¿Por qué Outlook 2010 muestra el mensaje "Crear un nuevo elemento a partir de los elementos seleccionados podría tomar algún tiempo ... ¿está seguro de crear un nuevo elemento ...?

Estoy usando Outlook 2010 con Exchange 2007.

Estoy moviendo correos electrónicos de mi carpeta Elementos eliminados a una carpeta creada por el usuario. Cuando muevo un número "bajo" de mensajes, digamos unos cientos o menos, la operación se completa con éxito. Cuando muevo un número "grande" de mensajes (en este ejemplo son más de 800) me sale el mensaje que se muestra en la captura de pantalla a continuación.

Si hago clic en Sí, se genera un nuevo correo electrónico y tiene enlaces a todos los correos electrónicos que seleccioné en el campo Adjunto. Cuando cancelo ese correo electrónico, no solo los mensajes no se han movido, sino que parecen eliminarse por completo.

¿Qué significa el mensaje y por qué se presenta?

¿Por qué hacer clic en Sí hace el comportamiento que describí anteriormente?

Tuve este mismo problema ayer y tiene algo que ver con un elemento del calendario en la carpeta desde la que está tratando de mover los elementos. Seleccioné todo excepto este elemento del calendario y funcionó bien sin el error.

Eliminé el elemento del calendario y moví los elementos restantes a mi carpeta de archivo.

Microsoft ha proporcionado orientación oficial relacionada con este problema: mover varios elementos de elementos eliminados crea una advertencia confusa sobre la creación de nuevos elementos

De hecho, tiene que ver con el hecho de que está intentando mover tipos de mensajes que no son de correo electrónico (como solicitudes de reunión, etc.). Lo cual, casualmente, sucede cuando selecciona más de 800 artículos a la vez.

Este es un comportamiento tan extraño que podría decirse que en realidad es un error en Outlook, que persiste hasta la versión 2016. Quizás Microsoft lo considere una baja prioridad, por lo que lleva tanto tiempo solucionarlo.

Para agravar el problema es que si presiona "sí" en el cuadro de diálogo que muestra, no hay vuelta atrás si elige el comando "mover" (o simplemente arrastra los correos electrónicos de la carpeta a otra carpeta). Si hay muchos, Outlook se congela por un tiempo y se crea un correo electrónico con los elementos como archivos adjuntos. Se pierden los elementos de usted no guarde ese correo electrónico. Puede guardar todos los archivos adjuntos en un archivo .msg del sistema de archivos, pero arrastrarlos y soltarlos desde una carpeta del sistema de archivos en Outlook abre el mismo problema y el cuadro de diálogo aparece nuevamente.

Lo que es aún peor, creo que algunos de los elementos que se pueden mover no se crean en un archivo adjunto, sino que se mueven (pero, de nuevo, no todos), lo que lleva a un estado muy inconsistente de sus elementos.

Lo que elegí como solución (después de probar muchas otras cosas, incluido un script VBA) es mantener los mensajes almacenados en el sistema de archivos como archivos .msg, junto con un archivo Léame de dónde se supone que deben ir y esperar un futuro corrección de errores por parte de Microsoft, espero dentro de unos años. No es una gran solución, pero es la única que puedo hacer en este momento. Cada nueva versión principal trataré de importarlos nuevamente. Podría actualizar esta respuesta si tiene éxito.