¿Cómo mostrar situacionalmente el icono de Sobre en la bandeja del sistema en Outlook?


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Estoy usando Outlook 2010, pero sospecho que mi pregunta se aplica a todas las versiones. Soy parte de algunas listas de distribución que me envían un correo electrónico cada ~ 10 minutos. Quiero recibir esos correos electrónicos, pero los trato como de baja prioridad, por lo que tengo una regla de Outlook personalizada que los coloca en una subcarpeta de mi Bandeja de entrada y "borra el Indicador de mensaje". (ese es el pequeño ícono del sobre en la bandeja del sistema que le indica que ha llegado un nuevo correo)

Recibo correo "normal" que no está procesado por ninguna regla, por lo que termina en mi bandeja de entrada. El icono de sobre aparece para esas situaciones, así que está bien.

El problema es que, una vez que recibo uno de mis correos electrónicos "no deseados", borra el ícono del sobre de la bandeja del sistema y no sé si ha llegado un nuevo correo.

Idealmente, quiero que cualquier "correo ordinario" muestre el ícono del sobre y quiero que mi "correo basura" nunca active el ícono del sobre.

¿Cómo puedo hacer eso?

Respuestas:


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He estado haciendo esto desde Outlook 2000, no necesita borrar la bandera.

Creo una nueva regla que mueve estos mensajes de la lista de distribución a una carpeta debajo de la bandeja de entrada (tengo una carpeta para cada lista). También tengo otras reglas similares para grupos específicos de usuarios (digamos todos de companyabc.com).

Cuando recibo correo para estas listas, el mensaje entra en la carpeta y no recibo el indicador de mensaje. Si el correo llega directamente a mi bandeja de entrada, recibo la bandera y no se elimina hasta que leo el mensaje.

Las carpetas de la lista de distribución podrían llenarse con mil millones de mensajes, no cambia la notificación.

Instrucciones detalladas para la creación de reglas (Outlook 2010):

  1. En la cinta de opciones, vaya a la pestaña Inicio . Haga clic en Reglas -> Crear regla . Se abrirá la ventana Crear regla.
  2. En la ventana Crear regla, haga clic en Opciones avanzadas . El asistente de reglas se abrirá en el paso de condiciones.
  3. Seleccione las condiciones aplicables para activar la regla. Para mis listas de distribución, selecciono enviado a personas o grupo público .
  4. Edite la descripción de la regla si es necesario. Para mis listas de distribución, hago clic en el hipervínculo de personas o grupos públicos y selecciono las listas de distribución.
  5. Haga clic en Siguiente El Asistente de reglas continúa con el paso de acciones.
  6. Seleccione moverlo a la carpeta xxxxx y seleccione una carpeta en la descripción de las reglas.
  7. Haga clic en Siguiente . El asistente de reglas procederá al paso de excepciones. Generalmente no uso esto.
  8. Haga clic en Siguiente . El Asistente de reglas procederá al paso Finalizar configuración de la regla. Especifique un nombre y active la regla. Puede ejecutarlo ahora si también desea probar.
  9. Haz clic en Finalizar .

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¿No establecer la regla para marcar el correo "basura" como leído evitaría que Outlook muestre el nuevo icono de correo?

Para modificar el icono de la bandeja del sistema sin cambiar los atributos del correo electrónico (como marcarlo como leído) probablemente requerirá algún tipo de macro utilizando el código que se enumera aquí . Puede haber programas de terceros que puedan manejar esto, sin embargo, no conozco ninguno (tampoco lo he buscado).


pero ¿eso no enviará el correo a la carpeta "Correo basura"? No quiero hacer eso, solo quiero que Outlook reconozca que "este mensaje entrante no vale la pena mostrar el ícono del sobre"
Mike

No. marcar un correo electrónico como leído no debería cambiar en qué carpeta se colocan sus correos electrónicos. Eso también estaría controlado por su regla.
Xantec

ok, pero tampoco quiero que se marque como leído (lo siento, debería haber mencionado eso). Quiero que mi correo "no deseado" se mueva a la carpeta correcta, aún no leído, pero el ícono del sobre no se muestra para alertarme "¡Hola, hay un correo nuevo aquí que debes leer!"
Mike

respuesta actualizada Es una solución, pero quizás no sea fácil de implementar.
Xantec

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Debe crear una regla general que muestre el indicador de mensaje cuando reciba un nuevo correo electrónico. Luego, coloque la regla de correo "basura" antes de eso y agregue la casilla de verificación "detener el procesamiento".

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