Outlook 2010: cambiar permanentemente todas las respuestas para un perfil de Outlook

En el lugar donde trabajo, queremos que todas las cuentas de correo electrónico de los trabajadores trabajadores tengan un campo de "respuesta a" que señale a nuestra bandeja de entrada global. En otras palabras, queremos que todos los correos entrantes vayan a global_inbox@example.com pero permitimos que todos los estudiantes trabajadores envíen correos electrónicos desde su cuenta de trabajo (por ejemplo, joesmoe@example.com)

Sé que al redactar un nuevo correo electrónico, puedo elegir opciones & gt; "respuesta directa a" y eso hace lo que quiero, excepto que tiene que hacerse manualmente y, por lo tanto, es un paso más que podría olvidarse de vez en cuando.

¿Cómo podemos configurar un perfil de Outlook y / o una cuenta de correo electrónico para tener una respuesta específica? por defecto ?

Contexto adicional (si es necesario):

La razón por la que no queremos que los estudiantes tengan acceso a la bandeja de entrada global es porque tomarán erróneamente decisiones que son incorrectas basadas en algunos correos electrónicos (como a quién asignarle ciertos problemas). Así que queremos que el personal lea la bandeja de entrada y tome esas decisiones para que los estudiantes no tomen decisiones erróneas por error.

Sin embargo, los trabajadores estudiantiles sí necesitan enviar correos electrónicos a los clientes para hacer su trabajo, para que puedan enviar correos electrónicos a través de su cuenta de trabajo, pero

A veces los estudiantes se olvidan de revisar el correo electrónico de su trabajo durante semanas, por lo que las respuestas se pierden :(. Por eso queremos que todos los campos de respuesta vayan a global_inbox@example.com.

Si también tienes que usar Outlook, para mí funcionó con una pequeña macro VBA :

1. En Outlook, abra su Editor de Visual Basic (+ o Extras → Macro → Editor de Visual Basic)
2. Hice esto en alemán, por lo que los nombres pueden variar un poco: En Project1 (VbaProject.OTM) abra Microsoft Office Outlook Objects → ThisOutlookSession

3. Ingrese el siguiente código:

   Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
   
   'add reply-To address
   Item.ReplyRecipients.Add "office@example.com"
   Item.ReplyRecipients.ResolveAll   
   End Sub
   

¿Puede configurar una regla para cada trabajador trabajador donde las respuestas se envían al otro en el cuadro? Probablemente podría ser configurado con las siguientes reglas:

• consultar los mensajes a medida que llegan
  • donde mi nombre está en el cuadro Para
  • con palabras específicas ("RE") en el tema

Esto debería hacer lo que quieras, asumiendo que estoy leyendo la pregunta correctamente. Admito que lo hace de una manera completamente diferente.

La única otra opción que se me ocurre es cambiar la plantilla predeterminada. Encontré una forma de crear tu propia plantilla, pero no cómo convertirla en la predeterminada.

http://www.addictivetips.com/microsoft-office/create-use-email-templates-in-outlook-2010/

Espero que esto ayude

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