Informe de compatibilidad de Excel: ¿cómo encuentro las celdas infractoras?

Estoy usando Excel 2010 y, al guardar un libro de trabajo como .xls, obtengo el informe de compatibilidad habitual:

Algunas celdas o estilos en este libro contienen formatos que no son compatibles con el formato de archivo seleccionado. Estos formatos se convertirán al formato más cercano disponible.

Por lo general, no me importa mucho, pero esta vez necesito garantizar que un usuario de una versión anterior verá lo que yo veo.

¿Cómo puedo encontrar las celdas infractoras?

microsoft-excel microsoft-excel-2010

— Dr. belisario
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¿Alguna posibilidad de hacer clic en "Ayuda" realmente lo revelará? ¿Y qué le ofrece "Copiar a hoja nueva"? (Sin relación, pero sorprendentemente desconocido para muchos usuarios: haga clic en el botón "Más información" en un informe de errores de Windows, a veces lleva a uno a una información muy detallada sobre el problema y su solución!)

— Arjan

Estoy de acuerdo con @Arjan, la ayuda / Más información debería extraer la información detallada (recuerdo haber hecho algo así)

— Sathyajith Bhat

@Arjan @Sathya Cuando presiono helpllego a esta página . Allí, hay algunas causas probables para la incompatibilidad, pero no encuentro ninguna pista sobre cómo hacer que Excel me diga que en which cellsrealidad están causando el mensaje. Mi libro de trabajo es realmente grande, e intentar probarlo de forma incremental me llevará días :(

— Dr. belisarius

@Arjan "Copiar a hoja nueva" funciona a la perfección ...

— Dr. belisarius

Entonces, ¿"Copiar a nueva hoja" le da una lista explícita de los problemas?

— Arjan

Respuestas:

Como "Copiar a hoja nueva" no ha encontrado errores específicos, el problema probablemente no esté muy localizado.

Una posible razón de Cómo corregir / eliminar errores de PÉRDIDA DE FIDELIDAD MENOR :

La "pérdida de fidelidad" es probablemente el resultado de diferentes definiciones de color utilizadas entre las dos versiones. Si desea guardar el libro en el formato anterior, solo debe usar los colores definidos en las versiones anteriores de Excel. Para verlos, haga clic en el botón de Office, elija Opciones de Excel en la parte inferior del marco y vaya a la pestaña Guardar. Haga clic en el botón Colores ... y verá el paladar disponible para las versiones anteriores. Puede ver los valores RGB para los colores en el paladar eligiendo uno, haciendo clic en el botón Modificar ... y luego yendo a la pestaña Personalizar. Para evitar el molesto mensaje de "pérdida de fidelidad", debe usar colores con exactamente los mismos valores RGB para los colores de ese paladar. Verifique las fuentes, los rellenos y las líneas en todas las hojas del libro.

— harrymc
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Estoy de acuerdo. Parece que solo veo esto cuando aplico transparencia a un color y luego guardo el libro de trabajo en una versión anterior 2003 o anterior.

— wbeard52

Creer que la transparencia era mi problema también. Por desgracia, el verificador de compatibilidad solo me dijo que había 2 problemas, pero no me dio una opción de "solución". La ayuda dio información generalizada. Como solo tenía una pequeña cantidad de formato de fondo de celda, apliqué un fondo de 'sin relleno' a todas las celdas que resolvieron el problema. Luego simplemente volví a aplicar los fondos de color donde los tenía configurados.

— Kevin Haines

MS crea deliberadamente estos problemas de compatibilidad con los colores porque se ha cambiado la paleta de colores propuesta. La solución propuesta por harrymc funciona bien.

— Pino

De la ayuda de 2007 , cuando se ejecuta manualmente el Comprobador de compatibilidad:

En este cuadro, el Verificador de compatibilidad enumera todos los problemas de compatibilidad que encontró, como características o funcionalidades nuevas o mejoradas que usó en un libro de Office Excel 2007 que no son compatibles con una versión anterior de Excel. El cuadro también enumera la cantidad de veces que ocurre un problema en el libro. Puede hacer clic en Buscar para localizar los problemas.

— Arjan
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Bueno, eso no hace eso. Simplemente muestra un mensaje de incompatibilidad de formato, especificando que hay cuatro ocurrencias. (¡Gracias de todos modos!)

— Dr. belisarius

@belisarius, ¿intentaste manualmente ?

— Arjan

Si. Mismo resultado. Creo que el problema está en algunos de los bloques con formato condicional ... ¡si tan solo pudiera identificar en cuáles!

— Dr. belisario