Permisos de nivel de sección de OneNote

Tengo un usuario que desea compartir una computadora portátil OneNote con otros usuarios. La única advertencia es que tenía diferentes usuarios para tener acceso a diferentes secciones dentro del cuaderno (es decir, el usuario A tiene acceso a una sección 1, el usuario B solo a la sección 2, etc.). ¿Es esto posible y cómo haría para configurarlo? El cuaderno se compartirá con los usuarios en SharePoint 2010.

— Evan M.
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Respuestas:

Configurar diferentes portátiles es, de hecho, la forma preferida. Pero OneNote respetará los permisos que se establecen en el servidor. No es el experto, pero creo que Sharepoint 2010 permite permisos a nivel de archivo aunque está enterrado en la interfaz de usuario. En un recurso compartido de red, desea permitir la denegación de lectura / denegación de escritura, pero desea permitir los permisos de listado. No estoy seguro de si Sharepoint puede limitar los permisos de listado, pero desea asegurarse de no deshabilitar las secciones de listado (lo que significa que todas se mostrarán en la interfaz de usuario, pero algunas de ellas estarán en estado de error para los usuarios que no tienen acceso). .

— Benoit Barabe
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Pero un solo archivo constituye un cuaderno OneNote. Un cuaderno de OneNote es un solo archivo. Por lo tanto, no hay forma de que pueda usar los permisos de usuario en cualquier nivel más pequeño que los portátiles completos.

— paradroid el

Cuando agrega un bloc de notas de OneNote a una biblioteca de documentos de SharePoint, termina siendo cargado como varias carpetas / archivos. Romper la herencia de permisos dentro de SharePoint y establecer permisos de nivel de elemento en cada elemento separado me permitió hacer lo que quería. Un poco difícil de manejar, pero funciona. Gracias por la direccion.

— Evan M.

@Evan: No me di cuenta de que las computadoras portátiles se dividieron en SharePoint, ya que mantengo la mía en SkyDrive. Creo que intentaré migrarlos a SharePoint entonces.

— paradroid el

@paradroid está mal. Los cuadernos OneNote NO son un solo archivo. Hay un archivo .onetoc que sirve para abrir el archivo, y hay archivos individuales para cada sección del cuaderno. No he probado la función de ajustar los permisos en los archivos de sección individuales de una computadora portátil, pero no es cierto que OneNote almacene una computadora portátil completa en un solo archivo.

— music2myear

La única forma en que puedo pensar es en usar contraseñas separadas para proteger cada sección dentro del cuaderno, en OneNote.

Sin embargo, no creo que sea una muy buena idea. Creo que una mejor solución sería usar cuadernos separados y administrar el acceso dentro de SharePoint.

— paradroid
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Si el portátil está almacenado en SkyDrive, las páginas en una sección protegida por contraseña son invisibles. Sin embargo, no estoy seguro de si funciona para SharePoint.

— netvope