Me estoy imaginando una tabla dinámica con un campo llamado "Número de pieza".
- En su tabla dinámica, deberá ordenar los elementos en Número de pieza para que aquellos con los valores más pequeños estén juntos.
- Seleccione los elementos que desea agrupar en su categoría "Otros". Haga clic derecho y seleccione "Agrupar ..."
- Ahora tendrá un nuevo campo llamado "Número de parte2" en su lista de campos y a la izquierda (si es un campo de fila) del campo Número de parte.
- En este nuevo campo habrá un elemento llamado "Grupo1". Haga clic en la celda con esa etiqueta y, en la barra de fórmulas, escriba "Otro". Eso cambia el nombre del nuevo elemento.
- Haga clic derecho en esa misma celda, la que ahora dice "Otro", elija "Expandir / Contraer" y luego "Contraer todo el campo". Esto oculta el campo Número de pieza original. Eso debería hacerlo por ti. Su gráfico dinámico ahora también debería representar el nuevo campo.
Una cosa que me ha ayudado con la transición de Excel 2003 es que Opciones de tabla dinámica> Mostrar ahora tiene una opción de "Diseño de tabla dinámica clásica" que podría hacer que esto sea un poco más fácil de maniobrar si lo configura antes de comenzar.
Una gran fuente de información de la tabla dinámica es el sitio de Debra Dalgleish .