas cómo cambian las demás.

  2. La solución a las fechas de impresión que solía usar era esta: tenía una celda o un área donde ingresaba las fechas y cualquier otro dato de impresión que quisiera ver en el encabezado o pie de página: títulos, nombres de informes, etc. No convierta la celda de fecha en una fórmula; la ingresé directamente. (Por ejemplo, si estoy imprimiendo hoy, pero la fecha oficial de impresión fue ayer y estoy imprimiendo copias adicionales o una versión corregida). Todos los lugares que necesitaba para ver la fecha eran una referencia a esas celdas individuales.

  3. Esto no debería arruinar tu fecha o tus datos. Podría estropear tu mesa. Una solución sería proporcionar un rango de datos de origen para la tabla dinámica que incluía filas en blanco. Luego, filtre las filas en blanco en la tabla dinámica.

  4. y 5. No he jugado con documentos vinculados en Excel 2007 o 2010, pero SÉ que en el pasado, vincular hojas de Excel como esta nunca fue una buena solución. Siempre fue un recurso intensivo. Crearía efectos que no queríamos, y siempre creó más trabajo. Por lo tanto, la mejor solución que encontramos no fue pegar un enlace, sino pegar el área del libro de trabajo deseado como una imagen. Esto fue relativamente rápido. Si los enlaces funcionaran, sería más lento, pero dado que los enlaces entre Word y Excel crearon tantos problemas, pegar como una imagen siempre ahorraría tiempo y dolor a largo plazo. Es posible que desee intentarlo. Usé esa solución de manera confiable para informes de proyectos multimillonarios.

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