Este es un gran tema. Acabo de completar un proceso de selección en la universidad donde soy director de TI para un sistema como el que usted describe, y puedo decirle que cuestan cientos de miles de dólares o más, dependiendo del tamaño de la escuela. Esto es especialmente cierto cuando aborda ese requisito de facturación (la mayoría de los sistemas solo SIS no hacen mucho por la facturación). La lista de proveedores potenciales es larga:
Saqué esta lista de varias opciones que nuestra universidad examinó. Esto es sólo la punta del iceberg. Puedo decirte que seleccionamos Jenzabar EX / JICS. Recién estamos comenzando la implementación, por lo que aún no he formado una opinión mucho mayor del software más allá de lo que se demostró para nosotros, y de todos modos está dirigido a una educación superior (como lo están varios otros enumerados aquí). Tendrá que salir e investigar mucho para averiguar qué opción se adapta mejor a sus necesidades, y eso es solo el comienzo. También deberá crear una aceptación por parte del profesorado, el personal y la administración, y la implementación de estos sistemas tampoco suele ser muy llave en mano.
También puedo decir que no quieres rodar el tuyo. Hay dos razones para esto. Uno es el "golpe por un escenario de autobús". Imagina que construyes esto y eres la única persona de facto que tiene alguna esperanza de apoyarlo. Luego, lo atropella un autobús o, por alguna otra razón, no puede trabajar en el sistema. Eso realmente deja a la escuela fuera de combate. La otra razón son los requisitos de información del gobierno. Un gran beneficio al elegir un producto con mantenimiento pagado es que sabe que están al día con todos los cambios en los informes requeridos cada año, e incluso si por alguna razón no lo hacen, habrá suficientes otras escuelas con el mismo proveedor que ha combinado apalancamiento con el gobierno para evitar sanciones.