¿Hay alguna manera de evitar que Outlook cambie la hora de finalización de la reunión cuando cambio la hora de inicio?


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Cuando cambio la hora de inicio de la reunión en una invitación o cita de reunión de Outlook, ajusta automáticamente la hora de finalización para mantener constante la duración de la reunión.

Por ejemplo

Start time: 2:00 pm   is changed to    Start time: 2:15 pm
End time:   2:30 pm   then becomes     End time:   2:45 pm

Pero lo que quería era:

Start time: 2:15 pm
End time:   2:30 pm

¿Hay alguna forma de cambiar este comportamiento predeterminado para que los tiempos sean fijos y la duración cambie en lugar del tiempo final? Odio tener que cambiar dos campos cuando solo necesito cambiar uno. El comportamiento predeterminado es crear trabajo extra para mí.


Algo está mal con su pregunta ... Supongo que quiso decir que la hora de finalización en la columna "se convierte" es 2:45 pm, que es el comportamiento predeterminado de Outlook. Esto, sin embargo, no se puede cambiar, ya que esto significaría cambiar la duración del evento; que Outlook entiende como "estático"
akseli

@akseli Sí, no estaba claro cómo lo escribí. Espero que mi edición ayude. Por cierto, si la respuesta es "no se puede hacer", continúe y haga que sea su respuesta para que pueda aceptarla. También podríamos documentar las deficiencias de Outlook en las redes para beneficio de otros.
Adam Wuerl

Respuestas:


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Sí, puede cambiar los horarios de inicio o finalización, lo que a su vez aumentará o disminuirá la duración de la reunión, pero debe hacerlo en la vista de calendario.

Simplemente haga clic en la reunión y comience a arrastrar desde las esquinas:

Captura de pantalla de Outlook 1



Si desea más granularidad al elegir los tiempos (como 5 o 15 minutos), puede aumentar los intervalos de tiempo que se muestran en la vista del calendario haciendo clic derecho en la línea de tiempo y eligiendo un nivel de detalle apropiado ANTES de modificar su reunión:

Captura de pantalla 2 de Outlook



Más lectura aquí .


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Si cambia la hora de inicio en la ventana Cita, asumirá una duración establecida y ajustará la hora de finalización en consecuencia.

Sin embargo, si hace clic en el Asistente de programación, podrá arrastrar la línea de tiempo de inicio hacia atrás y hacia adelante en intervalos de 30 minutos, lo que dejará sin cambios el tiempo de finalización. Advertencias: si intenta mover la hora de inicio dentro de los 30 minutos de la hora de finalización, adelantará la hora de finalización en 30 minutos; Además, no puedo ver una manera de ajustar esta ventana de 30 minutos (digamos 15 minutos).

En su situación, esto no lo ayudaría, pero si quisiera reducir una reunión de 2 horas a 90 minutos comenzando 30 minutos más tarde, esta técnica funcionaría.

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