Tengo números en celdas en Excel. Quiero que los números estén formateados para que si tienen decimales se muestren hasta un máximo de dos, y si no tienen decimales, no mostrarán ninguno.

Por ejemplo.

• 15 debe formatearse como 15, NO 15.00
• 14.3453453 debe formatearse como 14.35
• 12.1 debe formatearse como 12.1
• 0 debe formatearse como 0

El código de formato personalizado más cercano que se me ocurrió es 0.##. Lamentablemente, este formato 15.00es 15. (tenga en cuenta el punto decimal adicional).

Para complicar aún más el problema, la hoja de cálculo es el resultado de una exportación de SQL Server Reporting Services. Entonces no hay macros posibles. Oh, bueno, parece que 0.##es mi mejor apuesta, y pueden vivir con el período extra.

Alternativamente, puede resolver el problema del punto decimal "opcional" utilizando la siguiente solución:

Formato numérico: General;[Red](General)

Esto agregará el lugar decimal y el valor fraccional en consecuencia, al tiempo que formatea los números negativos de una manera más legible.

En cuanto a la pregunta original del póster, aún necesita redondear / truncar los puntos decimales "adicionales" utilizando una fórmula. Sin embargo, esta es una fórmula simple =ROUND(<value>,<desired decimal places>)que no es extremadamente costosa computacionalmente.

Ejemplos:

2500 -> 2500
0.25 -> 0.25
-2500 -> (2500)
-0.25 -> (0.25)

Aplicar formato condicional para números no decimales.

Por ejemplo, A1 es la celda objetivo.

1. Formatee A1 como "###, ###. 00". Esto se usará para el número decimal.

2. Definir formato condicional para números no decimales.

   • Condición: Valor de celda igual a = TRUNC (A1).
   • Formato: ###,###

A continuación se muestra el resultado:

12       =>  12
14.231   => 14.23
15.00000 => 15
17.3     => 17.30

Los formatos personalizados de Excel pueden proporcionar una respuesta parcial

Los formatos personalizados para números en Excel se ingresan en este formato:

• formato de número positivo; formato de número negativo; formato cero; formato de texto

Un formato que se acerca a su requerimiento, pero deja en el lugar decimal para los números sin decimales es:

• , ##. ??; (#, ##. ??); 0

Ejemplo:

• 15 se muestra como 15.
• 14.3453453 se muestra como 14.35
• 12.1 se muestra como 12.1
• 0 se muestra como 0

Me encontré con esto recientemente en Excel 2007 y terminé usando la función 'TRUNC' en las celdas de valor:

  value  =TRUNC(B5,1)
      0      0
      5      5
    5.4    5.4
  65.43   65.4
765.432  765.4

Funcionó exactamente como yo quería ...

Aquí hay un método que usa formato condicional.

1. Haga clic derecho en su celda, elija "Formatear celda"
2. Seleccione "Personalizado"
3. Ingrese "0. ####" (agregue más o menos #s para controlar el número máximo de decimales)
4. Haga clic en Aceptar
5. Con la celda aún seleccionada, use "Formato condicional" (puede ser un elemento de menú en Formato o botón en Inicio, dependiendo de su versión de Excel)

6. Agregue una nueva regla, basada en la fórmula "= MOD (H32,1) = 0"

   editar - la mejor fórmula es "= MOD (REDONDA (H32,2), 1) = 0" con el '2' como el número deseado de lugares decimales. la fórmula anterior deja el punto decimal final si el número se redondea a un entero.

   Reemplace H32 en la fórmula con la ID de su celda, ¡pero ASEGÚRESE DE QUE NO HAY SIGNOS DE $! (Sin signos $ asegura que copie el formato a otras celdas)

7. Para el formato de esta regla, seleccione la pestaña número, elija "Personalizado"

8. Esta vez, ingrese la fórmula "0"
9. Haga clic en Aceptar suficientes veces para volver a la hoja (varía entre las versiones de Excel)

Ahí tienes, ¡disfruta responsablemente! Si desea copiar el formato a otras celdas, recuerde que puede copiar la celda y usar "Pegado especial" con la opción "Formato".

Recuerde que en Reporting Services, también puede escribir una expresión para el formato de número. En mi situación, solía

iif(floor(Fields!numericFieldName.Value)=Fields!numericFieldName.Value,"0","0.##")

como la expresión de formato de número. Esto produjo un archivo de Excel con dos formatos de celda, seleccionados por si el valor era o no un número entero.

¿Están usted / sus usuarios ingresando valores directamente en las celdas, o están siendo rellenados por una fórmula o una macro?

Si un humano no llena las celdas directamente, puede almacenar los valores calculados en un rango oculto y luego mostrar texto formateado al usuario con una fórmula como esta:

=IF(ROUND(A1,2)=INT(A1),TEXT(A1,"0"),TEXT(A1,"0.0#"))

(donde 'A1' es la celda a la que se hace referencia)

La fórmula mostrará valores como este:

 -------------------------
 |Original     |Formatted|
 |-------------+---------|
 |         15  |       15|
 | 14.3453453  |    14.35|
 |       12.1  |     12.1|
 |          0  |        0|
 |    -15.123  |   -15.12|
 |      1.004  |        1|
 -------------------------

Nota: La salida de la fórmula es una cadena de texto, no numérica, por lo que:

• El resultado predeterminado es alinearse a la izquierda.
• No puede usar la salida en ningún cálculo adicional (en su lugar, debe usar la celda original a la que se hace referencia)

Formatee la celda como 'General' y luego, bajo validación de datos, restrinja los valores a decimales

Esto no tiene que ser tan complicado: se puede hacer exclusivamente con Formato condicional. Tengo Excel 2010, por lo que esto puede no funcionar para versiones anteriores.

1. Formatee las celdas para que sean generales. El número de lugares decimales para algunos números puede ser muy alto.
2. Resalte una celda y haga clic en Formato condicional. Haga clic en Nueva regla, luego "Usar una fórmula".
3. Use la fórmula = (B1-INT (B1))> 0 (donde B1 es la celda que está formateando)
4. Haga clic en el botón Formato y elija Personalizado. Ingrese [= 0] 0;. ## en el campo Tipo.
5. Presiona Enter varias veces.
6. Haga clic en Formato condicional nuevamente, haga clic en Administrar reglas y edite la regla que acaba de crear. Cambie el rango en el campo "Se aplica a" para cubrir el rango que desea cubrir.

Todo listo.

Mi respuesta elimina el punto decimal Y elimina el valor 0

en formato condicional escriba:

General;#;;@

Esto debería funcionar.

Además de la gran respuesta de Luke aquí arriba, hay una variación basada en su trabajo. No quería tener un cero en la celda si no había ningún valor. Deje su formato de celda como general y use esta fórmula:

=IF((A1=""), "",IF(ROUND(A1,2)=INT(A1),TEXT(A1,"0"),TEXT(A1,"0.0#")))

Nuevamente, donde A1 es la celda a la que se hace referencia.

Usando la Roundfunción para proporcionar cifras significativas. Sin embargo, esto no cambia el número de decimales que se muestran. Sin generalembargo, solo formatee la celda con formato de número.

ROUND(MyValue,Sig.figs - 1 - INT(LOG10(ABS(MyValue)))

B1=IF(ROUND(A1,2)=INT(A1),TEXT(A1,"0"),TEXT(A1,"0.##"))
C1=IF(ROUND(B1,2)=INT(B1),TEXT(B1,"0"),TEXT(B1,"0.##"))

No más puntos decimales huérfanos.

Esta parece ser la forma más simple de mostrar un Decimal cuando hay números fraccionarios, y No Decimal para números enteros:

=TEXT(ROUND(Base_Number,Max_Decimal_Places),"general")

o con referencias de celda:

=TEXT(ROUND(A1,2),"general")

Da

15 = 15
9.23432234 = 9.23