Evite que Outlook elimine automáticamente los correos electrónicos de reuniones

50

Estoy usando Outlook Web Access para leer mi correo electrónico. Cuando recibo un aviso de reunión y lo reconozco, Outlook lo agrega a mi calendario y luego elimina el correo electrónico. ¿Hay alguna forma de deshabilitar Outlook eliminando automáticamente el correo electrónico de la reunión?

No parece haber ninguna forma de configurar esto en Opciones - Mensajes y Opciones - Calendario. Tenga en cuenta que estoy usando Outlook Web Access y no el cliente de escritorio.

A partir de la fecha de copyright, parece ser Outlook 2007.

Seguimiento : según el comentario de edusysadmin, inicié sesión con IE8, que expuso una configuración no disponible en Firefox: " Mover las solicitudes de reunión y las respuestas desactualizadas a la carpeta Elementos eliminados ". Sin embargo, desmarcar esta casilla no parece afectar el comportamiento de eliminación automática.

Seguimiento 2 : tenga en cuenta que estoy usando Outlook Web Access a través de un navegador web. No tengo instalado el cliente grueso Outlook.

microsoft-outlook calendar outlook-web-access

— Cangrejo ondulado
fuente

2

Las opciones disponibles en Outlook Web Access no tienen nada que ver con el cliente de Outlook, pero la versión de Exchange implementada. Dependiendo de la versión de Exchange, también puede depender del navegador que esté utilizando, ya que algunos navegadores no pueden ver todos los menús de opciones.

— edusysadmin

2

Si bien no tengo una respuesta para ti, me intriga saber por qué quieres hacer esto. ¿Sabe que si desea cambiar de opinión (por ejemplo, rechazar una reunión que ya aceptó) puede hacerlo abriendo el elemento de reunión en su calendario y utilizando las opciones allí para responder, al igual que con la solicitud original? Por supuesto, esto no le permite aceptar algo que fue rechazado, ya que eso no estará en su calendario.

— AdamV

55

@AdamV, el problema es que tengo que buscar manualmente en mi calendario solo para encontrarlo. Y como dijiste, si ha disminuido, ya no está allí. La función de eliminación automática es poco convincente. Y no exponer la configuración para ello en OWA es aún más lento.

— Wavy Crab

1

Me pregunto si en OWA se puede crear una regla para "Verificar los mensajes cuando lleguen", seleccionar la condición "es una invitación a una reunión o actualizar" y, como acción, moverla a una nueva carpeta. Si esto funciona, la desventaja es que necesita acceder a esta carpeta para responder a la solicitud.

— harrymc

Posible duplicado de Keep invitaciones de Outlook en la Bandeja de entrada

— Gaff

47

En Outlook 2013 y 2016 (Office 365), esto se encuentra en Opciones -> Correo -> en "Enviar mensajes":

Delete meeting requests and notifications from Inbox after responding.

Parece trivial pero lleva mucho tiempo encontrarlo.

Por favor mira la captura de pantalla:

— mazter
fuente

1

¡Perfecto para el 2013!

— thomasa88

99

Qué estúpida característica. Cuando acepto una invitación, generalmente quiero volver a leer los detalles. En cambio, Outlook lo elimina completamente de mi bandeja de entrada.

— Coronel Panic

Esta respuesta funciona en la mayoría de los casos (¡gracias!), Pero descubrí que el correo de invitación todavía se elimina de la Bandeja de entrada cuando envío una invitación y me agrego a CC. No estoy seguro si hay una configuración diferente para esto.

— Oliver

2

Pregunta sobre OWA, pero esto es para el cliente de escritorio.

— Lily Finley

15

En Outlook Web Access (OWA), en

Options -> Calendar Options

Desmarca las siguientes casillas de verificación:

Colocar automáticamente nuevas convocatorias de reunión en mi calendario, marcadas como provisionales
Mover solicitudes de reunión y respuestas desactualizadas a la carpeta Elementos eliminados

— Ryan Gates
fuente

66

Gracias. Esto me llevó a la configuración correcta. En versiones más recientes esOptions->See All Options->Settings->Calendar->Delete meeting requests and responses that have been updated

— tstaylor7

2

@ tstaylor7 cuando dice versiones más nuevas, ¿puede proporcionar una variedad de versiones? Si me puede decir que actualizaré mi respuesta.

— Ryan Gates

1

Help->Aboutme da Version: 14.3.210.2y Client Access server version: 14.3.123.0. No estoy seguro de cuál es el relevante o cuándo se realizó el cambio. Solo soy un usuario final humilde, en este caso.

— tstaylor7

1

@ tstaylor7 ¿Eso es 2007, 2010, 2013?

— Ryan Gates

1

Según esta página , lo es Update Rollup 7 for Exchange Server 2010 SP3.

— tstaylor7

13

En Outlook 2007 (no estoy seguro acerca de otras versiones), vaya a

Tools -> Options -> E-mail Options -> Advanced E-mail Options

Desmarcar

"Eliminar la convocatoria de reunión de la Bandeja de entrada al responder"

(Tercero desde abajo)

— Shaun Dewberry
fuente

1

No puedo encontrar esa opción en Outlook Web Access (incluso cuando uso IE8).

— Wavy Crab

1

Ah, parece que solo está disponible en la aplicación de escritorio de Outlook. ¿Quizás si lo configura usando el cliente de escritorio, la configuración se propagará al OWA?

— Shaun Dewberry

1

Gracias pero no tengo la aplicación de escritorio. Estoy en una Mac y Outlook no es gratis. $ 280 (para Office) no vale la pena solo para alternar esta configuración.

— Wavy Crab

1

respuesta visual aquí

— phuclv

1

Debería especificar para qué versión de Outlook (2007?) Fueron estas instrucciones, ya que esto ya no se aplica a Outlook 2013.

— Cragmonkey

1

Puedes hacer esto desde OWA.

Haga clic en "Opciones" en la esquina superior derecha. Haga clic en "Opciones de calendario" en la lista de desplazamiento izquierda. Desmarque "Mover solicitudes de reunión y respuestas desactualizadas a la carpeta Elementos eliminados" en la sección "Procesamiento automático del calendario" de las opciones.

Espero que eso te funcione.

(Estoy usando OWA 8.4.106.1 con IE8).

— CCrawford
fuente

1

Lo sentimos, acabo de notar su apéndice que esto no funcionó para usted. Asumiré que guardó su cambio en las preferencias y que tomó. ¿Es posible que un dispositivo móvil se sincronice con su cuenta y también esté borrando?

— CCrawford

1

No hay otros clientes sincronizados con mi cuenta. Acabo de verificar y tengo "Mover solicitudes de reunión y respuestas desactualizadas a la carpeta Elementos eliminados" sin seleccionar. Acepté un aviso de reunión y el correo electrónico de la reunión todavía se elimina automáticamente.

— Wavy Crab

1

Todo lo que hace es eliminar automáticamente una convocatoria de reunión si la ventana de tiempo ya ha pasado.

— KCotreau

1

También habilite lo siguiente en la sección Correo de las opciones de Outlook:

Actualice la información de seguimiento y luego elimine las respuestas que no contienen comentarios

— usuario576144
fuente

1

@JosephA, ¿no era solo una imagen en el momento en que comentaste?

— Arjan