¿Cómo puedo combinar contactos duplicados en Outlook?

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Quería mejorar mi libreta de direcciones y obtuve una cuenta de Memotoo, que toma información de contacto de LinkedIn, Facebook, Twitter, Gmail, Android y Outlook (y muchos otros).

Puede imaginar que tengo los mismos contactos en diferentes plataformas y suponía que cuando comencé a sincronizar, recogería similitudes y fusionaría estas diversas fuentes para obtener una versión mejor.

Sin embargo, como no me había dado cuenta de que se estaba sincronizando en ambos sentidos, ¡terminé con 2000 (!) Contactos en mi teléfono, Outlook y Gmail! Así que ahora necesito limpiar el desorden y Memotoo no es realmente capaz de fusionar tantos contactos automáticamente, así que estoy buscando una manera más fácil de hacerlo a través de Outlook 2010.

¿Hay alguna opción para fusionar mis contactos duplicados?

microsoft-outlook-2010 contacts duplicate

— Ivo Flipse
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Existe MAPILab Duplicates Remover para Outlook, que no es gratuito, pero no es costoso. No lo he usado, pero creo que la versión de prueba gratuita solo funcionará para 10 contactos a la vez, si es algo así como ...

... Duplicate Email Remover de MAPILab, que he usado y que funcionó muy bien.

EDITAR: después de mirar un poco más de cerca ese complemento, parece que puede elegir qué campos usar para detectar duplicados, pero todo lo que puede hacer es marcarlos o eliminarlos, y no fusionarlos.

Lo mejor que puedo pensar es que exporte todos sus contactos a Excel a través de un archivo CSV, donde puede manipularlos para que los campos se copien en las diferentes entradas y luego elimine los duplicados. Tomará algo de tiempo y esfuerzo, pero al menos será más fácil en una hoja de cálculo.

— paradroid
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+1 por hacerlo 'la manera manual fácil' con Excel, al menos la edición es más fácil allí

— Ivo Flipse

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Lo que terminé haciendo fue crear una nueva carpeta de contactos. Copie y pegue toda su lista de contactos en esta carpeta. Luego, simplemente seleccione todos los contactos en la nueva carpeta y péguelos de nuevo en la carpeta de contactos original.

A medida que se copien, se le pedirá que cree duplicados o actualice los contactos existentes. Elija actualizar existente. Tengo más de 1000 contactos y este proceso funcionó para todos menos algunos contactos.

— Invisage
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Eso es bastante ingenioso, gracias por la sugerencia

— Ivo Flipse

Parece funcionar para mi. Ahora solo tengo que descubrir cómo eliminar los duplicados antiguos, pero eso no es tan difícil.

— SilverbackNet

Después de la fusión, la acción adicional de exportar todo, eliminar y volver a importarlos con eliminar duplicados seleccionados limpió todo de inmediato. ¡Gracias!

— SilverbackNet

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Puede probar Scrubly, que es un servicio que lo ayuda a administrar sus contactos.

Características de Scrubly:

Eliminar contactos duplicados
Fusionar y resolver conflictos fácilmente
Eliminar duplicados en carpetas
Potente algoritmo para escaneos seguros, rápidos y completos
Copia de seguridad automática de su libreta de direcciones. Almacenamiento seguro al que puede acceder y descargar en cualquier momento en el futuro
Revierta de forma segura sus datos a su estado original en cualquier momento del proceso. Tienes control completo

— Rico
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Parece aseado; simplemente no soy fanático de subir toda mi lista de contactos a una nube de terceros.

— PeterFnet

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Consulte este documento de soporte oficial: http://support.microsoft.com/kb/299349

Este procedimiento cambió con la versión 2010, así que asegúrese de consultar el segundo conjunto de instrucciones. Esto se puede aplicar a muchos elementos de Outlook, por lo que puede limitarlo a los contactos.

Outlook 2010

En Outlook 2010, seleccione la carpeta para la que desea eliminar elementos duplicados.

Haga clic en la pestaña Vista en la cinta de opciones, haga clic en Cambiar vista en la cinta de opciones y luego haga clic para cambiar la vista de carpeta a una vista de tipo de tabla. Por ejemplo, haga clic en el icono Lista.

Haga clic con el botón derecho en el encabezado de una columna y luego haga clic en Selector de campo.

En la lista en la parte superior del Selector de campos, haga clic para seleccionar Todos los campos.

Arrastre el campo Modificado al encabezado de la tabla.

Verifique que los elementos duplicados tengan una fecha única del conjunto original de elementos. Si es único, haga clic en el encabezado Modificado para que los elementos estén ordenados por este campo.

Haga clic en el primer elemento del conjunto que desea eliminar, desplácese hasta el último elemento del conjunto que desea eliminar y luego haga clic en el último elemento mientras mantiene presionada la tecla MAYÚS.

Presione DELETE para eliminar permanentemente todos los elementos seleccionados.

¿Intentaste algo todavía?

— Troggy
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Logré obtener el campo modificado, pero realmente no entiendo lo que significan con datos únicos. Además, el campo permanece vacío, por lo que realmente no entiendo cómo usarlo. Sin embargo, la vista de lista es útil, ¡porque me permite editar en línea!

— Ivo Flipse

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-1 este no es un mecanismo para fusionar contactos

— cori

Este # 1 no funciona. Cuando hago clic en la parte superior del Selector de campo, no aparece la opción "Todos los campos" y, mientras leo, las instrucciones no explican cómo fusionar contactos de todos modos. Esto fue inútil.

Creo que este es un método para eliminar contactos duplicados, es decir, seleccionó accidentalmente todos sus contactos y los copió en la misma carpeta, creando dos de todo. No eliminará duplicados de contactos individuales.

— SqlRyan

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Para Outlook 2010.

Cambie su vista de contacto al modo de lista .
Cuando en uno de los duplicados golpeó Ctrl-C.
Luego ve a su compañero duplicado. Presione Ctrl-V: aparecerá una ventana emergente que le preguntará si desea actualizar este contacto con la otra información.
Luego vaya al primero y presione Delpara eliminarlo.

Sin embargo, este método no combina el campo Notas .

— Marialana
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